Einkaufsliste für deine Kulturerbe-Ausstellung

Für eine Kulturerbe-Ausstellung brauchst du mehr als Exponate und Vitrinen. Plane Ausstattung für Empfang, Besucherführung, Beleuchtung und die Präsentation der Objekte ein. Prüfe Leihgaben und Technik rechtzeitig, damit am Aufbau- oder Eröffnungstag nichts fehlt. Diese Liste hilft dir, die benötigten Materialien zu bündeln und Verbrauchssachen in passender Menge zu beschaffen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AusstellungspanelsAnz. 12
VitrinenAnz. 6
PodesteAnz. 8
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
GarderobenständerAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 8
HockerAnz. 6

Ausstattung

Laptop
Bildschirm
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelkanäleAnz. 8
FunkgeräteAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

Eingangsbanner
Wegweiser-SchilderAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
BilderrahmenAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
KlebestreifenAnz. 2
KlebebandAnz. 4
SeilabsperrungAnz. 4

Geschirr

GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KüchenrollenhalterAnz. 2
Kassenschale
Taschenrechner
KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 20
NamensaufkleberAnz. 120
ArmbänderAnz. 120

Reinigung

Staubsauger
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
HandfegerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Äpfel - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 2 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Reiswaffeln - 4 Beutel
- Baguettes - 10 Stück
- Vollkorn-Baguettes - 6 Stück
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Miniquiches - 120 Stück
- Gemüsefrühlingsrollen - 120 Stück
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Einwegbecher - 100 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro Ausstellungsbereich mindestens ein bis zwei Wegweiser ein und drucke zusätzlich einen Lageplan für den Eingangsbereich. So finden Besucher auch Nebenräume und Ausgänge ohne Rückfragen.
Prüfe für jeden Bildschirm und Laptop mindestens eine passende HDMI-Verbindung sowie ein Verlängerungskabel. Teste die Präsentation spätestens am Vortag und sichere die Dateien zusätzlich auf einem zweiten Datenträger.
Rechne bei Gläsern, Tassen, Tellern und Besteck mit mindestens 1,2 Sets pro angemeldeter Person. Für Kaffee und Empfang werden besonders Tassen und Gläser oft unterschätzt.
Beschrifte Vitrinen, Podeste und Ausstellungspaneele vor dem Aufbau mit Bereich und Position. Lege Klebestreifen und Klebeband doppelt bereit, weil Korrekturen an Texten und Wegweisern kurzfristig vorkommen.
Plane für Absperrungen und Kabelkanäle ausreichend Material für alle Besucherwege ein. Kabel sollten spätestens vor der ersten Führung fixiert und auf Stolperstellen kontrolliert werden.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für eine Kulturerbe-Ausstellung?: Rechne mit 1,2 Gläsern pro erwarteter Person, wenn ein Empfang vorgesehen ist. Bei 50 Gästen sind das mindestens 60 Gläser; bei längeren Öffnungszeiten solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
Wann muss ich die Ausstellungsschilder drucken lassen?: Gib Schilder, Infotafeln und Wegweiser spätestens 7 bis 10 Tage vor der Eröffnung in den Druck. Plane einen Korrekturlauf ein, bevor du die endgültige Menge bestellst.
Wie viel Beleuchtung brauche ich für eine Ausstellung?: Plane mindestens einen LED-Spot pro besonders wichtigem Exponat und teste die Ausleuchtung zwei bis drei Tage vor dem Aufbau. Für allgemeine Bereiche brauchst du zusätzlich eine gleichmäßige Stimmungsbeleuchtung ohne direkte Blendung.
Was muss ich für den Empfang einer Ausstellung einkaufen?: Für den Empfang brauchst du neben Getränkegeschirr auch Tischdecken, Servierschalen und Servierzangen. Halte pro angemeldeter Person mindestens ein Geschirrset plus 20 Prozent Reserve bereit und stelle das Material spätestens am Vortag zusammen.

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