Qué necesitas para organizar una exposición de patrimonio
Una exposición de patrimonio necesita más que piezas y carteles. Esta lista reúne el material para presentar los objetos con seguridad, orientar al público y preparar la recepción. Cuenta primero las vitrinas, los pedestales y los paneles según el recorrido previsto; después añade iluminación, cables y señalización. Para la inauguración, calcula la vajilla y el servicio según el número de asistentes confirmados, y reserva el material voluminoso antes del montaje.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Paneles de exposicióncant. 12
- Vitrinascant. 6
- Pedestalescant. 8
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Percheroscant. 2
- Postes separadorescant. 8
- Taburetescant. 6
Equipo
- Portátil
- Pantalla
- Cables HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Canaletas para cablescant. 8
- Walkie-talkiescant. 4
- Baterías externascant. 4
- Linternascant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 12
- Iluminación ambientalcant. 4
Decoración
- Banner de entrada
- Señales de orientacióncant. 8
- Mantelescant. 8
- Marcos de fotoscant. 12
- Paneles informativoscant. 6
- Tiras adhesivascant. 2
- Cinta adhesivacant. 4
- Vallado con cuerdacant. 4
Vajilla
- Vasoscant. 120
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Portarrollos de papel de cocinacant. 2
- Cajón de la caja registradora
- Calculadora
- Portapapelescant. 4
- Bolígrafoscant. 20
- Pegatinas con nombrecant. 120
- Pulserascant. 120
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
- Escobas de manocant. 2
- Papeleracant. 6
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza blanca - 24 botellines
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Manzanas - 3 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Mandarinas - 2 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Galletas de arroz - 4 bolsas
- Barras de pan - 10 unidades
- Barras de pan integral - 6 unidades
- Queso crema - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Embutidos - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Aceitunas - 1 kilo
- Pepinillos - 2 tarros
- Pesto - 4 frascos
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Miniquiches - 120 unidades
- Rollitos de primavera vegetarianos - 120 unidades
- Wraps vegetarianos - 60 piezas
- Wraps veganos - 40 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 200 unidades
- Vasos desechables - 100 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
Consejos
- Calcula una vitrina o un pedestal por grupo de piezas y deja espacio libre para leer los textos sin bloquear el recorrido. No esperes a tener los objetos en la sala para comprobar las medidas.
- Prepara al menos una señal de entrada, un mapa de ruta y señales en cada cambio de dirección. Imprime copias de reserva para sustituir rápidamente las que se dañen.
- Revisa los cables HDMI, alargadores, regletas y canaletas antes del montaje. Deja los cables fuera del paso y prueba el portátil y la pantalla como mínimo 24 horas antes de abrir.
- Coloca focos LED dirigidos a las piezas y usa iluminación ambiental para evitar zonas oscuras. Comprueba los reflejos en vitrinas y marcos cuando la sala esté completamente iluminada.
- Para la recepción, cuenta un vaso por bebida prevista y añade un 10 % de reserva; calcula dos tazas, platos y cubiertos por persona si habrá café y comida. Deja bandejas y pinzas de servir listas antes de que lleguen los invitados.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas vitrinas necesito para una exposición de patrimonio?
- Calcula una vitrina por conjunto de objetos que deba quedar protegido y visible desde varios lados. Añade al menos una unidad de reserva si las piezas llegan con medidas o formatos diferentes a los previstos.
- ¿Cuánto material de señalización debo comprar?
- Prepara un banner de entrada, un mapa de ruta y una señal en cada cruce o cambio de sala. Imprime entre un 10 % y un 20 % de copias adicionales para reemplazos y cambios de última hora.
- ¿Cuándo debo reservar paneles, vitrinas y pedestales?
- Haz la reserva al menos 4 semanas antes del montaje, especialmente si necesitas varias vitrinas o paneles. Confirma las medidas y la fecha de entrega una semana antes de transportar las piezas.
- ¿Cuánta vajilla necesito para la inauguración?
- Calcula una unidad por persona para vasos, y dos tazas, platos y cubiertos por persona si se servirán café y comida. Añade un 10 % de margen para roturas, cambios y asistentes no previstos.
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