Que prévoir pour une exposition sur le patrimoine ?

Une exposition sur le patrimoine demande plus qu’une sélection d’objets et quelques panneaux. Il faut prévoir le mobilier d’exposition, l’éclairage, la signalétique, le matériel de projection et l’accueil des visiteurs. Cette liste vous aide à acheter ou réserver ce qui manque avant l’installation, notamment les câbles, les protections et la vaisselle pour le temps convivial. Adaptez les quantités au nombre de pièces exposées, à la surface de la salle et au nombre de visiteurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Panneaux d’expositionqté 12
Vitrinesqté 6
Soclesqté 8
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Portantsqté 2
Poteaux de balisageqté 8
Tabouretsqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Écran
Câbles HDMIqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Goulottes de câblesqté 8
Talkies-walkiesqté 4
Batteries externesqté 4
Lampes de pocheqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Éclairage d’ambianceqté 4

Décoration

Bannière d’entrée
Panneaux directionnelsqté 8
Nappesqté 8
Cadres photoqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Bandes adhésivesqté 2
Ruban adhésifqté 4
Barrières à cordeqté 4

Vaisselle

Verresqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Porte-rouleaux d’essuie-toutqté 2
Tiroir-caisse
Calculatrice
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 20
Étiquettes nominativesqté 120
Braceletsqté 120

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Balais à mainqté 2
Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière blanche - 24 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Pommes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Mandarines - 2 kilo
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 2 kilo
- Croustillants de riz - 4 paquets
- Baguettes - 10 pièces
- Baguettes complètes - 6 pièces
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Charcuterie - 1,5 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Olives - 1 kilo
- Cornichons - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mini-quiches - 120 pièces
- Nems aux légumes - 120 pièces
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Wraps vegan - 40 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Gobelets jetables - 100 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un panneau directionnel à chaque changement de direction, puis un panneau d’information par espace ou thème. Imprimez aussi quelques exemplaires du plan d’itinéraire pour les visiteurs.
Comptez une vitrine ou un socle par objet qui doit être protégé ou mis en hauteur. Ajoutez des barrières à corde ou des poteaux de balisage autour des pièces fragiles et laissez un passage d’environ 1,20 m.
Pour chaque écran ou projecteur, prenez un câble HDMI et une rallonge de secours. Prévoyez au moins une multiprise par zone technique et fixez les câbles avec des goulottes plutôt qu’avec du ruban seul.
Pour l’accueil, comptez environ 1 verre par personne pour une consommation unique, ou 2 à 3 verres par personne si le service dure plus d’une heure. Ajoutez 10 % de marge pour les invités supplémentaires et la casse.
Réservez les vitrines, socles, projecteurs LED et écrans dès que la date est fixée, idéalement 4 à 6 semaines avant l’ouverture. Les panneaux imprimés, la bannière d’entrée et les supports directionnels doivent être finalisés au moins 10 jours avant le montage.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une exposition sur le patrimoine ?: Prévoyez principalement des panneaux d’exposition, vitrines, socles, éclairage LED, signalétique, câbles, rallonges et matériel d’accueil. Ajoutez les tables, chaises et la vaisselle selon le nombre de visiteurs attendus.
Combien de vitrines faut-il pour une exposition ?: Prévoyez au minimum une vitrine pour chaque groupe d’objets fragiles ou de petit format. Pour une exposition de 20 pièces, comptez souvent 4 à 8 vitrines, selon la taille des objets et le nombre de thèmes présentés.
Quand réserver le matériel d’exposition ?: Réservez le mobilier, les vitrines, les socles et les projecteurs 4 à 6 semaines avant l’ouverture. Vérifiez ensuite les livraisons et l’état du matériel au moins 7 jours avant l’installation.
Combien de vaisselle prévoir pour le vernissage ?: Comptez 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis environ 1 verre supplémentaire par heure. Prévoyez aussi 10 % de marge, ainsi qu’une tasse, une assiette et des couverts par personne si vous servez café ou nourriture.

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