Wat heb je nodig voor een erfgoedreis?

Voor een erfgoedreis heb je meer nodig dan alleen entreetickets. Regel per deelnemer duidelijke reisinformatie, een programma en een plek voor lunch, en neem materiaal mee voor onderweg. Denk aan gekoelde boodschappen, herbruikbaar servies en hulpmiddelen voor deelnemers die minder mobiel zijn. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, printen of meenemen voordat de bus vertrekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Mobiele opladersaantal 4
Zaklampenaantal 4
Wereldstekker

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Servettenhoudersaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheptangenaantal 4
Voedselbakkenaantal 8
Koelelementenaantal 12

Meubilair

Inklapbare tafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 6
Picknickkleedaantal 4

Organisatie

Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Naamkaarthoudersaantal 50
Deelnemersmappenaantal 50
Routekaartenaantal 50
Geprinte programma'saantal 50
Entreeticketmappenaantal 4
Bagagelabelsaantal 50

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflectievestenaantal 6
Paraplu'saantal 8

Schoonmaak

Handsprayaantal 4
Microvezeldoekenaantal 8
Afwasbakkenaantal 2
Afvalcontainersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Volkorenbroodjes - 50 stuks
- Witte broodjes - 20 stuks
- Belegde vegetarische broodjes - 10 stuks
- Kaasplakken - 2 pakken
- Ham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 50 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Spa Blauw - 60 flesjes
- Bruiswater - 24 flesjes
- IJsblokjes - 8 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Papieren zakdoekjes - 10 pakjes
- Keukenpapier - 6 rollen
- Natte doekjes - 6 pakken
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Neem per deelnemer minimaal 1 herbruikbare beker, bord en set bestek mee. Voeg 10% extra servies toe als reserve, zodat een gevallen of vergeten item geen probleem wordt.
Gebruik voor een lunch onderweg 1 koelbox per 10 tot 12 personen en reken per koelbox op 2 tot 3 koelelementen. Zet gekoelde producten pas vlak voor vertrek in de koelbox.
Maak voor elke deelnemer een map met het geprinte programma, de routekaart en de contactgegevens. Print daarnaast 2 extra routekaarten en 1 extra programma voor de begeleiding.
Neem per 10 deelnemers minstens 1 klembord en 2 pennen mee voor notities tijdens de rondleiding. Naamkaarthouders zijn vooral handig wanneer de groep op meerdere momenten weer bij elkaar komt.
Leg paraplu's, reflectievesten en een EHBO-koffer uiterlijk de avond voor vertrek klaar. Controleer ook de accu's van powerbanks en mobiele opladers; reken op minimaal 1 powerbank per 5 deelnemers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een erfgoedreis?: Neem 1 beker, 1 bord en 1 bestekset per deelnemer mee, plus ongeveer 10% reserve. Voor 30 deelnemers komt dat neer op 33 bekers, 33 borden en 33 besteksets.
Hoeveel koelboxen heb ik nodig voor een erfgoedreis?: Reken op 1 koelbox per 10 tot 12 deelnemers. Voor een groep van 30 personen neem je dus 3 koelboxen mee, met per koelbox 2 tot 3 koelelementen.
Wanneer moet ik tickets en routekaarten printen?: Print tickets, routekaarten en programma's uiterlijk 1 dag voor vertrek. Maak per deelnemer een map en houd minimaal 2 extra routekaarten en 1 extra programma achter de hand.
Hoeveel powerbanks zijn handig tijdens een erfgoedreis?: Neem minimaal 1 powerbank per 5 deelnemers mee en controleer ze de avond ervoor. Voor 25 deelnemers zijn dat 5 powerbanks; neem ook voldoende mobiele opladers mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.