Was du für eine Erbe-Reise brauchst

Eine Erbe-Reise braucht mehr als Eintrittskarten und einen Bus. Für unterwegs solltest du Getränke, Verpflegung, wiederverwendbares Geschirr und Kühlung einplanen. Dazu kommen Unterlagen für die Gruppe, Ladezubehör und ein paar Dinge, die bei wechselndem Wetter schnell fehlen. Die vollständige Liste hilft dir, den Einkauf rechtzeitig zu erledigen und die Teilnehmermappen, Routenpläne und Karten vor der Abfahrt bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
Mobile LadegeräteAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4
Reiseadapter

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
ServiettenhalterAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 4
LebensmittelboxenAnz. 8
KühlelementeAnz. 12

Mobiliar

Klappbare TischeAnz. 2
KlappstühleAnz. 6
PicknickdeckeAnz. 4

Organisation

KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 20
NamensschildhalterAnz. 50
TeilnehmermappenAnz. 50
RoutenpläneAnz. 50
Gedruckte ProgrammeAnz. 50
EintrittskartenmappenAnz. 4
GepäckanhängerAnz. 50

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 6
RegenschirmeAnz. 8

Reinigung

HandsprayAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 8
SpülbeckenAnz. 2
AbfallcontainerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrötchen - 50 Stück
- Weiße Brötchen - 20 Stück
- Belegte vegetarische Brötchen - 10 Stück
- Käsescheiben - 2 Packungen
- Schinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Müsliriegel - 50 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salzcracker - 6 Packungen
- Kekse - 6 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Papiertaschentücher – 10 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Feuchttücher - 6 Packungen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro Person für die ersten zwei bis drei Stunden etwa 0,75 bis 1 Liter Getränke ein. Fülle die Kühlboxen spätestens am Vorabend und lege ausreichend Kühlelemente dazu.
Packe pro Teilnehmer einen wiederverwendbaren Becher, Teller und Besteck ein, plus etwa 10 Prozent Reserve. Servietten und ein Serviettenhalter werden bei einer Gruppenverpflegung leicht vergessen.
Lege Teilnehmermappen, gedruckte Programme, Routenpläne und Eintrittskarten getrennt nach Gruppe oder Bus bereit. Drucke die Unterlagen mindestens einen Tag vor der Reise, damit fehlende Angaben noch auffallen.
Lade Powerbanks und mobile Ladegeräte am Vorabend vollständig auf. Nimm pro Bus mindestens eine Taschenlampe und prüfe, ob Reiseadapter für die benötigten Geräte vorhanden sind.
Halte Regenschirme, Warnwesten und den Erste-Hilfe-Koffer zugänglich statt ganz unten im Gepäck. Packe Handspray sowie Lebensmittelboxen ebenfalls vor der Abfahrt ein, damit sie bei Pausen sofort griffbereit sind.

Häufige Fragen

Was muss ich für eine Erbe-Reise einkaufen?: Du brauchst vor allem Getränke, Lebensmittel für die Fahrt oder Pause, wiederverwendbares Geschirr, Servietten und Kühlung. Ergänze die Einkäufe um Handspray, Erste-Hilfe-Material und wetterabhängige Ausrüstung wie Regenschirme.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Erbe-Reise?: Rechne für die ersten zwei bis drei Stunden mit etwa 0,75 bis 1 Liter pro Person. Bei warmem Wetter oder längeren Wartezeiten solltest du zusätzlich Wasser einplanen und die Getränke in Kühlboxen mit Kühlelementen transportieren.
Was darf ich bei einer Gruppenreise nicht vergessen?: Häufig fehlen gedruckte Programme, Routenpläne, Eintrittskartenmappen und Namensschildhalter. Stelle diese Unterlagen spätestens am Vortag zusammen und führe eine Teilnehmerliste mit, die den aktuellen Stand enthält.
Wann sollte ich für die Erbe-Reise einkaufen?: Den Großeinkauf erledigst du idealerweise ein bis zwei Tage vorher. Getränke kannst du früher besorgen; Kühlboxen, Kühlelemente, Unterlagen und geladene Powerbanks sollten spätestens am Abend vor der Abfahrt bereitliegen.

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