Que faut-il prévoir pour un voyage patrimonial ?

Un voyage patrimonial demande plus qu’une réservation de lieu et de billets. Il faut prévoir le confort pendant le trajet, le déjeuner, les documents remis aux participants et quelques solutions pour les imprévus. Les glacières, thermos et pains de glace sont utiles si une partie du repas ou des boissons voyage avec le groupe. Prévoyez aussi un dossier par participant, les billets imprimés et des cartes d’itinéraire pour éviter les recherches de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Équipement

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Batteries externesqté 4
Chargeurs mobilesqté 4
Lampes de pocheqté 4
Adaptateur universel

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Porte-serviettesqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pince de serviceqté 4
Bacs alimentairesqté 8
Pains de glaceqté 12

Mobilier

Tables pliantesqté 2
Chaises pliantesqté 6
Couverture de pique-niqueqté 4

Organisation

Presse-papiersqté 4
Stylosqté 20
Porte-nomsqté 50
Dossiers des participantsqté 50
Cartes d'itinéraireqté 50
Programmes imprimésqté 50
Pochettes pour billets d’entréeqté 4
Étiquettes de bagagesqté 50

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 6
Parapluiesqté 8

Nettoyage

Gel hydroalcooliqueqté 4
Chiffons microfibresqté 8
Bacs à vaisselleqté 2
Conteneurs à déchetsqté 4

Catering

Courses
- Petits pains complets - 50 pièces
- Petits pains blancs - 20 pièces
- Sandwichs végétariens garnis - 10 pièces
- Tranches de fromage - 2 paquets
- Jambon - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Barres de muesli - 50 pièces
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Crackers salés - 6 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Mouchoirs en papier - 10 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Lingettes humides - 6 paquets
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez une glacière avec des pains de glace pour chaque groupe de repas ou de boissons à transporter, et utilisez des bacs alimentaires fermés pour éviter les fuites pendant le trajet.
Préparez un dossier par participant au moins 2 jours avant le départ : billet d’entrée, programme imprimé, carte d’itinéraire et informations de transport doivent être réunis dans la même pochette.
Comptez un gobelet, une assiette et un couvert réutilisables par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Cette marge couvre les oublis, les chutes et les participants ajoutés tardivement.
Chargez les batteries externes et les chargeurs mobiles la veille. Prévoyez au moins une batterie externe pour 4 participants si le groupe dépend des téléphones pour les contacts ou l’itinéraire.
Ne rangez pas les parapluies, trousses de premiers secours et gilets réfléchissants au fond des bagages : gardez-les accessibles dans le bus ou près du point de rassemblement, avec du gel hydroalcoolique.

Questions fréquentes

Que faut-il emporter pour un voyage patrimonial d’une journée ?: Prévoyez les billets d’entrée, le programme, les cartes d’itinéraire et un dossier pour chaque participant. Ajoutez le matériel de repas, les boissons, une trousse de premiers secours, des parapluies et des batteries externes.
Combien de vaisselle prévoir pour un groupe ?: Prévoyez un gobelet, une assiette et un couvert réutilisables par personne, plus 10 % de réserve. Pour 30 participants, cela représente 33 exemplaires de chaque élément.
Quand préparer les dossiers des participants ?: Assemblez-les au plus tard 2 jours avant le départ, après la confirmation des inscriptions et des billets. Gardez 2 ou 3 dossiers vierges pour les changements de dernière minute.
Que prévoir pour le déjeuner pendant le trajet ?: Utilisez des glacières, des pains de glace et des bacs alimentaires pour transporter les aliments. Prévoyez aussi les planches à découper, les couteaux à pain, la pince de service et la vaisselle réutilisable si le repas n’est pas entièrement servi sur place.

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