Qué necesitas para organizar una Ruta del patrimonio

Una Ruta del patrimonio combina desplazamientos, visitas guiadas y una comida, así que conviene preparar tanto el material del grupo como la documentación. Esta lista reúne lo necesario para mantener bebidas y alimentos fríos, entregar mapas y entradas, y atender cambios de tiempo o pequeñas incidencias. Calcula las cantidades según el número confirmado de participantes y revisa las necesidades de movilidad antes de comprar. Lo que suele quedarse para el final son los acumuladores de frío, las carpetas de entradas y las copias impresas de la ruta.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Baterías externascant. 4
Cargadores móvilescant. 4
Linternascant. 4
Adaptador universal

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platos reutilizablescant. 50
Cubiertos reutilizablescant. 50
Porta-servilletascant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Pinzas para servircant. 4
Bandejas de comidacant. 8
Acumuladores de fríocant. 12

Mobiliario

Mesas plegablescant. 2
Sillas plegablescant. 6
Manta de picniccant. 4

Organización

Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Portatarjetas de nombrecant. 50
Carpetas para los participantescant. 50
Mapas de rutacant. 50
Programas impresoscant. 50
Carpetas de entradascant. 4
Etiquetas de equipajecant. 50

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 6
Paraguascant. 8

Limpieza

Spray de manoscant. 4
Paños de microfibracant. 8
Fregaderoscant. 2
Contenedores de basuracant. 4

Catering

Compras
- Panecillos integrales - 50 unidades
- Panecillos blancos - 20 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 10 piezas
- Láminas de queso - 2 paquetes
- Jamón - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 4 piezas
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Crackers salados - 6 paquetes
- Galletas - 6 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Spa Blauw - 60 botellines
- Agua con gas - 24 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Pañuelos de papel - 10 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Toallitas húmedas - 6 paquetes
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Prepara una carpeta para cada participante y añade el programa, el mapa de ruta y la información de contacto. Imprime al menos una copia adicional por cada 10 personas para cubrir pérdidas o cambios de última hora.
Para una salida de varias horas, lleva una nevera portátil por cada 15-20 personas y varios acumuladores de frío por nevera. Enfríalos la noche anterior, no la mañana del recorrido.
Calcula dos vasos reutilizables por persona si habrá una parada de bebidas y una comida. Reserva además un pequeño margen del 10% para roturas, suciedad o participantes que necesiten cambiar de vaso.
Lleva un botiquín de primeros auxilios por cada grupo de hasta 25 personas y spray de manos en cada punto de comida. Los paraguas deben estar disponibles antes de salir, no solo cuando empiece a llover.
Separa las entradas de acceso por grupo y comprueba los datos del autobús y del conductor al menos 48 horas antes. Guarda una copia impresa de la ruta y del programa aunque la información también se haya enviado por móvil.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo comprar para una Ruta del patrimonio?: Necesitas material para conservar y servir la comida, como neveras portátiles, termos, vasos, platos y cubiertos reutilizables. Añade mapas, programas, carpetas para participantes, entradas, material de identificación, botiquines y protección para la lluvia.
¿Cuántas carpetas y programas debo preparar?: Prepara una carpeta y un programa por participante confirmado, más un 10% adicional. Para un grupo de 30 personas, prepara 33 unidades y guarda varias copias de la ruta y de las entradas para la organización.
¿Cuándo debo preparar la comida y los acumuladores de frío?: Enfría los acumuladores al menos 12 horas antes y prepara la comida lo más cerca posible de la salida. Comprueba las cantidades y las preferencias dietéticas entre 24 y 48 horas antes del recorrido.
¿Cuánto material de seguridad hace falta para la excursión?: Lleva un botiquín de primeros auxilios por cada 25 participantes y al menos un chaleco reflectante por persona que coordine el grupo. Añade paraguas según la previsión y confirma el material de accesibilidad antes de cerrar la compra.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.