Wat heb je nodig voor een entertainmentbeurs?

Voor een entertainmentbeurs heb je meer nodig dan tafels voor exposanten. Richt een duidelijke registratiebalie in, maak stands zichtbaar en regel techniek voor presentaties en workshops. Denk ook aan koffie, water, servies en afvalbakken voor bezoekers en exposanten. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de beurs opent.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 180
Registratiebalie
Barkrukkenaantal 8
Standwandenaantal 24
Kledingrekkenaantal 4
Afzetpalenaantal 12
Afvalbakkenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 220
Besteksetsaantal 220
Serveerplateausaantal 20
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beameraantal 2
Projectieschermaantal 2
Microfoonsaantal 4
Speakersaantal 4
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Oplaadstationsaantal 4
Flip-oversaantal 4
Presentatieklikkersaantal 3
Fotocamera
Kabelgotenaantal 20

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Warmhoudschalenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Bannersaantal 8
Ballonnenaantal 150
Ballongewichtenaantal 12
Tafelkledenaantal 24
Rode loper
Fotowand
Themapostersaantal 20

Verlichting

Ledspotsaantal 12
Lichtslangenaantal 6
Staande lampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenschijfjes - 2 kilo
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Iced tea - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 6 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Tomatensap - 3 pakken
- Cocktailprikkers - 4 dozen
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 6 potten
- Borrelnoten - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Kaasblokjes - 5 kilo
- Brie - 2 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommer - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Stokbrood - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Miniwraps - 250 stuks
- Mini sandwiches - 250 stuks
- Kruidenboter - 2 kilo
- Boter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Balsamico - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zwarte peper - 2 molens
- Keukenzout - 2 pakken
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Servetten - 600 stuks
- Koffiefilters - 3 dozen
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- GFT-zakken - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar

Tips

Plan per stand minimaal één tafel en controleer vooraf hoeveel standwanden nodig zijn voor de plattegrond. Reserveer extra tafels voor registratie, catering en presentatiemateriaal.
Test laptop, beamer, projectiescherm, microfoons en speakers uiterlijk één dag vooraf samen. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten klaar; die worden vaak pas gemist wanneer de stands al zijn opgebouwd.
Zet bij de registratiebalie een laptop, bezoekerslijst en voldoende stoelen klaar. Neem ook afzetpalen mee als je een wachtrij of aparte ingang wilt maken.
Reken voor een beurs met workshops op minimaal één flip-over en één presentatieklikker per workshopruimte. Controleer of elke ruimte een eigen microfoon of speaker nodig heeft.
Gebruik herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden en besteksets bij de catering en plaats afvalbakken bij de ingang, catering en standzones. Zet koffiezetapparaten en waterkokers vóór opening klaar, niet pas tijdens de eerste pauze.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig bij de ingang van een entertainmentbeurs?: Zet een registratiebalie met laptop en bezoekerslijst klaar. Reken op minimaal één medewerker per 100 bezoekers die tegelijk binnenkomen en gebruik afzetpalen als de ingang een wachtrij krijgt.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een entertainmentbeurs?: Tel per exposantenstand minimaal één tafel op bij een aparte tafel voor registratie en eventuele catering. Maak de plattegrond uiterlijk een week vooraf, zodat je ontbrekende tafels nog kunt lenen of reserveren.
Welke techniek moet ik meenemen naar een entertainmentbeurs?: Voor presentaties heb je minimaal een laptop, beamer, projectiescherm, speakers en een presentatieklikker nodig. Neem per technische opstelling minstens één stekkerdoos en voldoende verlengkabels mee en test alles één dag eerder.
Hoeveel bekers en koffiekopjes heb ik nodig voor een beurs?: Plan bij herbruikbaar servies minstens twee bekers of koffiekopjes per bezoeker voor een kort programma van enkele uren, plus extra voor exposanten en medewerkers. Controleer de aantallen uiterlijk twee dagen voor de beurs met de catering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.