Einkaufsliste für eine Messe für Unterhaltung

Bei einer Messe für Unterhaltung brauchst du mehr als Tische und Technik für die Aussteller. Plane auch die Registrierung, Besucherführung, Präsentationen, Workshops und die Verpflegung mit ein. Für jeden Stand gehören Standwände, Sitzgelegenheiten und bei Bedarf Kleiderständer zur Grundausstattung. Rechne Technik nicht nur für den Hauptraum, sondern auch für einzelne Programmpunkte und Ersatzkabel. Die folgende Liste hilft dir, die Bestellung und den Einkauf rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 180
Registrierungstheke
BarhockerAnz. 8
StandwändeAnz. 24
KleiderständerAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 220
BestecksetsAnz. 220
ServierplattenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

LaptopAnz. 2
BeamerAnz. 2
ProjektionsleinwandAnz. 2
MikrofoneAnz. 4
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
LadestationenAnz. 4
FlipchartsAnz. 4
PräsentationsklickerAnz. 3
Fotokamera
KabelkanäleAnz. 20

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
WarmhalteschalenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

BannerAnz. 8
BallonsAnz. 150
BallongewichteAnz. 12
TischdeckenAnz. 24
Roter Teppich
Fotowand
ThemenposterAnz. 20

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
LichtschläucheAnz. 6
StehlampenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronenscheiben - 2 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Iced Tea - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 6 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Tomatensaft - 3 Packungen
- Cocktailspieße - 4 Kartons
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Knabbermix - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Käsewürfel - 5 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Gurke - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Wraps - 250 Stück
- Mini-Sandwiches - 250 Stück
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Butter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Balsamico - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Mühlen
- Kochsalz - 2 Packungen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Servietten - 600 Stück
- Kaffeefilter - 3 Kartons
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Bioabfallbeutel - 20 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch, zwei Stühle und eine Standwand ein. Zusätzliche Barhocker oder Kleiderständer brauchst du nur für Stände, an denen Besucher länger bleiben oder Produkte präsentiert werden.
Richte die Registrierung mit einer eigenen Theke, einem Laptop und mindestens einer Ladestation ein. Lege Besucherliste, Anmeldedaten und gedruckte Informationen spätestens am Vortag bereit, damit der Einlass nicht an einem leeren Akku hängt.
Für Vorträge und Workshops gehören Beamer, Projektionsleinwand, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Präsentationsklicker zusammen. Prüfe jedes Kabel vor dem Aufbau und sichere Verlängerungskabel mit Kabelkanälen, bevor Besucher den Raum betreten.
Plane bei Getränken wiederverwendbare Becher sowie separate Weingläser und Kaffeetassen ein. Stelle zusätzlich Teller, Bestecksets, Servierplatten und Servierlöffel bereit; Kaffeemaschinen und Wasserkocher werden oft erst beim Catering-Aufbau vermisst.
Stelle Abfallbehälter an Registrierung, Catering und den wichtigsten Standbereichen auf. Absperrpfosten und ein klarer Lageplan helfen bei Warteschlangen und Besucherführung, besonders während der ersten Stunde nach dem Einlass.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Messe für Unterhaltung?: Für die Grundausstattung brauchst du Mobiliar für Stände und Registrierung, Technik für Präsentationen, Geschirr für das Catering sowie Kabel und Ladestationen. Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch, zwei Stühle und eine Standwand ein.
Wie viele Stühle brauche ich pro Messestand?: Rechne zunächst mit zwei Stühlen pro Stand und ergänze Sitzplätze für Workshops und Präsentationen separat. Wenn Aussteller dauerhaft Gespräche führen, sind zwei zusätzliche Stühle je Stand ein sinnvoller Puffer.
Welche Technik brauche ich für Messevorträge und Workshops?: Für einen Präsentationsbereich gehören Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Präsentationsklicker zusammen. Lege außerdem mindestens ein Ersatz-Verlängerungskabel bereit und prüfe die Technik spätestens am Vortag.
Wann sollte ich die Materialien für die Messe einkaufen?: Bestelle Mobiliar, Standwände und Technik mehrere Wochen vor dem Messetermin, sobald Ausstellerzahl und Lageplan feststehen. Verbrauchsmaterial, Geschirr und Getränke kannst du innerhalb der letzten Woche prüfen und spätestens am Vortag vollständig bereitstellen.

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