Que faut-il acheter pour un salon de l’animation ?

Un salon de l’animation demande plus que des tables et des chaises. Il faut prévoir l’accueil des visiteurs, l’aménagement des stands, les ateliers, les présentations et les pauses café. Cette liste rassemble le mobilier, la vaisselle, le matériel audiovisuel et les équipements pratiques à acheter ou à emprunter. Utilisez les inscriptions et le plan des stands pour ajuster les quantités avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 180
Comptoir d'inscription
Tabourets de barqté 8
Panneaux de standqté 24
Portants à vêtementsqté 4
Poteaux de balisageqté 12
Poubellesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 220
Couvertsqté 220
Plateaux de serviceqté 20
Louchesqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Vidéoprojecteurqté 2
Écran de projectionqté 2
Microphonesqté 4
Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Stations de rechargeqté 4
Chevaletsqté 4
Cliques de présentationqté 3
Appareil photo
Goulottes de câblesqté 20

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Plats de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 6
Couteaux de cuisineqté 6
Pinces de serviceqté 8
Pains de glaceqté 24

Décoration

Bannièresqté 8
Ballonsqté 150
Poids pour ballonsqté 12
Nappesqté 24
Tapis rouge
Mur photo
Affiches thématiquesqté 20

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampadairesqté 6
Pilesqté 24

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Chariots de ménageqté 2

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé vert - 2 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Tranches de citron - 2 kilo
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Iced tea - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Bière - 6 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d’orange - 8 briques
- Jus de tomate - 3 paquets
- Piques à cocktail - 4 boîtes
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Salsa - 6 pots
- Cacahuètes apéritives - 6 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Dés de fromage - 5 kilos
- Brie - 2 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Concombre - 4 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Mini-wraps - 250 pièces
- Mini-sandwichs - 250 pièces
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Beurre - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tartinades végétariennes - 3 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Balsamique - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Poivre noir - 2 moulins
- Sel de cuisine - 2 paquets
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Serviettes - 600 pièces
- Filtres à café - 3 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Sacs pour déchets organiques - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires

Conseils

Prévoyez une table d’inscription, un ordinateur portable et une station de recharge dès l’ouverture. Ajoutez au moins une multiprise à proximité pour éviter les files d’attente liées aux téléphones ou aux inscriptions.
Comptez une table et deux chaises par exposant, puis ajoutez 10 % de sièges supplémentaires pour les visiteurs et les ateliers. Vérifiez les dimensions des stands avant de commander les panneaux et les portants à vêtements.
Pour une présentation ou un atelier, prévoyez un vidéoprojecteur, un écran, un microphone et des haut-parleurs. Testez tout le matériel au moins 2 heures avant l’arrivée du public.
Pour le café, comptez 2 tasses par personne si la pause dure une demi-journée, ainsi qu’une machine à café et une bouilloire par zone de service. Ajoutez des verres, assiettes, couverts et plateaux selon le nombre de participants inscrits.
Achetez ou louez les goulottes de câbles, poteaux de balisage et poubelles avant l’installation. Gardez environ 10 % de matériel jetable ou de rechange pour les ateliers et les imprévus.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon de l’animation ?: Prévoyez au minimum une table par exposant inscrit, puis ajoutez 1 à 2 tables pour l’accueil, les documents et le service. Une marge de 10 % est utile si les inscriptions ne sont pas encore définitives.
Quel matériel faut-il pour une présentation dans un salon ?: Prévoyez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection, un microphone, des haut-parleurs et une table de mixage. Faites un essai complet au moins 2 heures avant la première présentation.
Combien de gobelets et de tasses prévoir par visiteur ?: Comptez 2 gobelets réutilisables et 2 tasses par personne pour une demi-journée, davantage si le salon dure toute la journée. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les pertes et les changements de service.
Quand acheter le matériel pour un salon de l’animation ?: Finalisez les achats non périssables 2 à 3 semaines avant le salon, après avoir confirmé les exposants et le plan des stands. Faites les courses alimentaires et vérifiez la vaisselle, les rallonges et les multiprises 1 à 2 jours avant.

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