Qué necesitas para una feria de entretenimiento

Una feria de entretenimiento necesita más que mesas y puestos: también hay que prever el registro, las demostraciones y los talleres. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla, el equipo técnico y los elementos de cocina del plan. Comprueba las cantidades según el número de expositores, visitantes y actividades. Haz la compra y revisa todos los materiales con varios días de antelación, especialmente cables, micrófonos, vasos y estaciones de carga.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 24
Sillascant. 180
Mostrador de registro
Taburetes de barcant. 8
Paredes para standscant. 24
Percheroscant. 4
Postes separadorescant. 12
Papeleracant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 220
Cubiertoscant. 220
Bandejas para servircant. 20
Cucharonescant. 12

Equipo

Portátilcant. 2
Proyectorcant. 2
Pantalla de proyeccióncant. 2
Micrófonoscant. 4
Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Estaciones de cargacant. 4
Pizarras de hojascant. 4
Pulsadores de presentacióncant. 3
Cámara de fotos
Canaletas para cablescant. 20

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Bandejas térmicascant. 4
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de cocinacant. 6
Pinzas de servircant. 8
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Bannerscant. 8
Globoscant. 150
Pesos para globoscant. 12
Mantelescant. 24
Alfombra roja
Photowall
Pósters temáticoscant. 20

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Cables de lucescant. 6
Lámparas de piecant. 6
Bateríascant. 24

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Carros de limpiezacant. 2

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Rodajas de limón - 2 kilos
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Iced tea - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza - 6 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Zumo de tomate - 3 paquetes
- Palillos para cóctel - 4 cajas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Frutos secos para aperitivo - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Cubos de queso - 5 kilos
- Brie - 2 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Pepino - 4 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Pimiento - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Baguettes - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mini wraps - 250 unidades
- Mini sándwiches - 250 unidades
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Untables vegetarianos - 3 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Pimienta negra - 2 molinillos
- Sal de mesa - 2 paquetes
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Servilletas - 600 unidades
- Filtros de café - 3 cajas
- Agitadores - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Bolsas para residuos orgánicos - 20 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Guantes de goma - 12 pares

Consejos

Calcula al menos una mesa o superficie de exposición por puesto y confirma el número definitivo de expositores entre 7 y 10 días antes. Así podrás ajustar también las sillas, taburetes, paredes para stands y percheros.
Para el registro, prepara un mostrador, la lista de visitantes impresa y material de señalización. Lleva una copia adicional de la lista y coloca el punto de registro antes de que llegue el primer visitante.
Reserva un micrófono, altavoces y mesa de mezclas si hay programa, talleres o presentaciones. Prueba todo durante al menos 60 minutos el día anterior y lleva cables alargadores, regletas y canaletas para evitar tropiezos.
Calcula la vajilla por servicio y añade un margen del 10 %: vasos reutilizables, copas de vino, tazas, platos, cubiertos y bandejas. Si esperas 100 servicios, prepara al menos 110 unidades de cada pieza que se use individualmente.
Para café y té, coloca las máquinas de café y las teteras cerca del catering, no junto al registro. Revisa 2 días antes que haya suficientes enchufes, estaciones de carga y espacio libre para servir sin bloquear los puestos.

Preguntas frecuentes

¿Qué mobiliario necesito para una feria de entretenimiento?: Como base, necesitas una mesa o mostrador por puesto, más sillas o taburetes según la actividad. Añade paredes para stands, percheros, postes separadores y papeleras según el plano y el número de expositores; ciérralo entre 7 y 10 días antes.
¿Cuánta vajilla debo comprar para una feria?: Calcula una pieza por servicio y añade un 10 % de reserva. Para 100 servicios, prepara aproximadamente 110 vasos, platos y juegos de cubiertos; ajusta las copas, tazas y bandejas al menú y a las preferencias dietéticas recogidas.
¿Qué equipo técnico hace falta para los talleres y presentaciones?: Prepara portátil, proyector, pantalla, micrófonos, altavoces, mesa de mezclas y pulsador de presentación cuando el programa los requiera. Prueba el conjunto al menos 60 minutos antes y reserva cables alargadores, regletas y canaletas suficientes para cada zona.
¿Cuándo debo revisar y comprar los materiales de la feria?: Haz la compra y una primera comprobación al menos 3 días antes. Revisa de nuevo el equipo técnico, la vajilla y las estaciones de carga el día anterior, y confirma con los expositores cualquier necesidad adicional entre 7 y 10 días antes.

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