Boodschappenlijst voor een ensemblewedstrijd

Een ensemblewedstrijd vraagt om meer dan stoelen en muzieklessenaars. Je hebt spullen nodig voor registratie, jurybeoordeling, optredens, catering en techniek. Denk vooraf aan stroom, reserve-exemplaren en duidelijke werkplekken: juist die zaken worden vaak pas op de wedstrijddag gemist. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en stem aantallen af op het aantal ensembles, juryleden, medewerkers en bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 150
Tafelsaantal 18
Jurytafel
Registratietafelaantal 2
Buffettafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 30
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptopaantal 2
Printer
Stopwatchesaantal 3
Fotocamera

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 150
Opscheplepelsaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Afwasteiltjesaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 18
Bloemstukkenaantal 6
Podiumachtergrond
Naambadgehoudersaantal 40
Polsbandjesaantal 160

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4

Wedstrijdmateriaal

Juryklembordenaantal 6
Juryformulierenaantal 150
Pennenaantal 40
Plakbandaantal 6
Schrijfpapieraantal 2
Prijsbekersaantal 6
Medaillelintenaantal 30
Certificaatmappenaantal 30
Pijlenbordenaantal 12
Programma'saantal 160

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 4 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini sandwiches - 180 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 10 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 5 zakken
- Pretzels - 5 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Koekjes - 10 pakken
- Mini muffins - 120 stuks
- Appeltaartpunten - 100 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan sandwiches - 40 stuks
- Vegetarische sandwiches - 80 stuks
- Notenvrije snacks - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 400 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Papieren borden - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen

Tips

Plan per werkplek minimaal één tafel: één voor registratie, één voor de jury en aparte buffettafels. Leg bij de registratietafel naambadges, deelnemersgegevens en een geprinte contactlijst klaar.
Controleer de techniek uiterlijk één dag vooraf. Test microfoons, microfoonstatieven, mengpaneel en luidsprekers samen, en neem per gebruikte aansluiting een verlengkabel en stekkerdoos mee.
Zet voor elk jury- of presentatiemoment een werkende stopwatch klaar en leg reservebatterijen of een tweede stopwatch klaar. Jurycriteria en juryformulieren moeten vóór de eerste uitvoering per jurylid klaarliggen.
Bereken servies op basis van het verwachte aantal aanwezigen en tel voor koffie en buffet minstens 10 procent reserve mee. Zet koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, glazen, kopjes en opscheplepels vóór ontvangst op hun plek.
Maak de route vanaf ingang en parkeerplaats zichtbaar met bewegwijzering. Leg daarnaast kledingrekken, stoelen en muzieklessenaars klaar voordat de eerste deelnemers arriveren, zodat ombouwen niet tussen optredens hoeft te gebeuren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een ensemblewedstrijd?: Reken op meubilair voor registratie, jury en buffet, plus muzieklessenaars, microfoons, microfoonstatieven, mengpaneel, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen. Voor de ontvangst heb je daarnaast servies, koffievoorzieningen, koeling en serveermateriaal nodig.
Hoeveel muzieklessenaars heb ik nodig voor een ensemblewedstrijd?: Neem minimaal één lessenaar mee per gelijktijdig gebruikte muziekpartij of standaard op het podium. Controleer de opstelling uiterlijk één dag vooraf en houd bij voorkeur 1 à 2 reserve-lessenaars achter de hand.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een ensemblewedstrijd?: Tel het verwachte aantal juryleden, deelnemers, medewerkers en bezoekers bij elkaar op en voeg 10 procent reserve toe. Gebruik die berekening afzonderlijk voor koffiekopjes, glazen, borden, vorken, messen en lepels.
Wanneer moet ik de spullen voor een ensemblewedstrijd regelen?: Bestel prijzen, certificaten, catering en gehuurd meubilair of techniek zodra het deelnemersaantal redelijk vaststaat, bij voorkeur minimaal twee weken vooraf. Controleer alle apparatuur, muzieklessenaars en aansluitingen uiterlijk één dag voor de wedstrijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.