Qué necesitas para una competición de conjuntos

Organizar una competición de conjuntos exige preparar mucho más que el espacio para las actuaciones. Necesitarás mobiliario para participantes, jurado y público, equipo de sonido, atriles, material de registro y elementos para servir café y comida. También conviene dejar listos los cronómetros, los formularios y la información de ruta antes del día del concurso. Esta lista te ayuda a comprobar las compras y los materiales que suelen faltar a última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 150
Mesascant. 18
Mesa del jurado
Mesa de registrocant. 2
Mesas de buffetcant. 4
Percheroscant. 2

Equipo

Atriles de músicacant. 30
Micrófonoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Portátilcant. 2
Impresora
Cronómetroscant. 3
Cámara de fotos

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 150
Platoscant. 150
Tenedorescant. 150
Cuchilloscant. 150
Cucharascant. 150
Cucharonescant. 10

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Cuencoscant. 12
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 2
Cubetas para lavarcant. 3

Decoración

Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 18
Arreglos floralescant. 6
Fondo del escenario
Portanombrescant. 40
Pulserascant. 160

Iluminación

Focos LED de obracant. 4
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 10
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Material de competición

Portapapeles del juradocant. 6
Hojas de evaluación del juradocant. 150
Bolígrafoscant. 40
Cinta adhesivacant. 6
Papel para escribircant. 2
Copas premiocant. 6
Cintas de medallacant. 30
Carpetas para certificadoscant. 30
Paneles de flechascant. 12
Programascant. 160

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 3 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Cerveza - 4 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Bollos integrales - 60 stuks
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 10 envases
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Mandarinas - 4 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 5 bolsas
- Pretzels - 5 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Galletas - 10 paquetes
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Porciones de tarta de manzana - 100 unidades
- Brownies - 100 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Sándwiches veganos - 40 unidades
- Sándwiches vegetarianos - 80 unidades
- Snacks sin frutos secos - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 400 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Platos de papel - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Palillos para cóctel - 200 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Guantes de nitrilo - 4 cajas

Consejos

Calcula las sillas según el aforo y reserva algunas adicionales para músicos, jurado y personal de registro. Prepara también mesas separadas para el jurado, la inscripción y el buffet.
Comprueba los atriles de música con varios días de antelación: cuenta uno por intérprete que lo necesite y confirma que sean compatibles con las partituras previstas.
Haz una prueba del sonido al menos 2 horas antes de la primera actuación. Revisa micrófonos, soportes, mesa de mezclas, altavoces, cables alargadores y regletas en el mismo lugar donde se utilizarán.
Prepara el material del jurado en juegos completos: criterios impresos, formularios, bolígrafos y un cronómetro por persona que deba controlar los tiempos. Evitarás repartir documentos mientras actúa un conjunto.
Para el café y el buffet, calcula vajilla para el número total de asistentes y añade un 10 % de reserva. Deja listas las máquinas de café, teteras, termos, bandejas, cuencos, vasos, tazas, platos y cubiertos antes de abrir el registro.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una competición de conjuntos?: Calcula una silla por asistente sentado y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Incluye aparte los asientos del jurado, presentador, músicos que esperen y personal de registro.
¿Cuándo hay que preparar el equipo de sonido y los atriles?: Haz una comprobación completa entre 2 y 3 días antes del concurso y monta o prueba el equipo al menos 2 horas antes de empezar. Así tendrás margen para sustituir cables, micrófonos o atriles defectuosos.
¿Cuánta vajilla necesito para el buffet?: Calcula una taza o vaso y un plato por persona, más un 10 % de reserva. Para los cubiertos, prepara al menos un tenedor, cuchillo y cuchara por asistente; añade cucharones y bandejas para servir.
¿Qué material debe recibir el jurado?: Prepara un juego por cada miembro del jurado con los criterios impresos, formularios, bolígrafo y cronómetro si controla la duración. Déjalo en la mesa del jurado como mínimo 30 minutos antes de la llegada de los participantes.

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