La liste de courses pour un concours d’ensemble

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Prévoyez un pupitre de musique par musicien, puis ajoutez 2 à 3 pupitres de secours pour remplacer rapidement un modèle instable ou oublié.
• Comptez une chaise par musicien, juré et accompagnateur assis, avec 5 à 10 % de sièges supplémentaires pour les changements de dernière minute.
• Pour la régie, vérifiez au moins 7 jours avant le concours le nombre de microphones, de pieds, de haut-parleurs, de rallonges et de multiprises nécessaires.
• Prévoyez environ 2 gobelets ou verres par personne pour une demi-journée, ainsi que 1 assiette, 1 fourchette, 1 couteau et 1 cuillère par convive au buffet.
• Imprimez les critères et formulaires du jury, le déroulé, la liste des contacts et la signalétique au plus tard la veille; gardez quelques exemplaires vierges sur place.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour un concours d’ensemble ?

Prévoyez du mobilier, des pupitres, la sonorisation, des rallonges, un ordinateur et une imprimante, ainsi que la vaisselle et le matériel pour le café et le buffet. Ajoutez les badges, la signalétique, les formulaires du jury et les certificats.

Combien de pupitres faut-il pour un concours d’ensemble ?

Comptez un pupitre par musicien utilisant une partition. Ajoutez 2 à 3 unités de réserve, ou environ 10 % du total si l’ensemble est nombreux.

Combien de verres et d’assiettes prévoir par participant ?

Pour une demi-journée, prévoyez 2 verres ou tasses par personne et 1 assiette par personne si un buffet est servi. Ajoutez 10 % de vaisselle supplémentaire pour les invités et les remplacements.

Quand acheter le matériel pour le concours ?

Réservez le mobilier, les pupitres et le matériel technique 3 à 4 semaines avant la date. Achetez la vaisselle jetable, les fournitures et les consommables au plus tard 3 jours avant, puis contrôlez tout la veille.