Wat heb je nodig voor een ballroomdanswedstrijd?

Een ballroomdanswedstrijd vraagt meer dan een dansvloer en muziek. Je hebt aparte materialen nodig voor registratie, jurywerk, deelnemers, techniek, garderobe en de prijsuitreiking. Vooral printwerk, reserveapparatuur en stroomvoorziening worden vaak te laat geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en stem aantallen af op het aantal deelnemers, juryleden en heats.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Rechthoekige tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Jurytafel
Registratietafelsaantal 2
Garderoberekkenaantal 4
Kleedkamerrekkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8
Partytentenaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
USB-sticksaantal 3
Kabelhaspelsaantal 3
Rekenmachinesaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 4
Portofoonsaantal 6
Koelboxenaantal 4
Kledingstomersaantal 2
Lijmpistool
Stofzuigeraantal 2
Luchtpompenaantal 2
Kassa

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijlampenaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Geluid

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 8
Microfoonstandaardsaantal 2
Koptelefoonaantal 2
Reservegeheugenkaartenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 14
Wedstrijdbanierenaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Bloemstukkenaantal 6

Servies

Wijnglazenaantal 100
Waterglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Serveerbestekaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 20
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Handvegersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 24
Toiletborstelsaantal 4

Wedstrijdmateriaal

Startnummersaantal 80
Veiligheidsspeldenaantal 200
Scoreformulierenaantal 600
Klembordenaantal 25
Pennenaantal 60
Potlodenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Naamkaartjesaantal 40
Polsbandjesaantal 150
Certificatenaantal 100
Medaillesaantal 30
Bekersaantal 12
Prijsenveloppenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Tonic - 4 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije mousserende wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Miniwaterflesjes - 120 stuks
- Koffiemelkcups - 200 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Volkoren stokbroden - 8 stuks
- Witte stokbroden - 8 stuks
- Mini sandwiches - 180 stuks
- Mini wraps - 120 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pesto - 4 potjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 6 stronken
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute stengels - 8 zakken
- Gemengde noten - 4 kilo
- Olijven - 8 potten
- Augurken - 4 potten
- Rijstcrackers - 8 pakken
- Mini koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jam - 4 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Plan per registratietafel minimaal één laptop of werkplek, één printer en een voorraad startnummers, deelnemerslijsten en tijdschema’s. Neem ook een extra USB-stick mee met de muziek en wedstrijdinformatie.
Leg voor de muziek minimaal twee kopieën aan: de hoofdversie op de laptop en een back-up op een USB-stick. Test luidsprekers, mengpaneel, microfoons en kabels uiterlijk één dag voor de wedstrijd.
Voor jury en wedstrijdleiding zijn een aparte jurytafel, stoelen, rekenmachines, mobiele telefoons en portofoons praktisch. Wijs vooraf één persoon aan die tijdens iedere heat bereikbaar blijft voor wijzigingen.
Regel verlichting niet alleen voor de dansvloer, maar ook voor registratie, kleedkamers en doorgangen. Neem batterijlampen en reservebatterijen mee voor het geval een aansluiting uitvalt.
Reserveer vooraf ruimte en materiaal voor kleding en verzorging: kleedkamerrekken, kledingstomers en een stofzuiger. Zet daarnaast afvalbakken en garderoberekken klaar voordat de eerste deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel registratietafels heb ik nodig voor een ballroomdanswedstrijd?: Reken op één registratietafel per 50 tot 75 deelnemers. Bij grotere aantallen zijn twee of meer tafels handiger, zodat deelnemers niet tegelijk hun startnummer, informatie en eventuele betalingen bij één punt moeten afhandelen.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een ballroomdanswedstrijd?: Eén draadloze microfoon is meestal voldoende voor aankondigingen, maar houd een tweede exemplaar achter de hand voor storingen of een aparte presentator. Test beide microfoons minstens één dag vooraf met het mengpaneel en de luidsprekers.
Wanneer moet ik de muziek voor alle dansen klaarzetten?: Verzamel de muziek per dans uiterlijk één week voor de wedstrijd en maak de definitieve versie minimaal 24 uur vooraf. Bewaar daarnaast minstens één back-up op een aparte USB-stick en controleer of elk bestand zonder internetverbinding afspeelt.
Hoeveel stoelen en tafels moet ik voorzien voor de jury?: Voorzie minimaal één stoel per jurylid en één extra stoel voor de wedstrijdleiding. Gebruik een aparte jurytafel die groot genoeg is voor documenten, rekenmachines en communicatieapparatuur; tel het aantal juryleden uiterlijk bij het bevestigen van hun deelname.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.