Einkaufsliste für einen Ensemblewettbewerb

Bei einem Ensemblewettbewerb brauchst du mehr als Notenpulte und Mikrofone. Plane Ausstattung für Auftritte, Jury und Registrierung sowie Geschirr und Kaffeeservice für Teilnehmende und Gäste. Lege die Mengen erst fest, wenn Anmeldungen, Ablauf und Catering bestätigt sind. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Servierbesteck, Namensschilder oder eine zusätzliche Thermoskanne.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 150
TischeAnz. 18
Jurytisch
RegistrierungstischAnz. 2
BuffetischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

NotenpulteAnz. 30
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LaptopAnz. 2
Drucker
StoppuhrenAnz. 3
Fotokamera

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 150
TellerAnz. 150
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 150
LöffelAnz. 150
ServierlöffelAnz. 10

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
SchälchenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
SpülbeckenAnz. 3

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 18
BlumenarrangementsAnz. 6
Bühnenhintergrund
NamensschildhalterAnz. 40
ArmbänderAnz. 160

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4

Spielmaterial

Jury-KlemmbretterAnz. 6
JuryformulareAnz. 150
StifteAnz. 40
KlebebandAnz. 6
SchreibpapierAnz. 2
PokalpreiseAnz. 6
MedaillenbänderAnz. 30
ZertifikatsmappenAnz. 30
PfeiltafelnAnz. 12
ProgrammeAnz. 160

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 3 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 10 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 5 Tüten
- Brezeln - 5 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Kekse - 10 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Apfelkuchenstücke - 100 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Sandwiches - 40 Stück
- Vegetarische Sandwiches - 80 Stück
- Nussfreie Snacks - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 400 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Glas und einen Teller ein; bei einem mehrstündigen Wettbewerb sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Für die Jury brauchst du einen eigenen Tisch, Juryformulare, gedruckte Kriterien, Stifte und je Jurymitglied einen gut erreichbaren Sitzplatz.
Prüfe die Tontechnik spätestens 3 bis 5 Tage vorher: Mikrofone, Ständer, Mischpult, Lautsprecher, Laptop und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen.
Stelle für Kaffee und Wasser mindestens eine Kaffeemaschine, einen Wasserkocher und zwei Thermoskannen bereit. Bei mehr als 30 Personen lohnt sich eine zusätzliche Kanne.
Kaufe Preise und Zertifikate nicht erst nach dem Wettbewerb. Bestelle sie mindestens 2 Wochen vorher und halte Ausdrucke von Programm, Kontaktliste und Ablauf zusätzlich digital bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Ensemblewettbewerb?: Du brauchst Mobiliar für Jury, Registrierung und Buffet, Notenpulte, Tontechnik, Druck- und Organisationsmaterial sowie Geschirr und Kaffeeservice. Die genauen Mengen hängen von der Zahl der Ensembles, Jurymitglieder und Gäste ab.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Ensemblewettbewerb?: Rechne pro erwarteter Person mit einem Teller, einem Glas, einer Tasse, einer Gabel, einem Messer und einem Löffel. Bestelle zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve, besonders wenn das Catering mehrere Stunden läuft.
Wie viele Notenpulte braucht ein Ensemblewettbewerb?: Plane mindestens ein Notenpult pro gleichzeitig auftretender Musikerin oder Musiker ein, sofern die Besetzung das benötigt. Prüfe die Zahl spätestens 3 Tage vor dem Termin anhand der bestätigten Auftrittsreihenfolge.
Wann sollte ich Technik und Catering für den Ensemblewettbewerb bestellen?: Bestätige Catering, Mobiliar und Technik nach Ende der Anmeldung, idealerweise 2 bis 3 Wochen vor dem Wettbewerb. Einen vollständigen Techniktest solltest du spätestens 3 bis 5 Tage vorher durchführen.

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