Wat heb je nodig voor een ensembleconcert?

Voor een ensembleconcert heb je meer nodig dan stoelen en muzieklessenaars. Denk aan podiumdelen, krukken, microfoons, kabels en verlichting, maar ook aan drinkglazen, koffiekopjes en waterkannen voor musici en publiek. Stem de aantallen af op je ensemble, zaalcapaciteit en catering. Regel techniek en servies uiterlijk één week vooraf; zo ontdek je ontbrekende kabels, statieven of batterijen niet pas tijdens de opbouw.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 100
Klaptafelsaantal 8
Podiumdelenaantal 6
Krukkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2
Statafelsaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Schoteltjesaantal 80
Gebaksbordenaantal 100
Theelepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 6
Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Speakersaantal 2
Muziekmicrofoonsaantal 4
Presentatiemicrofoon
Mengpaneel
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekerstatievenaantal 2
Muzieklessenaarsaantal 30
Pianokruk
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Reservebatterijenaantal 12
USB-stickaantal 2

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
LED-lampenaantal 6
Lichtstatievenaantal 2

Decoratie

Concertbanner
Menukaartenhoudersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Flessenopenersaantal 3
Dienbladenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 3 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Roomboter - 500 gram
- Stokbroden - 12 stuks
- Meergranenbrood - 4 broden
- Mini croissants - 100 stuks
- Mini kaasbroodjes - 80 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Honing - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 1 kilo
- Augurken - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Mini brownies - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan wraps - 12 stuks
- Vegan roomkaas - 2 kuipjes
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Rietjes - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 2 doosjes
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Sponsjes - 6 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Toiletverfrisser - 2 stuks

Tips

Reken per zitplaats één stoel en houd voor het ensemble enkele extra stoelen achter de hand. Plan daarnaast per muzikant een muzieklessenaar en controleer vooraf of er een pianokruk nodig is.
Leg voor elke microfoon een passend microfoonstatief klaar en neem minimaal twee reservebatterijen per draadloze microfoon mee. Test speakers, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen vóór de concertdag.
Zet waterkannen en drinkglazen klaar voor de musici en voorzie bij koffie of thee één koffiekopje, schoteltje en theelepel per gast plus ongeveer 10 procent reserve.
Gebruik gaffer tape om kabels op looproutes vast te zetten en neem minstens één extra rol mee. Een USB-stick met het programma of presentatiemateriaal voorkomt vertraging als een laptop of bestand niet werkt.
Regel podiumspots en lichtstatieven vóór de opbouw en controleer of de stroomgroepen de speakers, verlichting en cateringapparatuur tegelijk aankunnen. Zet LED-lampen klaar voor entree, garderobe en ontvangsttafel als de zaal daar weinig licht heeft.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een ensembleconcert?: Neem één stoel per verwachte bezoeker en tel voor het ensemble het aantal speelplekken apart mee. Bestel of reserveer daarnaast 5 tot 10 procent extra stoelen voor late aanmeldingen en beschadigde of verkeerd geplaatste exemplaren.
Hoeveel glazen en koffiekopjes heb ik nodig voor een concert?: Gebruik als uitgangspunt één drinkglas per bezoeker en per muzikant, plus 10 procent reserve. Voor koffie of thee reken je één kopje, schoteltje en theelepel per verwachte gebruiker; bij een pauze van 20 tot 30 minuten is een extra set per vijf gasten praktisch.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een ensembleconcert?: Leg speakers, muziekmicrofoons, een presentatiemicrofoon, mengpaneel en microfoonstatieven klaar. Reken minimaal één microfoon per versterkt instrument of solist en controleer alle verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen ten minste 7 dagen vooraf.
Wanneer moet ik de techniek en catering voor een ensembleconcert regelen?: Stem techniek, podiumindeling en catering minimaal 2 weken vooraf af. Doe de boodschappen en koel de dranken uiterlijk de dag ervoor, zodat je op de concertdag alleen nog hoeft op te bouwen en te controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.