Qué necesitas para un concierto de conjunto

Organizar un concierto de conjunto requiere más que preparar el repertorio. Necesitas coordinar escenario, sonido, iluminación, sillas, atriles y una zona de recepción con bebidas y café. Esta lista reúne el material que conviene comprar, alquilar o llevar para que músicos, director y público estén atendidos. Revisa especialmente los cables, las pilas, los soportes y la vajilla: son elementos pequeños que suelen faltar cuando ya ha empezado el montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 100
Mesas plegablescant. 8
Piezas de escenariocant. 6
Taburetescant. 12
Percheroscant. 2
Mesas altascant. 4

Vajilla

Vasoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Platilloscant. 80
Platos para postrecant. 100
Cucharillascant. 80
Cucharonescant. 6
Jarras de aguacant. 8
Termoscant. 6

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonos para músicacant. 4
Micrófono de presentación
Mesa de mezclas
Soportes de micrófonocant. 4
Soportes para altavocescant. 2
Atriles de músicacant. 30
Taburete de piano
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 4
Baterías de repuestocant. 12
Memoria USBcant. 2

Iluminación

Focos de escenariocant. 4
Lámparas LEDcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2

Decoración

Banner del concierto
Portamenúscant. 8
Mantelescant. 8
Arreglos floralescant. 6
Carteles direccionalescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 20

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 8
Abrebotellascant. 3
Bandejascant. 6

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Papeleracant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Mantequilla - 500 gramos
- Baguettes - 12 unidades
- Pan multicereal - 4 panes
- Mini croissants - 100 unidades
- Mini bollitos de queso - 80 unidades
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Fresas - 2 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Queso de cabra - 1 kilo
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Miel - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceitunas - 1 kilo
- Pepinillos - 2 tarros
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Pasas - 1 kilo
- Galletas - 8 paquetes
- Mini brownies - 100 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Wraps veganos - 12 unidades
- Queso crema vegano - 2 tarrinas
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Pajitas - 100 unidades
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Ambientador de baño - 2 unidades

Consejos

Calcula al menos una silla por músico y reserva algunas más para el público o el equipo de apoyo. Para el escenario, prepara un atril por intérprete y uno adicional para el director.
Lleva un micrófono específico para la presentación además de los micrófonos musicales. Comprueba con tiempo la mesa de mezclas, los soportes y todos los cables alargadores.
Prepara dos cables alargadores y varias regletas como mínimo, y fija los cables en las zonas de paso con cinta gaffer. Así reduces tropiezos durante la entrada del público.
Para la recepción, calcula 2 vasos por persona si habrá varias rondas de bebida, y una taza y un platillo por cada persona que tome café. Ten también jarras de agua y termos listos.
Comprueba la iluminación al menos 2 horas antes de abrir la sala. Prueba los focos, las lámparas LED, los trípodes y las baterías de repuesto antes de que lleguen los músicos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos atriles necesito para un concierto de conjunto?: Calcula un atril por músico que lea partituras y añade 1 atril de reserva. El director suele necesitar uno propio, así que para 20 músicos conviene tener al menos 22 atriles.
¿Cuánta vajilla debo preparar para el concierto?: Prepara 2 vasos por asistente si se servirán varias bebidas, además de 1 taza, 1 platillo y 1 cucharilla por cada persona que vaya a tomar café. Añade un margen del 10 % para roturas o piezas sucias.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?: Haz una primera comprobación entre 24 y 48 horas antes y realiza una prueba completa en la sala al menos 2 horas antes del concierto. Revisa micrófonos, soportes, mesa de mezclas, altavoces, cables y baterías.
¿Qué material de repuesto debo llevar?: Lleva baterías de repuesto, una memoria USB con el material, cables alargadores, regletas y cinta gaffer. Tenlo preparado antes del montaje, no durante la prueba de sonido, para poder resolver fallos sin retrasar el programa.

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