Einkaufsliste für ein Ensemblekonzert

Für ein Ensemblekonzert brauchst du mehr als Noten und Instrumente. Neben der Ausstattung für Bühne und Saal gehören Getränke, Geschirr, Beleuchtung und Ersatzmaterial auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach der erwarteten Besucherzahl und der Dauer des Konzerts. Besonders Technikzubehör, Namensschilder und Batterien werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 100
KlappischeAnz. 8
BühnenelementeAnz. 6
HockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 2
StehtischeAnz. 4

Geschirr

TrinkgläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
UntertassenAnz. 80
KuchenplattenAnz. 100
TeelöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MusikmikrofoneAnz. 4
Präsentationsmikrofon
Mischpult
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherstativeAnz. 2
NotenpulteAnz. 30
Klavierhocker
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 12
USB-StickAnz. 2

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 4
LED-LampenAnz. 6
LichtstativeAnz. 2

Dekoration

Konzertbanner
MenükartenhalterAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
WegweiserAnz. 8
NamensschilderAnz. 20

Küche

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 3
TablettsAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Butter - 500 Gramm
- Baguettes - 12 Stück
- Mehrkornbrot - 4 Brote
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 80 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Honig - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 1 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Mini-Brownies - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Wraps - 12 Stück
- Vegane Frischkäsecreme - 2 Becher
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Strohhalme - 100 Stück
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Toilettenraumduft - 2 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens 0,5 Liter Wasser ein. Für ein Konzert mit anschließendem Empfang kommen zusätzlich etwa zwei Getränke pro Person in der ersten Stunde hinzu.
Rechne bei Kaffee mit einer Tasse pro Person und halte 10 bis 15 Prozent Reserve bereit. Für Kuchen oder kleine Speisen sollten mindestens zwei Servierplatten und pro Angebot ein Servierlöffel vorhanden sein.
Prüfe die Tontechnik spätestens 7 Tage vorher im Veranstaltungsraum. Lege mindestens einen Ersatzsatz Batterien, ein USB-Stick-Backup und ausreichend Verlängerungskabel bereit.
Für die Bühne brauchst du je nach Besetzung ein Notenpult pro Musiker oder Musikerin plus zwei Ersatzpulte. Gaffer Tape gehört ins Technikset, damit Kabel und lose Leitungen sicher befestigt werden können.
Kühle Getränke früh genug: Bei größeren Mengen mindestens 4 Stunden vor Einlass. Stelle Wasserkannen und Gläser vor Beginn bereit und reserviere zusätzliche Stühle für Musiker, Helfer und verspätete Gäste.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Ensemblekonzert?: Neben Instrumenten und Noten brauchst du Sitzmöbel, Notenpulte, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Beleuchtung, Verlängerungskabel und Gaffer Tape. Für das Catering gehören Gläser, Tassen, Kannen und Serviergeschirr auf die Liste.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Ensemblekonzert?: Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro erwarteter Person ein. Bei einem anschließenden Empfang rechnest du zusätzlich mit etwa zwei Getränken pro Person in der ersten Stunde und 10 Prozent Reserve.
Wann sollte ich die Technik für das Konzert besorgen?: Stimme die Technik mindestens 7 Tage vor dem Konzert ab und prüfe sie spätestens am Vortag im Raum. Ersatzbatterien, USB-Stick und Verlängerungskabel sollten am Veranstaltungstag bereits zusammen mit dem Technikmaterial bereitliegen.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Ensemblekonzert?: Plane pro erwarteter Person ein Trinkglas und bei Kaffee oder Tee eine Tasse mit Untertasse ein. Ergänze 10 bis 15 Prozent Reserve sowie mindestens zwei Kuchenplatten und passende Servierlöffel.

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