Que faut-il prévoir pour un concert d’ensemble ?

Pour un concert d’ensemble, les achats ne se limitent pas aux instruments. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, la scène, la sonorisation, l’éclairage et le service de boissons. Comptez la vaisselle selon le nombre d’invités, et vérifiez le matériel technique avant le jour du concert. Cette liste vous aide à réunir les éléments nécessaires sans oublier les petits accessoires qui manquent souvent au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 100
Tables pliantesqté 8
Éléments de podiumqté 6
Tabouretsqté 12
Portants à vêtementsqté 2
Tables hautesqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 120
Tasses à caféqté 80
Sous-tassesqté 80
Assiettes à gâteauqté 100
Cuillères à caféqté 80
Louchesqté 6
Carafes d’eauqté 8
Thermosqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphones de musiqueqté 4
Micro de présentation
Table de mixage
Pieds de microqté 4
Pieds de haut-parleurqté 2
Pupitres de musiqueqté 30
Tabouret de piano
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4
Piles de rechangeqté 12
Clé USBqté 2

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 4
Lampes LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 2

Décoration

Bannière de concert
Présentoirs à menusqté 8
Nappesqté 8
Compositions floralesqté 6
Panneaux indicateursqté 8
Badges nominatifsqté 20

Cuisine

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8
Tire-bouchonsqté 3
Plateauxqté 6

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin sans alcool - 3 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Beurre doux - 500 grammes
- Baguettes - 12 pièces
- Pain multigrains - 4 pains
- Mini croissants - 100 pièces
- Mini petits pains au fromage - 80 pièces
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Fraises - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Fromage de chèvre - 1 kilo
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Miel - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Olives - 1 kilo
- Cornichons - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 2 kilo
- Raisins secs - 1 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Mini brownies - 100 pièces
- Mini muffins - 100 stuks
- Biscuits sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Wraps vegan - 12 pièces
- Fromage frais vegan - 2 bacs
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Pailles - 100 pièces
- Cure-dents cocktail - 2 boîtes
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Désodorisant pour toilettes - 2 pièces

Conseils

Prévoyez une carafe d’eau pour environ 10 personnes et remplissez-la avant l’arrivée du public. Gardez aussi des gobelets ou verres près de la scène pour les musiciens.
Pour le café, comptez une tasse et une soucoupe par personne servie, plus environ 10 % de réserve. Les cuillères à café sont souvent oubliées lors de la préparation du buffet.
Réservez les éléments de podium, les pupitres et le tabouret de piano au moins 7 jours avant le concert si vous ne les possédez pas. Vérifiez les dimensions de la scène avec le chef d’orchestre.
Prévoyez au minimum une rallonge et une multiprise par zone technique, puis ajoutez 2 rallonges de secours. Le ruban gaffer permet de sécuriser les câbles au sol avant l’ouverture des portes.
Testez les haut-parleurs, microphones, pieds, table de mixage et projecteurs au moins 2 heures avant le début. Gardez des piles de rechange et une clé USB contenant les fichiers utiles au poste technique.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un concert d’ensemble ?: Prévoyez de la vaisselle pour le nombre attendu de personnes, des boissons, du matériel de scène, de sonorisation et d’éclairage. Ajoutez environ 10 % de verres, tasses et assiettes en réserve.
Combien de verres prévoir pour un concert ?: Comptez au moins 1 verre par personne et 10 % supplémentaire pour les remplacements. Pour un concert de 100 personnes, prévoyez donc environ 110 verres.
Quand vérifier le matériel technique d’un concert ?: Faites une première vérification 7 jours avant pour repérer les éléments manquants. Réalisez ensuite un test complet au moins 2 heures avant l’arrivée du public.
Combien de temps faut-il pour préparer la salle ?: Prévoyez au moins 3 heures pour installer les chaises, la scène, les pupitres, la sonorisation et l’éclairage. Gardez 30 minutes supplémentaires pour les essais et les corrections.

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