Boodschappenlijst voor een energiebijeenkomst

Voor een energiebijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en een beamer. Je regelt ook servies voor de ontvangst, tafels voor registratie en catering, en kabels en adapters die bij de presentatielaptop passen. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen. Zet houdbare voorraad eerder klaar en haal verse producten pas kort voor de bijeenkomst op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 100
Registratietafel
Buffettafelsaantal 4
Krukkenaantal 8
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Koffielepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Karaffenaantal 12

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelsaantal 2
HDMI-adapterset
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Presentatieklikker
Powerbanksaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Schaaltjesaantal 20
Vershoudbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjesaantal 100
Naambadgehoudersaantal 100
Pennenaantal 30
Programmaboekjesaantal 110
Infobordenaantal 8
Routebordenaantal 8
Pijlenstickersaantal 30
Presentatiepanelenaantal 8
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtstandaardsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Cafeïnevrije koffie - 250 gram
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Chai thee - 25 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Koolzuurvrij mineraalwater - 80 liter
- Bruisend mineraalwater - 40 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Appelsap - 8 liter
- Druivensap - 6 liter
- Biologische limonade - 8 liter
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 2 kilogram
- Volkorenbrood - 12 broden
- Volkorenbolletjes - 120 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Basilicum - 100 gram
- Oregano - 100 gram
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Yoghurtdressing - 2 liter
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Volkorenkoekjes - 10 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Pure chocolade - 2 kilogram
- Yoghurt - 8 liter
- Vegan yoghurt - 4 liter
- Havermout - 2 kilogram
- Granola - 3 kilogram
- Gemengde salade - 8 kilogram
- Pasta - 8 kilogram
- Tomatensaus - 8 liter
- Kikkererwten - 5 kilogram
- Rode linzen - 3 kilogram
- Groentebouillon - 2 liter
- Parmezaanse kaas - 1 kilogram
- Vegan geraspte kaas - 1 kilogram
- Volkorencroutons - 2 kilogram
- Verse basilicum - 20 bosjes
- Broodjes voor soep - 100 stuks
- Soep - 25 liter
- Vegan soep - 8 liter
- Glutenvrije soep - 4 liter
- Koffiemelk - 4 liter
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken restafval - 50 stuks
- Afvalzakken plastic - 30 stuks
- Afvalzakken papier - 20 stuks
- Afwasmiddel - 3 liter
- Allesreiniger - 3 liter
- Toiletreiniger - 2 liter
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 12 stuks

Tips

Reken voor koffie, thee en water op minimaal 2 drinkmomenten per deelnemer. Zet karaffen en glazen bij de zaal klaar en koel dranken uiterlijk de avond ervoor.
Neem per aanwezige één bord, vork, mes en lepel mee, plus ongeveer 10% extra voor tussentijds gebruik. Voor koffie zijn een kopje en koffielepel per drinker praktisch.
Controleer de presentatieaansluiting minstens 3 dagen vooraf. Leg naast de laptop minimaal één HDMI-kabel, een HDMI-adapterset, een presentatieklikker en een reservekabel klaar.
Plan de registratiehoek met een aparte tafel, stoelen en naamkaartjes. Leg de bezoekerslijst en routeborden uiterlijk 30 minuten voor ontvangst op hun plek.
Zet dieetgerechten apart en label ze vóór het buffet opent. Controleer de verzamelde dieetwensen uiterlijk 2 dagen voor de bijeenkomst met de cateraar of degene die de boodschappen doet.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een energiebijeenkomst?: Voor de basis heb je tafels, stoelen, een registratietafel, buffettafels, servies, koffiezetapparaten, dranken en catering nodig. Voor presentaties horen ook een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels, adapters, microfoons en luidsprekers op de lijst.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een energiebijeenkomst?: Reken per deelnemer op één bord, vork, mes, lepel, glas en koffiekopje. Neem 10% extra servies mee; bij 50 deelnemers betekent dat 55 exemplaren per veelgebruikt onderdeel.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een energiebijeenkomst doen?: Houdbare producten kun je 2 tot 3 dagen vooraf klaarzetten. Haal verse producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder, en koel dranken uiterlijk de avond ervoor.
Hoeveel presentatieapparatuur heb ik nodig voor een energiebijeenkomst?: Voor één presentatieruimte heb je doorgaans één beamer, één projectiescherm en één laptop nodig. Leg minimaal twee HDMI-kabels, een HDMI-adapterset, één presentatieklikker en verlengkabels klaar als reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.