Einkaufsliste für ein Energietreffen
Für ein Energietreffen brauchst du neben Getränken und Snacks vor allem verlässliche Präsentationstechnik und eine gut organisierte Registrierung. Plane Geschirr, Kaffeeausstattung und Buffetbedarf passend zur Zahl der angemeldeten Gäste. Technik wie Beamer, HDMI-Adapter, Funkmikrofone und Lautsprecher sollte vor dem Veranstaltungstag vollständig geprüft werden. Frische Produkte holst du möglichst am selben Tag ab, haltbare Vorräte kannst du früher bereitstellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 100
- Registrierungstisch
- BuffetischeAnz. 4
- HockerAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 120
- KaffeelöffelAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- KaraffenAnz. 12
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- HDMI-Adapter-Set
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Präsentationsklicker
- PowerbanksAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 2
- SchälchenAnz. 20
- FrischhaltedosenAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 12
- NamensschilderAnz. 100
- NamensschildhalterAnz. 100
- StifteAnz. 30
- ProgrammhefteAnz. 110
- InfotafelnAnz. 8
- WegweiserAnz. 8
- PfeilaufkleberAnz. 30
- PräsentationspaneeleAnz. 8
- KlebebandAnz. 4
- ScherenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichtständerAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- PutzeimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Koffeinfreier Kaffee - 250 gram
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 50 Beutel
- Chai-Tee - 25 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Kohlensäurefreies Mineralwasser - 80 liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 40 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Traubensaft - 6 Liter
- Bio-Limonade - 8 Liter
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Veganer Käse - 1 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilogramm
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Wraps - 100 Stück
- Glutenfreies Brot - 3 Brote
- Butter - 1 Kilogramm
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Basilikum - 100 Gramm
- Oregano - 100 Gramm
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Joghurtdressing - 2 Liter
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Vollkornkekse - 10 Packungen
- Müsliriegel - 120 Stück
- Dunkle Schokolade - 2 Kilogramm
- Joghurt - 8 Liter
- Veganer Joghurt - 4 liter
- Haferflocken - 2 Kilogramm
- Granola - 3 Kilogramm
- Gemischter Salat - 8 Kilogramm
- Pasta - 8 Kilogramm
- Tomatensauce - 8 liter
- Kichererbsen - 5 Kilogramm
- Rote Linsen - 3 Kilogramm
- Gemüsebrühe - 2 Liter
- Parmesan - 1 Kilogramm
- Veganer geriebener Käse - 1 kilogramm
- Vollkorn-Croutons - 2 Kilogramm
- Frisches Basilikum - 20 Bündel
- Brötchen für Suppe - 100 Stück
- Suppe - 25 Liter
- Vegane Suppe - 8 Liter
- Glutenfreie Suppe - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Liter
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Restmüllsäcke - 50 Stück
- Plastik-Müllsäcke - 30 Stück
- Papiermüllsäcke - 20 Stück
- Spülmittel - 3 Liter
- Allzweckreiniger - 3 liter
- Toilettenreiniger - 2 liter
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
Tipps
- Plane pro Person für die erste Stunde zwei bis drei Getränke und stelle zusätzlich Karaffen mit Wasser bereit. Getränke sollten spätestens zwei Stunden vor Beginn gekühlt werden.
- Rechne bei Tellern, Gläsern, Tassen und Besteck mit mindestens einem Stück pro Gast plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei Kaffee brauchst du zusätzlich Kaffeelöffel und ausreichend Servierschalen für das Buffet.
- Prüfe die Präsentationstechnik spätestens am Vortag: Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Adapter-Set und Präsentationsklicker müssen gemeinsam funktionieren. Lege Verlängerungskabel und Powerbanks als Reserve bereit.
- Hole frische Produkte am Veranstaltungstag ab und stelle Diätgerichte getrennt vom übrigen Buffet bereit. Kennzeichne diese Speisen, damit Ernährungswünsche ohne Rückfragen berücksichtigt werden können.
- Richte den Registrierungstisch mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein. Lege Besucherliste, Namensschilder und Routenschilder bereit und plane Kleiderständer sowie genügend Stühle und Tische für den Empfang ein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Energietreffen?
- Du brauchst Getränke, Snacks, Kaffeeausstattung, Teller, Gläser und Besteck sowie Tische und Stühle. Für Vorträge kommen Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Verbindungen, Mikrofone und Lautsprecher hinzu.
- Wie viele Getränke muss ich für ein Energietreffen kaufen?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Zusätzlich solltest du jederzeit Wasser in Karaffen anbieten und rund 10 Prozent Reserve einplanen.
- Wann sollte ich die Technik für ein Energietreffen prüfen?
- Teste Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Adapter, Mikrofone und Lautsprecher spätestens am Vortag. Vor dem Einlass genügt ein kurzer Funktionstest von etwa 30 Minuten.
- Wann muss ich das Catering für ein Energietreffen bestellen?
- Bestelle das Catering mindestens 7 Tage vorher, damit Mengen, Ernährungswünsche und separate Diätgerichte berücksichtigt werden können. Frische Produkte holst du am Veranstaltungstag ab; haltbare Vorräte kannst du früher bereitstellen.
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