Wat heb je nodig voor een energiebesparingsbeurs?

Voor een energiebesparingsbeurs heb je meer nodig dan tafels en folders. Standhouders moeten hun demonstraties kunnen opbouwen, bezoekers moeten zich snel registreren en presentaties moeten verstaanbaar en zichtbaar zijn. Denk daarom vooraf aan meetapparatuur, kabels, naamkaartjes en duidelijke bewegwijzering. Deze boodschappenlijst bevat de spullen voor de stands, ontvangst, presentaties en praktische uitvoering van de beurs.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beurstafelsaantal 16
Stoelenaantal 90
Statafelsaantal 8
Standwandenaantal 12
Tafelkledenaantal 16
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Beeldschermenaantal 4
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Stekkerdozenaantal 16
Verlengkabelsaantal 16
USB-opladersaantal 8
Energiekostenmetersaantal 6
Infraroodthermometeraantal 2
Demonstratiepanelenaantal 6
Laptopstandaardsaantal 4
Presentatieklikkersaantal 2

Registratie

Registratietafelsaantal 2
Naamkaarthoudersaantal 120
Badgehoudersaantal 120
Baliepennenaantal 12
Klembordenaantal 6
Inschrijfformulierenaantal 180
Bezoekerspolsbandjesaantal 180

Presentatie

Flip-oversaantal 3
Flip-overpapieraantal 6
Stiftenaantal 24
Notitieblokkenaantal 120
Balpennenaantal 120
Vraagkaartenaantal 200
Prikbordenaantal 6
Presentatiestandaardsaantal 12

Decoratie

Entreebanner
Pijlbordenaantal 12
Programmapostersaantal 10
Standbordjesaantal 16
Naamstickersaantal 180
Plakbandaantal 8
Dubbelzijdige tapeaantal 6
Kabelbruggenaantal 12

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
LED-lichtsnoerenaantal 8
Noodverlichtingaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbestekaantal 12
dienbladenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Overig

Gereedschapskistenaantal 2
Kabelbindersaantal 100
Scharenaantal 8
Meetlintenaantal 2
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Chocolademelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroensap - 2 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Jus d'orange - 6 liter
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Kaneelkoekjes - 6 pakken
- Volkoren biscuits - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Vegan groentespread - 12 bakjes
- Volkorenbrood - 20 broden
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Mini pistolets - 180 stuks
- Volkoren wraps - 8 pakken
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Servetten - 800 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 50 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Kartonnen gebaksdozen - 4 pakken
- Wegwerpservetten voor stands - 300 stuks

Tips

Plan per stand minimaal één beurstafel en stoel; gebruik standwanden en tafelkleden als je aanbieders duidelijk van elkaar wilt scheiden.
Leg per demonstratie vooraf vast welke meetapparatuur nodig is. Energiekostenmeters en een infraroodthermometer worden vaak pas op de beursdag gemist.
Neem per techniekopstelling ten minste één stekkerdoos en voldoende verlengkabels mee. Test alle laptops, beeldschermen, projector en microfoon vóór opening.
Zet bij de ingang een aparte registratietafel met klemborden, baliepennen, inschrijfformulieren en naamkaarthouders klaar; zo voorkom je een opstopping bij ontvangst.
Maak bewegwijzering niet pas op de ochtend zelf. Print bordjes voor registratie, stands en presentatieruimte en neem extra stiften en flip-overpapier mee voor wijzigingen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een energiebesparingsbeurs?: Neem naast de beurstafels en stoelen ook standwanden, tafelkleden, registratiematerialen, presentatietechniek en meetapparatuur mee. Reken per technische opstelling op minimaal één stekkerdoos en één verlengkabel.
Welke apparatuur heb ik nodig voor demonstraties op een energiebesparingsbeurs?: Veelgebruikte demonstratiematerialen zijn energiekostenmeters, een infraroodthermometer, demonstratiepanelen en laptops. Controleer uiterlijk één dag vooraf of elke stand de juiste kabels, opladers en standaards heeft.
Hoeveel registratieformulieren heb ik nodig voor een energiebesparingsbeurs?: Print minimaal 10 procent meer inschrijfformulieren dan het verwachte aantal bezoekers. Bij 100 verwachte bezoekers leg je dus minstens 110 formulieren en voldoende baliepennen klaar.
Wanneer moet ik de techniek voor een energiebesparingsbeurs testen?: Test projector, projectiescherm, beeldschermen, luidsprekers en draadloze microfoon uiterlijk één dag voor de beurs. Voer op de beursdag nog een korte controle uit voordat bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.