Was du für eine Energiesparmesse brauchst

Für eine Energiesparmesse brauchst du mehr als Messetische und Informationsmaterial. Plane Ausstattung für Stände, Registrierung, Vorträge und praktische Vorführungen ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Namensschilder, Ladegeräte oder Stifte. Die vollständige Liste mit 72 benötigten Dingen hilft dir, Einkäufe und Lieferungen rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MessetischeAnz. 16
StühleAnz. 90
StehtischeAnz. 8
StandwändeAnz. 12
TischdeckenAnz. 16
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
BildschirmeAnz. 4
Projektor
Projektionsleinwand
Kabelloses MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 16
VerlängerungskabelAnz. 16
USB-LadegeräteAnz. 8
EnergieverbrauchsmesserAnz. 6
InfrarotthermometerAnz. 2
DemonstrationstafelnAnz. 6
LaptopständerAnz. 4
PräsentationsklickerAnz. 2

Registrierung

RegistrierungstischeAnz. 2
NamensschildhalterAnz. 120
BadgehalterAnz. 120
TresenstifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6
AnmeldeformulareAnz. 180
BesucherarmbänderAnz. 180

Präsentation

FlipchartsAnz. 3
Flipchart-PapierAnz. 6
StifteAnz. 24
NotizblöckeAnz. 120
KugelschreiberAnz. 120
FragekartenAnz. 200
PinnwändeAnz. 6
PräsentationsständerAnz. 12

Dekoration

Eingangsbanner
WegweiserAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 10
StandbeschilderungAnz. 16
NamensaufkleberAnz. 180
KlebebandAnz. 8
Doppelseitiges KlebebandAnz. 6
KabelbrückenAnz. 12

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
LED-LichterkettenAnz. 8
NotbeleuchtungAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
KannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierbesteckAnz. 12
TablettsAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Sonstiges

WerkzeugkistenAnz. 2
KabelbinderAnz. 100
ScherenAnz. 8
MessbänderAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Schokomilch - 6 Liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Zimtkekse - 6 Packungen
- Vollkornkekse - 6 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Vegane Gemüsepaste - 12 Becher
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Vollkorn-Wraps - 8 Packungen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Knoblauchpulver - 1 Dose
- Servietten - 800 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Mülleimerbeutel - 50 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Karton-Gebäckschachteln - 4 Packungen
- Einweggesichtservietten für Stände - 300 Stück

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Messetisch, zwei Stühle und eine Tischdecke ein. Bei Vorführungen oder Beratungsgesprächen brauchst du zusätzlich ausreichend Steh- oder Sitzplätze.
Lege Technik und Stromzubehör spätestens 24 Stunden vor dem Aufbau bereit. Prüfe Laptops, Bildschirme, Projektor, Mikrofon, Lautsprecher und jedes Verlängerungskabel gemeinsam in einem Funktionstest.
Richte die Registrierung mit mindestens zwei Tischen ein, wenn viele Aussteller oder Besucher gleichzeitig eintreffen. Halte Namensschildhalter, Badgehalter, Klemmbretter, Anmeldeformulare und Tresenstifte griffbereit.
Für Präsentationen solltest du pro Vortrag ein Flipchart mit Papier und Stiften sowie einen Präsentationsklicker einplanen. Teste die Projektionsleinwand und den Ton vor dem Einlass, nicht erst beim ersten Programmpunkt.
Bei Energievorführungen gehören Energieverbrauchsmesser und Infrarotthermometer an den jeweiligen Stand. Beschrifte Demonstrationstafeln und Laptopständer mindestens am Vortag, damit beim Aufbau nichts gesucht werden muss.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Energiesparmesse?: Du brauchst Ausstattung für Messestände, Registrierung, Präsentationen und Technik. Dazu gehören unter anderem Tische, Stühle, Standwände, Namensschilder, Laptops, Bildschirme, Stromzubehör und Materialien für Vorführungen.
Wie viele Tische brauche ich für eine Energiesparmesse?: Plane mindestens einen Messetisch pro Ausstellerstand und zusätzlich zwei Registrierungstische ein. Für Catering, Unterlagen oder Demonstrationen solltest du weitere Tische nach dem Standplan vorsehen.
Welche Technik muss ich für eine Energiesparmesse mitnehmen?: Für Präsentationen und Vorführungen gehören Laptops, Bildschirme, Projektor, Projektionsleinwand, kabelloses Mikrofon, Lautsprecher und Präsentationsklicker auf die Checkliste. Teste die gesamte Technik spätestens 24 Stunden vor dem Einlass.
Was wird bei einer Energiesparmesse oft vergessen?: Häufig fehlen Verlängerungskabel, USB-Ladegeräte, Stifte, Namensschildhalter und Verbrauchsmaterial für Flipcharts. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend an der Registrierung und an den jeweiligen Ständen bereit.

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