Lista de compras para una Feria del ahorro energético
Una Feria del ahorro energético necesita más que mesas y folletos. Los expositores deben poder mostrar equipos, medir consumos y explicar sus soluciones sin buscar cables o enchufes a última hora. Esta lista reúne el mobiliario, la tecnología, el material de registro y los soportes para presentaciones que conviene tener preparados. También ayuda a comprobar las cantidades según el número de puestos, ponentes y visitantes previstos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de feriacant. 16
- Sillascant. 90
- Mesas altascant. 8
- Paredes para standscant. 12
- Mantelescant. 16
- Percheroscant. 4
Equipo
- Portátilescant. 4
- Pantallascant. 4
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Micrófono inalámbricocant. 2
- Altavocescant. 2
- Regletascant. 16
- Cables alargadorescant. 16
- Cargadores USBcant. 8
- Medidores de consumo energéticocant. 6
- Termómetro infrarrojocant. 2
- Paneles de demostracióncant. 6
- Soportes para portátilescant. 4
- Pulsadores de presentacióncant. 2
Registro
- Mesas de registrocant. 2
- Portatarjetas de nombrecant. 120
- Portabadgescant. 120
- Bolígrafos para la recepcióncant. 12
- Portapapelescant. 6
- Formularios de inscripcióncant. 180
- Pulseras para visitantescant. 180
Presentación
- Pizarras de hojascant. 3
- Papel para rotafoliocant. 6
- Rotuladorescant. 24
- Bloc de notascant. 120
- Bolígrafoscant. 120
- Tarjetas de preguntascant. 200
- Tableros de corchocant. 6
- Soportes de presentacióncant. 12
Decoración
- Banner de entrada
- Carteles direccionalescant. 12
- Pósteres del programacant. 10
- Carteles de standcant. 16
- Pegatinas con nombrecant. 180
- Cinta adhesivacant. 8
- Cinta adhesiva de doble caracant. 6
- Puentes de cablecant. 12
Iluminación
- Focos LED de obracant. 6
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Iluminación de emergenciacant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasoscant. 120
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Jarrascant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cubiertos de serviciocant. 12
- bandejascant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Escobas de manocant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
Otros
- Cajas de herramientascant. 2
- Bridascant. 100
- Tijerascant. 8
- Cintas métricascant. 2
- Linternascant. 4
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 6 litros
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Zumo de limón - 2 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Galletas de canela - 6 paquetes
- Galletas integrales - 6 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Pasas - 2 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 5 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso vegano - 1 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Crema vegana de verduras - 12 tarrinas
- Pan integral - 20 barras
- Pan sin gluten - 4 barras
- Mini pistolets - 180 unidades
- Wraps integrales - 8 paquetes
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Ajo en polvo - 1 bote
- Servilletas - 800 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para papelera de pedal - 50 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Cajas de cartón para pasteles - 4 paquetes
- Servilletas desechables para stands - 300 unidades
Consejos
- Calcula una mesa de feria y al menos dos sillas por expositor; añade mesas altas si habrá conversaciones breves o demostraciones de pie.
- Prepara una regleta y un cable alargador por puesto que use equipos eléctricos, y comprueba la longitud antes del montaje. Lleva cargadores USB para evitar que los portátiles se queden sin batería.
- Reserva un medidor de consumo energético por demostración y un termómetro infrarrojo si los expositores van a comparar aparatos o superficies. Prueba ambos equipos antes de abrir la feria.
- Para el registro, calcula una mesa, un portapapeles y varios bolígrafos por punto de recepción. Ten las pulseras para visitantes y los formularios separados para agilizar las primeras llegadas.
- Imprime las tarjetas de nombre y prepara un soporte visible para el plano de puestos y el programa. Para cada ponencia, comprueba el micrófono, los altavoces, el proyector y la pantalla con antelación, no el mismo día.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una Feria del ahorro energético?
- Como mínimo, prepara mesas, sillas, paredes para stands, manteles, equipos de presentación, regletas y cables alargadores. Añade medidores de consumo energético, material de registro, tarjetas de nombre y señalización según el número de expositores y visitantes.
- ¿Cuántas sillas necesito por expositor?
- Calcula dos sillas por expositor como base. Si las demostraciones o las conversaciones requieren más espacio, añade sillas para ponentes y visitantes y confirma el plano de puestos al menos 7 días antes.
- ¿Cuándo debo probar el proyector y los cables?
- Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes de la feria y repítela al recibir las entregas. Comprueba también el micrófono inalámbrico, los altavoces, las regletas y los cables alargadores en la ubicación real.
- ¿Qué material necesito para recibir a los visitantes?
- Prepara una mesa de registro, formularios de inscripción, bolígrafos, portapapeles, portabadges o portatarjetas y pulseras para visitantes. Separa el material por punto de recepción y deja todo listo como mínimo 1 hora antes de la apertura.
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