Que faut-il prévoir pour un salon des économies d’énergie ?

Un salon des économies d’énergie demande plus que quelques stands et des prospectus. Il faut prévoir le mobilier des exposants, les supports de démonstration, le matériel audiovisuel et tout ce qui permet d’accueillir les visiteurs sans ralentir les inscriptions. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à apporter, des tables d’inscription aux compteurs de consommation d’énergie. Vérifiez aussi les besoins techniques et les livraisons avant l’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 16
Chaisesqté 90
Tables hautesqté 8
Panneaux de standqté 12
Nappesqté 16
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Écransqté 4
Projecteur
Écran de projection
Micro sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Multiprisesqté 16
Rallongesqté 16
Chargeurs USBqté 8
Compteurs de consommation d’énergieqté 6
Thermomètre infrarougeqté 2
Panneaux de démonstrationqté 6
Supports pour ordinateur portableqté 4
Cliques de présentationqté 2

Inscription

Tables d’inscriptionqté 2
Porte-nomsqté 120
Porte-badgesqté 120
Stylos de comptoirqté 12
Presse-papiersqté 6
Formulaires d'inscriptionqté 180
Bracelets visiteursqté 180

Présentation

Chevaletsqté 3
Papier pour chevaletqté 6
Marqueursqté 24
Blocs-notesqté 120
Stylos à billeqté 120
Cartes de questionsqté 200
Panneaux d’affichageqté 6
Présentoirsqté 12

Décoration

Bannière d’entrée
Panneaux indicateursqté 12
Affiches du programmeqté 10
Panneaux de standqté 16
Étiquettes nominativesqté 180
Ruban adhésifqté 8
Ruban adhésif double faceqté 6
Passages de câblesqté 12

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Éclairage de secoursqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couverts de serviceqté 12
plateauxqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 12
Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balais à mainqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Autre

Boîtes à outilsqté 2
Serre-câblesqté 100
Ciseauxqté 8
Mètres rubansqté 2
Lampes de pocheqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 6 litres
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Biscuits à la cannelle - 6 paquets
- Biscuits complets - 6 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Noix mélangées - 3 kilo
- Raisins secs - 2 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 5 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage vegan - 1 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinade de légumes vegan - 12 pots
- Pain complet - 20 pains
- Pain sans gluten - 4 pains
- Mini pistolets - 180 pièces
- Wraps complets - 8 paquets
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Poudre d’ail - 1 boîte
- Serviettes - 800 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs-poubelle à pédale - 50 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Boîtes à gâteaux en carton - 4 paquets
- Serviettes jetables pour stands - 300 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une multiprise et une rallonge par zone équipée, puis ajoutez quelques chargeurs USB pour éviter les appareils déchargés pendant les démonstrations.
Réservez une table d’inscription distincte des tables des exposants. Préparez les porte-noms, porte-badges, stylos, presse-papiers et formulaires au plus tard la veille.
Testez les ordinateurs portables, écrans, projecteur, micro sans fil et haut-parleurs avec leurs câbles au moins 24 heures avant l’accueil du public.
Comptez un support de présentation par exposant et gardez du papier pour chevalet et des marqueurs en réserve : ces fournitures sont souvent oubliées lors de l’installation des stands.
Regroupez le mobilier et le matériel par zone avant la livraison. Contrôlez les tables, chaises, panneaux, nappes et tables hautes dès leur réception, idéalement 2 heures avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un salon des économies d’énergie ?: Prévoyez le mobilier des stands, les chaises, les panneaux, les nappes, le matériel audiovisuel, les multiprises et rallonges, ainsi que les fournitures d’inscription. Ajoutez les compteurs de consommation d’énergie, le thermomètre infrarouge et les panneaux de démonstration pour les présentations pratiques.
Combien de matériel technique faut-il prévoir par stand ?: Prévoyez au minimum un ordinateur portable ou un écran par démonstration, avec une multiprise et une rallonge pour chaque zone alimentée. Testez chaque appareil et chaque câble 24 heures avant l’événement.
Quand préparer les badges et les formulaires d’inscription ?: Préparez les badges nominatifs, porte-badges, bracelets visiteurs et formulaires au plus tard la veille. Gardez au moins 10 % de formulaires et de porte-noms supplémentaires pour les inscriptions imprévues.
Quand vérifier la livraison du matériel et du catering ?: Confirmez les livraisons 48 heures avant le salon, puis contrôlez les quantités dès leur arrivée. Prévoyez une vérification finale environ 2 heures avant l’ouverture pour repérer les éléments manquants.

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