Wat heb je nodig voor een energiebesparingsavond?

Voor een energiebesparingsavond heb je naast koffie en hapjes vooral presentatiemateriaal en meetapparatuur nodig. Denk aan een beamer met scherm, laptop, microfoons en energiekostenmeters voor demonstraties en uitleg. Met herbruikbaar servies beperk je afval en met informatieborden, naamkaartjes en werkbladen weten bezoekers snel waar ze moeten zijn. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je inkopen doet of materialen reserveert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Statafelsaantal 4
Informatiebalie
Kledingrek

Servies

Herbruikbare glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerplateausaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Energiekostenmetersaantal 6
Verlengkabelsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Herbruikbare vlaggenlijnaantal 3
Informatiebordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 80
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Ledlichtsnoerenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakken voor afvalscheidingaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasteilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Honing - 2 potten
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Veganistische spread - 6 bakjes
- Roomboter - 500 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 10 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Ongezouten noten - 1,5 kilogram
- Olijven - 4 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 250 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Plan per 10 bezoekers ongeveer 1 energiekostenmeter voor een oefen- of demonstratietafel. Zo kunnen deelnemers in kleine groepjes meten zonder lang te wachten.
Voor koffie en thee heb je per 10 bezoekers minimaal 1 koffiezetapparaat of waterkoker en 1 thermoskan nodig. Zet extra capaciteit klaar als de avond langer dan 2 uur duurt.
Neem voor de presentatieruimte 1 laptop, 1 beamer en 1 projectiescherm mee. Test de aansluiting uiterlijk 1 dag vooraf en leg verlengkabels klaar.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Koel frisdrank in koelboxen en gebruik herbruikbare glazen, koffiekopjes, borden en besteksets.
Maak naamkaartjes voor alle aangemelde bezoekers en druk 10 procent extra werkbladen en programma's af. Reserve-exemplaren voorkomen dat late aanmeldingen zonder materiaal zitten.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een energiebesparingsavond?: Zorg voor koffie, thee, water en hapjes, plus servies voor alle bezoekers. Voor het programma heb je meestal een laptop, beamer, projectiescherm, microfoons, luidsprekers en energiekostenmeters nodig. Neem ook naamkaartjes, informatieborden en werkbladen mee.
Hoeveel koffie heb ik nodig voor een energiebesparingsavond?: Reken op 2 tot 3 koppen koffie of thee per persoon voor een avond van ongeveer 2 uur. Voor 30 bezoekers zijn dat 60 tot 90 warme dranken; plan extra capaciteit als er geen pauze of bijvulmoment is.
Hoeveel energiekostenmeters heb ik nodig?: Gebruik ongeveer 1 energiekostenmeter per 10 deelnemers wanneer bezoekers zelf metingen uitvoeren. Voor 30 bezoekers zijn 3 meters een praktisch minimum; bij demonstraties door één spreker kan 1 meter volstaan.
Wanneer moet ik de spullen voor de energiebesparingsavond regelen?: Reserveer beamer, projectiescherm, microfoons, luidsprekers en energiekostenmeters minimaal 1 week vooraf. Controleer de techniek uiterlijk 1 dag voor de avond en doe de boodschappen uiterlijk op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.