Energiesparabend: Was du einkaufen und mitbringen solltest

Für einen Energiesparabend brauchst du neben Getränken und Snacks vor allem Ausstattung für kurze Vorträge, Infotische und praktische Demonstrationen. Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei Kaffee und Tee sind zwei Tassen pro Person sinnvoll. Prüfe Beamer, Mikrofone und Energieverbrauchsmesser spätestens am Vortag. Dinge wie Verlängerungskabel, Namensschilder und Servierbesteck werden häufig erst beim Aufbau vermisst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
StehtischeAnz. 4
Informationsstand
Kleiderständer

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 70
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierplattenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
EnergieverbrauchsmesserAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KühlboxenAnz. 3

Dekoration

Wiederverwendbare WimpelketteAnz. 3
InfotafelnAnz. 6
NamensschilderAnz. 80
TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LED-LichterkettenAnz. 3

Reinigung

Abfallbehälter für MülltrennungAnz. 4
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
SpülwanneAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Honig - 2 Gläser
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Glutenfreie Brötchen - 8 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Vegane Streichcreme - 6 Becher
- Butter - 500 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Paprika - 10 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 3 Kilogramm
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 1,5 Kilogramm
- Oliven - 4 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Servietten - 250 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Rechne für den Empfang mit etwa 0,5 Litern alkoholfreien Getränken pro Person. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn.
Plane für Kaffee und Tee ungefähr zwei Tassen pro Person ein. Eine Thermoskanne fasst meist 8 bis 10 Tassen; bei größeren Gruppen brauchst du daher mehrere Kannen und Kaffeemaschinen oder Wasserkocher.
Kaufe Snacks für etwa 1,5 bis 2 Portionen pro Person, besonders wenn der Energiesparabend länger als zwei Stunden dauert. Schneidebretter, Brotmesser, Servierplatten und Servierlöffel sollten vor dem Catering bereitliegen.
Lege pro angemeldeter Person ein Namensschild an und drucke mindestens 10 Prozent zusätzliche Exemplare für Nachmeldungen. Infotafeln und Arbeitsmaterialien gehören an den Informationstisch, bevor die ersten Besucher eintreffen.
Teste Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, Funkmikrofone und Lautsprecher mindestens 60 Minuten vor dem Empfang. Packe pro Technikbereich mindestens ein Verlängerungskabel ein und halte ein zusätzliches Kabel als Reserve bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Energiesparabend?: Für den Empfang brauchst du Getränke, Snacks, wiederverwendbare Gläser, Kaffeetassen, Teller und Besteck. Für das Programm kommen Beamer, Leinwand, Laptop, Mikrofone, Lautsprecher und mindestens ein Energieverbrauchsmesser hinzu. Plane außerdem Tische, Stühle, Infotafeln und Namensschilder ein.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Energiesparabend?: Rechne mit etwa 0,5 Litern alkoholfreien Getränken pro Person für den gesamten Abend. Für Kaffee und Tee sind zusätzlich ungefähr zwei Tassen pro Person sinnvoll. Kaufe mindestens 10 Prozent Reserve, wenn die Teilnehmerzahl noch nicht endgültig feststeht.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Plane pro Person mindestens ein Glas, eine Kaffeetasse, einen Teller und ein Besteckset ein. Bei einem Buffet mit Nachschlag sind 1,5 Teller und Bestecksets pro Person sicherer. Halte für kurzfristige Nachmeldungen mindestens 10 Prozent zusätzlich bereit.
Wann muss ich die Technik für den Energiesparabend prüfen?: Teste Beamer, Laptop, Leinwand, Mikrofone und Lautsprecher spätestens am Vortag vollständig. Am Veranstaltungstag solltest du die Technik nochmals mindestens 60 Minuten vor dem Empfang einschalten und die Präsentationen prüfen.

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