Qué necesitas para una Noche de ahorro energético
Una Noche de ahorro energético combina charlas, demostraciones y momentos informales para compartir ideas. Además de comida y bebidas, necesitarás equipo para las presentaciones y medidores de consumo energético para las actividades. La iluminación LED, las guirnaldas reutilizables y los paneles informativos ayudan a crear el ambiente sin recurrir a un montaje que consuma demasiado. Usa esta lista como base y ajusta las cantidades al número de inscritos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 70
- Mesas altascant. 4
- Punto de información
- Perchero
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 70
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas para servircant. 8
- Cucharonescant. 6
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Medidores de consumo energéticocant. 6
- Cables alargadorescant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Neveras portátilescant. 3
Decoración
- Guirnalda de banderas reutilizablecant. 3
- Paneles informativoscant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 80
- Mantelescant. 8
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Guirnaldas de luces LEDcant. 3
Limpieza
- Contenedores para separación de residuoscant. 4
- Paños de limpieza reutilizablescant. 12
- Palangana para lavarcant. 2
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Miel - 2 tarros
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Bocadillos - 80 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Bollos sin gluten - 8 unidades
- Queso joven - 2 kilogramo
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Crema vegana - 6 envases
- Mantequilla - 500 gramos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Pimientos - 10 unidades
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 5 kilogramos
- Plátanos - 3 kilogramos
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Frutos secos sin sal - 1,5 kilogramo
- Aceitunas - 4 frascos
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas - 250 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Calcula la vajilla reutilizable para todas las personas inscritas y añade un margen del 10 %: vasos, tazas, platos y cubiertos suelen ser lo primero que falta cuando llegan asistentes sin confirmar.
- Prepara las bebidas antes de abrir: enfría los vasos reutilizables y deja café, té y agua en termos para que la recepción no se convierta en una cola durante los primeros 30 minutos.
- Comprueba el equipo de presentación al menos 2 horas antes. Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los micrófonos inalámbricos, los altavoces y cada cable alargador en la sala donde se usarán.
- Lleva suficientes tarjetas de nombre y hojas de trabajo para todas las inscripciones, más un 10 % adicional. Reserva también bolígrafos en el punto de información, porque suelen desaparecer antes de empezar la primera sesión.
- Coloca los medidores de consumo energético y los paneles informativos antes de recibir a los visitantes. Si la actividad incluye varias estaciones, prepara una bandeja o mesa de información para cada una.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para una Noche de ahorro energético?
- Calcula un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % de reserva. Para el café y el té, prepara al menos una taza por asistente; si no habrá lavado durante el evento, duplica las tazas.
- ¿Cuándo hay que preparar el café y enfriar las bebidas?
- Enfría las bebidas entre 2 y 4 horas antes de abrir, según la capacidad de las neveras portátiles. Deja el café y el té listos en termos aproximadamente 30 minutos antes de la llegada de los visitantes.
- ¿Con cuánta antelación debo probar el proyector y los micrófonos?
- Haz una prueba completa al menos 2 horas antes del inicio. Comprueba imagen, sonido, presentaciones, baterías y cables alargadores en la disposición real de las mesas y sillas.
- ¿Cuántas tarjetas de nombre y hojas de trabajo debo imprimir?
- Imprime una tarjeta de nombre y una hoja de trabajo por persona inscrita, más un 10 % adicional. Si esperas 50 asistentes, prepara 55 unidades de cada material.
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