Que faut-il prévoir pour une soirée sur les économies d’énergie ?

Une soirée consacrée aux économies d’énergie demande surtout une organisation précise de l’accueil, des boissons et des présentations. Prévoyez la vaisselle réutilisable, le café, le thé et les encas en fonction du nombre d’inscrits, puis vérifiez le matériel audiovisuel avant l’arrivée du public. Les rallonges et les compteurs de consommation sont souvent oubliés, alors qu’ils servent directement au thème de la soirée. Cette liste vous aide à faire les achats et à rassembler le matériel à temps.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tables hautesqté 4
Bureau d’information
Portant à vêtements

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 70
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 6

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Compteurs de consommation d’énergieqté 6
Rallongesqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Glacièresqté 3

Décoration

Guirlande de fanions réutilisableqté 3
Panneaux d'informationqté 6
Badges nominatifsqté 80
Nappesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes LEDqté 3

Nettoyage

Poubelles de triqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Bac à vaisselleqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Miel - 2 pots
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Sandwichs - 80 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains sans gluten - 8 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Tartinade vegan - 6 pots
- Beurre doux - 500 grammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Poivrons - 10 pièces
- Carottes - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 5 kilogrammes
- Bananes - 3 kilogrammes
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Noix non salées - 1,5 kilogramme
- Olives - 4 bocaux
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 250 pièces
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez de l’eau et des boissons chaudes selon la durée de la soirée. Refroidissez les boissons avant l’ouverture et gardez une partie en glacière.
Comptez une tasse et un verre réutilisable par participant, plus environ 10 % de réserve. Ajoutez suffisamment d’assiettes, de couverts et de plateaux pour le service des encas.
Pour les présentations, testez le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur, les microphones sans fil et les haut-parleurs au moins 60 minutes avant l’accueil. Vérifiez aussi les câbles et prévoyez les rallonges nécessaires.
Préparez les badges nominatifs et les feuilles de travail avant l’ouverture : comptez un exemplaire par inscrit et gardez 5 à 10 exemplaires vierges à l’accueil. Installez le bureau d’information près de l’entrée.
Si vous montrez les consommations, prévoyez au moins un compteur de consommation d’énergie par démonstration. Les lampes LED et les guirlandes LED doivent être installées et testées avant de suspendre la décoration.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une soirée sur les économies d’énergie ?: Prévoyez les boissons, le café, le thé, les encas, la vaisselle réutilisable et les consommables d’accueil. Ajoutez le matériel de présentation, les compteurs de consommation d’énergie, les rallonges et l’éclairage LED prévus dans le programme.
Combien de gobelets et de tasses faut-il prévoir par personne ?: Prévoyez un verre réutilisable et une tasse par participant, avec une réserve d’environ 10 %. Pour 50 personnes, cela représente 55 verres et 55 tasses.
Quand faut-il tester le matériel de présentation ?: Faites un test complet au moins 60 minutes avant l’arrivée des visiteurs. Vérifiez l’image, le son, les microphones, les haut-parleurs, l’ordinateur et les rallonges.
Combien de boissons prévoir pour une soirée d’information ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée et le nombre d’inscrits. Prévoyez aussi du café, du thé et de l’eau, puis refroidissez les boissons avant l’ouverture.

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