Boodschappenlijst voor een elektronisch muziekfestival

Voor een elektronisch muziekfestival heb je meer nodig dan dj’s en luidsprekers. Je regelt ook stroomverdeling, kabelbescherming, licht, publieksbegeleiding, barinrichting en voorzieningen achter de schermen. Controleer de aantallen tegen je bezoekersaantal en leg materiaal uiterlijk enkele dagen vooraf vast. Vooral kabelmatten, reservekabels, batterijlantaarns, polsbandjes en praktische backstagebenodigdheden worden vaak te laat besteld of vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Podiumvloer
Biertafelsaantal 12
Hoge statafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 12
Barblokkenaantal 3
Dranghekkenaantal 30
Kleedkamerrekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 40

Apparatuur

DJ-tafel
DJ-mixersaantal 2
DJ-mediaspelersaantal 2
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 3
DI-boxenaantal 2
XLR-kabelsaantal 12
Audiokabelsaantal 8
Stroomhaspelsaantal 6
Verdeelstekkersaantal 12
Kabelmattenaantal 20
Ticketscannersaantal 3
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6
Megafoonsaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Moving headsaantal 6
Stroboscopenaantal 2
Lichtstatievenaantal 4
Lichtslingersaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 500
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbakkenaantal 20
Serveertangenaantal 10

Keuken

Koelkastenaantal 3
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koksmesjesaantal 6
Schaaltjesaantal 20
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Brandblussersaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 10

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 30
Podiumdoekenaantal 4
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 20
Postersaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Polsbandjesaantal 400
Naamstickersaantal 300

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsaantal 6
Vloertrekkersaantal 3
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handzeepdispensersaantal 8
Desinfectiepompenaantal 8
Toiletborstelsaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 120 flessen
- Cola - 48 liter
- Cola Zero - 36 liter
- Sinas - 24 liter
- Tonic - 12 liter
- Gemberbier - 12 liter
- Ice tea - 24 liter
- Energiedrank - 120 blikjes
- Alcoholvrij bier - 72 flesjes
- Pilsener - 360 flesjes
- Witbier - 72 flesjes
- Rosé - 24 flessen
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- Gin - 4 flessen
- Wodka - 4 flessen
- Rum - 3 flessen
- Whisky - 2 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 5 kilo
- Limoenen - 4 kilo
- Munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 80 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute stengels - 8 zakken
- Pinda's - 6 zakken
- Gemengde noten - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Hummus - 12 bakjes
- Salsasaus - 8 potten
- Komkommers - 20 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Paprika's - 30 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 60 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Brie - 3 kilo
- Hummuswrapvulling - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Rucola - 2 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Kruidenmix - 6 potjes
- Koffiebekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afvalzakken - 200 stuks
- Pedaalemmerzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 10 pakken
- Sponzen - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 20 paar
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Dieetkoekjes - 6 pakken
- Glutenvrije wraps - 24 stuks
- Vegan kaas - 2 kilo
- Vegan beleg - 2 kilo

Tips

Plan per geluidszone voldoende luidsprekers, subwoofers en monitorluidsprekers; de uiteindelijke opstelling moet door de geluidstechnicus worden afgestemd op de locatie.
Tel XLR-kabels, audiokabels, stroomhaspels en verdeelstekkers per podium en reserveer minimaal 10% extra kabels voor storingen of een andere opstelling.
Leg kabelmatten klaar voor alle kabels die looppaden kruisen. Markeer vooraf waar stroomhaspels en verdeelstekkers komen, zodat je op de opbouwdag geen kabels door publieksroutes hoeft te leggen.
Reserveer verlichting niet alleen voor het podium: gebruik lichtstatieven, lichtslingers en batterijlantaarns ook bij bar, backstage, toiletten en in- en uitgangen.
Controleer de voorraad twee keer: eerst 3 tot 5 dagen voor het festival en opnieuw bij het openen van de locatie. Tel daarbij polsbandjes, tickets en materialen voor artiesten en vrijwilligers apart.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een elektronisch muziekfestival?: Reken naast dj-apparatuur op geluids- en lichtapparatuur, stroomhaspels, verdeelstekkers, kabelmatten, inrichting, dranghekken en verlichting voor routes en backstage. Gebruik de volledige lijst als controle voordat je boodschappen doet en apparatuur ophaalt.
Hoeveel luidsprekers heb ik nodig voor een elektronisch muziekfestival?: Dat hangt af van het aantal bezoekers, de oppervlakte en het aantal podia. Laat vóór de reservering een geluidstechnicus een set samenstellen met luidsprekers, subwoofers en monitoren; één vaste set per 100 bezoekers is geen betrouwbare regel.
Hoeveel kabels en stroomhaspels heb ik nodig?: Tel de kabellengtes per podium, lichtpositie en bar op en neem minimaal 10% extra kabels mee. Voorzie iedere afzonderlijke stroomroute van een stroomhaspel en passende verdeelstekkers; laat de totale belasting vooraf controleren.
Wanneer moet ik festivalmateriaal bestellen?: Leg geluidsset, lichtset, toiletten, beveiliging en inrichting bij voorkeur enkele weken vooraf vast. Controleer de complete voorraad 3 tot 5 dagen voor het festival en plan het ophalen van apparatuur vóór de locatie opengaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.