Lista de compras para un festival de música electrónica

Organizar un festival de música electrónica exige comprar y reservar mucho más que un equipo de sonido. Además de mesas, carpas y luces, necesitas prever cables, distribución del recinto, camerinos, control de accesos y suministros para el equipo. Esta lista reúne 71 artículos vinculados al montaje, la atención del público y la producción musical. Úsala junto con el plan de 76 tareas para comprobar el inventario antes de abrir el recinto y evitar compras de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Suelo del escenario
Mesas de cervezacant. 12
Mesas altas tipo cóctelcant. 8
Sillas plegablescant. 40
Taburetes de barcant. 12
Cubos de barcant. 3
Vallas de control de multitudescant. 30
Percheros para camerinoscant. 4
Perchascant. 40

Equipo

Mesa de DJ
Mezcladores de DJcant. 2
Reproductores multimedia para DJcant. 2
Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Altavoces de monitorcant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 3
Cajas DIcant. 2
Cables XLRcant. 12
Cables de audiocant. 8
Enrollacablescant. 6
Regletascant. 12
Alfombrillas para cablescant. 20
Escáneres de entradascant. 3
Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 6
Megáfonoscant. 2

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Cabezas móvilescant. 6
Estroboscopioscant. 2
Trípodes de iluminacióncant. 4
Guirnaldas de lucescant. 8
Linternas a pilascant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 500
Copas de vinocant. 60
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de serviciocant. 20
Pinzas de servircant. 10

Cocina

Neverascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Cuencoscant. 20
Termoscant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Extintorescant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas de emergenciacant. 10

Decoración

Banderas del festivalcant. 30
Telones de escenariocant. 4
Arcos de globoscant. 2
Mantelescant. 20
Cartelescant. 20
Carteles direccionalescant. 12
Pulserascant. 400
Pegatinas con nombrecant. 300

Limpieza

Papeleracant. 20
Pinzas para residuoscant. 4
Escobascant. 6
Limpiacristalescant. 3
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Carros de limpiezacant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 8
Dispensadores de desinfectantecant. 8
Escobillas de bañocant. 6

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 120 botellas
- Cola - 48 litros
- Coca-Cola Zero - 36 litros
- Sinas - 24 litros
- Tónica - 12 litros
- Ginger beer - 12 litros
- Té helado - 24 liter
- Bebida energética - 120 latas
- Cerveza sin alcohol - 72 botellas
- Pilsener - 360 botellas
- Cerveza blanca - 72 botellines
- Rosado - 24 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Prosecco - 12 botellas
- Gin - 4 botellas
- Vodka - 4 botellas
- Ron - 3 botellas
- Whisky - 2 botellas
- Café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 5 kilos
- Limas - 4 kilos
- Menta - 10 ramos
- Cubitos de hielo - 80 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Picos salados - 8 bolsas
- Cacahuetes - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Hummus - 12 envases
- Salsa para dip - 8 tarros
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias - 5 kilos
- Pimientos - 30 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Wraps - 120 unidades
- Mini bollos - 180 unidades
- Queso joven - 5 kilos
- Brie - 3 kilo
- Relleno para wrap de hummus - 5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 4 kilo
- Rúcula - 2 kilo
- Lechuga - 10 unidades
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Mezcla de especias - 6 tarros
- Vasos de café - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Bolsas de basura - 200 unidades
- Bolsas para cubo de pedal - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Limpiacristales - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 10 paquetes
- Esponjas - 20 unidades
- Guantes de goma - 20 pares
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Galletas dietéticas - 6 paquetes
- Wraps sin gluten - 24 unidades
- Queso vegano - 2 kilo
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos

Consejos

Reserva el sonido, la iluminación, los aseos y la seguridad con varias semanas de antelación; son servicios difíciles de sustituir cuando ya tienes confirmados a los artistas.
Calcula el material de audio por zonas: además de altavoces y subwoofers, prepara monitores, cajas DI, cables XLR, cables de audio, regletas y enrollacables de repuesto.
Compra o alquila suficientes alfombrillas para cables antes del montaje. Cada cable que cruce una zona de paso debe quedar protegido para evitar tropiezos y cortes de servicio.
No dejes el mobiliario para el último día: las carpas, el suelo del escenario, las mesas, las sillas y las vallas deben estar disponibles cuando se abra el recinto, no cuando llegue el público.
Prepara linternas a pilas y revisa las pilas antes de abrir. Son útiles para camerinos, zonas técnicas y recorridos exteriores cuando la iluminación principal está apagada.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un festival de música electrónica?: Como mínimo debes comprobar sonido, iluminación, mobiliario, control de multitudes y material de apoyo. El plan incluye 71 artículos, entre ellos mezcladores, reproductores multimedia, altavoces, micrófonos, cables, carpas, mesas, sillas, vallas y focos.
¿Cuántos cables y regletas necesito para el festival?: No existe una cantidad única sin conocer el recinto y el montaje, pero cuenta cada conexión de audio y alimentación y añade al menos un 10 % de reserva. Haz el inventario antes de recoger el equipo y confirma que las regletas y los enrollacables cubren todas las zonas técnicas.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido y las luces?: Resérvalos varias semanas antes del festival, en cuanto estén confirmados la fecha, el lugar y los artistas. La última semana debería quedar solo para comprobar el inventario, recoger el equipo y revisar el plano de montaje.
¿Qué mobiliario hace falta para un festival de música electrónica?: El plan contempla carpas, suelo de escenario, mesas de cerveza, mesas altas, sillas plegables, taburetes, cubos de bar, vallas de control y material para los camerinos. Comprueba las cantidades según el aforo y separa el mobiliario del público del destinado a artistas y personal.

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