Que faut-il prévoir pour un festival de musique électronique ?
Pour un festival de musique électronique, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux billets. Il faut aussi prévoir une chaîne audio complète, un éclairage adapté, du mobilier, des câbles sécurisés et du matériel pour l’accueil du public. Cette liste rassemble 71 articles à vérifier avant l’ouverture du lieu. Utilisez-la pour contrôler les stocks, compléter les achats et éviter les oublis de dernière minute.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Plancher de scène
- Tables de bièreqté 12
- Tables hautesqté 8
- Chaises pliantesqté 40
- Tabourets de barqté 12
- Blocs de barqté 3
- Barrières de fouleqté 30
- Portants de logeqté 4
- Cintresqté 40
Équipement
- Table DJ
- Tables de mixage DJqté 2
- Lecteurs multimédias DJqté 2
- Haut-parleursqté 4
- Subwoofersqté 2
- Enceintes de monitoringqté 2
- Table de mixage
- Microphonesqté 3
- Boîtiers DIqté 2
- Câbles XLRqté 12
- Câbles audioqté 8
- Enrouleurs électriquesqté 6
- Multiprisesqté 12
- Passe-câblesqté 20
- Scanners de billetsqté 3
- Talkies-walkiesqté 8
- Batteries externesqté 6
- Mégaphonesqté 2
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 12
- Projecteurs asservisqté 6
- Stroboscopesqté 2
- Pieds d’éclairageqté 4
- Guirlandes lumineusesqté 8
- Lampes à pilesqté 12
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 500
- Verres à vinqté 60
- Assiettesqté 150
- Couvertsqté 150
- Plateaux de serviceqté 20
- Pinces de serviceqté 10
Cuisine
- Réfrigérateursqté 3
- Glacièresqté 4
- Conteneurs à glaceqté 4
- Planches à découperqté 6
- Couteaux d’officeqté 6
- Petits bolsqté 20
- Thermosqté 4
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Extincteursqté 6
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Couvertures de survieqté 10
Décoration
- Drapeaux de festivalqté 30
- Tentures de scèneqté 4
- Arches de ballonsqté 2
- Nappesqté 20
- Affichesqté 20
- Panneaux indicateursqté 12
- Braceletsqté 400
- Étiquettes nominativesqté 300
Nettoyage
- Poubellesqté 20
- Pinces à déchetsqté 4
- Balaisqté 6
- Raclettes de solqté 3
- Seauxqté 6
- Serpillièresqté 6
- Chariots de ménageqté 2
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
- Pompes désinfectantesqté 8
- Brosses de toilettesqté 6
Catering
- Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 120 bouteilles
- Cola - 48 litres
- Cola Zero - 36 liter
- Sinas - 24 litres
- Tonic - 12 litres
- Bière au gingembre - 12 litres
- Ice tea - 24 litres
- Boisson énergisante - 120 canettes
- Bière sans alcool - 72 bouteilles
- Pilsener - 360 bouteilles
- Bière blanche - 72 bouteilles
- Rosé - 24 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Prosecco - 12 bouteilles
- Gin - 4 bouteilles
- Vodka - 4 bouteilles
- Rhum - 3 bouteilles
- Whisky - 2 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 5 kilos
- Citrons verts - 4 kilos
- Menthe - 10 bottes
- Glaçons - 80 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Bâtonnets salés - 8 sacs
- Arachides - 6 sacs
- Mélange de noix - 6 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Houmous - 12 pots
- Sauce salsa - 8 pots
- Concombres - 20 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Poivrons - 30 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Wraps - 120 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Fromage jeune - 5 kilo
- Brie - 3 kilos
- Garniture pour wraps au houmous - 5 kilo
- Garniture de filet de poulet - 4 kilos
- Roquette - 2 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Huile d'olive - 3 litres
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Mélange d’épices - 6 pots
- Gobelets à café - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles - 300 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 8 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle - 200 pièces
- Sacs de poubelle à pédale - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Éponges - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 20 paires
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Biscuits diététiques - 6 paquets
- Wraps sans gluten - 24 pièces
- Fromage vegan - 2 kilos
- Garnitures véganes - 2 kilos
Conseils
- Réservez la sonorisation et l’éclairage avant de faire les courses : les haut-parleurs, subwoofers, lecteurs DJ et projecteurs sont rarement disponibles au dernier moment.
- Prévoyez les câbles avec une marge : comptez au moins un câble de rechange par type utilisé et protégez chaque passage avec un passe-câble.
- Ne commandez pas uniquement les tables du bar : ajoutez les tables hautes, tabourets et blocs de bar nécessaires à la circulation autour des points de service.
- Regroupez le matériel électrique avant l’arrivée du public : enrouleurs, multiprises et éclairage à piles doivent être testés et répartis par zone au moins quelques heures avant l’ouverture.
- Comptez les bracelets, billets et supports imprimés le jour du contrôle des stocks ; gardez une réserve séparée pour remplacer les éléments perdus ou abîmés.
Questions fréquentes
- Combien de matériel audio faut-il pour un festival de musique électronique ?
- Prévoyez au minimum les haut-parleurs, subwoofers, enceintes de monitoring, table de mixage, lecteurs multimédias DJ, microphones et boîtiers DI prévus au programme. Ajoutez au moins un jeu de câbles audio et XLR de secours pour éviter une interruption en cas de panne.
- Quand acheter ou réserver le matériel d’un festival électronique ?
- Réservez la sonorisation, l’éclairage, les toilettes et la sécurité dès que la date et le lieu sont confirmés. Faites l’inventaire final et les courses dans les derniers jours, puis récupérez l’équipement assez tôt pour effectuer un test avant l’ouverture.
- Quels câbles prévoir pour un festival de musique électronique ?
- Prévoyez des câbles XLR, des câbles audio, des enrouleurs électriques, des multiprises et des passe-câbles. Gardez au moins un câble de rechange par catégorie et sécurisez chaque câble posé au sol avant l’arrivée du public.
- Quel mobilier faut-il prévoir pour un festival de musique électronique ?
- Prévoyez les tentes de réception, le plancher de scène, les tables de bière, tables hautes, chaises pliantes, tabourets de bar et blocs de bar. Ajoutez les barrières de foule ainsi que les portants et cintres pour organiser les loges des artistes.
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