Einkaufsliste für ein elektronisches Musikfestival
Für ein elektronisches Musikfestival brauchst du mehr als DJ-Equipment und Lautsprecher. Plane Technik, Stromverteilung, Licht, Absperrungen, Mobiliar und Verbrauchsmaterial gemeinsam, damit am Aufbau-Tag nichts fehlt. Besonders Kabel, Kabelmatten, Ersatzmaterial und Batterien werden oft zu spät besorgt. Diese Einkaufsliste hilft dir, Bestand und Lieferungen vor dem Öffnen der Location zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- Bühnenboden
- BiertischeAnz. 12
- Hohe StehtischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- BarhockerAnz. 12
- BarblöckeAnz. 3
- AbsperrgitterAnz. 30
- UmkleideracksAnz. 4
- KleiderbügelAnz. 40
Ausstattung
- DJ-Tisch
- DJ-MixerAnz. 2
- DJ-MedienplayerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- MonitorspeakerAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 3
- DI-BoxenAnz. 2
- XLR-KabelAnz. 12
- AudiokabelAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 6
- SteckdosenleistenAnz. 12
- KabelmattenAnz. 20
- TicketscannerAnz. 3
- FunkgeräteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 6
- MegafoneAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 12
- Moving headsAnz. 6
- StroboskopeAnz. 2
- LichtstativeAnz. 4
- LichterkettenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 500
- WeingläserAnz. 60
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierplattenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 10
Küche
- KühlschränkeAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 6
- SchälchenAnz. 20
- ThermoskannenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- NotfalldeckenAnz. 10
Dekoration
- FestivalflaggenAnz. 30
- BühnentücherAnz. 4
- BallonbögenAnz. 2
- TischdeckenAnz. 20
- PosterAnz. 20
- WegweiserAnz. 12
- ArmbänderAnz. 400
- NamensaufkleberAnz. 300
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 20
- AbfallgreiferAnz. 4
- BesenAnz. 6
- BodenabzieherAnz. 3
- EimerAnz. 6
- WischmopsAnz. 6
- ReinigungswagenAnz. 2
- HandseifenspenderAnz. 8
- DesinfektionsspenderAnz. 8
- ToilettenbürstenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 120 Flaschen
- Cola - 48 Liter
- Cola Zero - 36 liter
- Orangeade - 24 liter
- Tonic - 12 liter
- Ginger Beer - 12 Liter
- Ice tea - 24 Liter
- Energydrink - 120 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 72 Flaschen
- Pilsener - 360 Flaschen
- Weißbier - 72 Flaschen
- Rosé - 24 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Gin - 4 Flaschen
- Wodka - 4 Flaschen
- Rum - 3 Flaschen
- Whisky - 2 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 5 Kilo
- Limetten - 4 Kilo
- Minze - 10 Bund
- Eiswürfel - 80 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzstangen - 8 Tüten
- Erdnüsse - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 6 Beutel
- Oliven - 6 Gläser
- Hummus - 12 Becher
- Salsasoße - 8 Gläser
- Gurken - 20 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Paprika - 30 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Wraps - 120 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Brie - 3 Kilo
- Hummus-Wrap-Füllung - 5 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Rucola - 2 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Gewürzmischung - 6 Gläser
- Kaffeebecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Müllsäcke - 200 Stück
- Müllbeutel für Treteimer - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Glasreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Schwämme - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 20 Paar
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Diätkekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Wraps - 24 Stück
- Veganer Käse - 2 Kilo
- Veganer Belag - 2 Kilo
Tipps
- Plane für jede technische Verbindung ein passendes Audiokabel und mindestens ein Ersatzkabel ein. XLR-Kabel, DI-Boxen und Steckdosenleisten fehlen häufig, obwohl Lautsprecher und Mischpult bereits reserviert sind.
- Rechne bei Kabeltrommeln und Steckdosenleisten nicht nur die Geräte auf der Bühne ein, sondern auch Lichtstative, LED-Spots und die Bar. Prüfe die benötigte Kabellänge spätestens 7 Tage vor dem Aufbau.
- Sichere Kabelwege mit Kabelmatten und trenne Besucherbereiche mit Absperrgittern. Lege die Matten vor dem Einlass aus, damit niemand über offene Leitungen stolpert.
- Plane pro Bar- und Aufenthaltsbereich die passende Mischung aus Biertischen, Stehtischen, Klappstühlen und Barhockern. Kontrolliere Mobiliar, Partyzelte und Bühnenboden beim Abholen auf fehlende oder beschädigte Teile.
- Besorge Batterien und Batterielaternen mindestens 2 Tage vor dem Festival. Teste Moving Heads, Stroboskope, LED-Spots und Lichterketten vorab und halte für jedes Lichtset eine funktionsfähige Reserve bereit.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein elektronisches Musikfestival?
- Du brauchst unter anderem DJ-Tisch, DJ-Mixer, Medienplayer, Lautsprecher, Subwoofer, Monitorspeaker, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen, Kabel, Stromverteilung und Lichttechnik. Ergänze das Setup um Absperrgitter, Mobiliar, Partyzelte und Kabelmatten.
- Wie viele Lautsprecher und Subwoofer brauche ich für ein Festival?
- Das hängt von Besucherzahl, Gelände und gewünschter Lautstärke ab; eine feste Stückzahl lässt sich ohne diese Angaben nicht seriös nennen. Lass die benötigte Menge mindestens 2 bis 4 Wochen vor dem Termin vom Technikdienstleister berechnen.
- Wie viel Kabel brauche ich für eine Festivalbühne?
- Miss jeden Weg vom Mischpult und den Medienplayern zu Lautsprechern, Monitoren und DI-Boxen aus und rechne pro Strecke 20 Prozent Reserve ein. Kaufe oder reserviere Ersatzkabel spätestens 7 Tage vor dem Aufbau.
- Wann sollte ich Technik und Festivalbedarf bestellen?
- Reserviere Soundanlage, Lichtset, Toiletten und Sicherheitsdienst idealerweise 4 bis 8 Wochen vorher. Verbrauchsmaterial, Batterien und fehlende Kleinteile solltest du spätestens 2 Tage vor dem Festival prüfen und einkaufen.
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