Boodschappenlijst voor een elektronicabeurs

Voor een elektronicabeurs heb je meer nodig dan tafels en een paar schermen. Exposanten nemen verschillende aansluitingen mee, bezoekers verwachten werkende wifi en betalingen, en bij de opbouw raken kabels en laders snel zoek. Regel daarom per stand stroomverdeling, kabelgoten en een plek voor reserveapparatuur. Denk ook aan de registratiebalie, badges, bewegwijzering en afvalbakken. Met de boodschappenlijst hieronder controleer je vóór de beurs of zowel de stands als de publieksruimtes praktisch zijn ingericht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beurstafelsaantal 30
Stoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 12
Registratiebalieaantal 2
Barkruktafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Opbergbakkenaantal 20

Apparatuur

Projectoraantal 2
Projectieschermaantal 2
Laptopsaantal 3
Betaalterminalsaantal 3
Wifi-hotspotsaantal 3
Verlengkabelsaantal 25
Stekkerdozenaantal 30
USB-ladersaantal 10
USB-sticksaantal 10
HDMI-kabelsaantal 10
DisplayPort-kabelsaantal 6
Ethernetkabelsaantal 12
Kabelgotenaantal 20
Kabelbindersaantal 200
Kabelhaspelsaantal 6
Gereedschapskoffersaantal 4
Meetlintenaantal 4
Accuschroevendraaiersaantal 3
Reservebatterijenaantal 40
Zaklampenaantal 6
Portofoonsaantal 8
Headsetsaantal 4

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 6
Nachtlampenaantal 4

Decoratie

Beursbannersaantal 8
Rolbannersaantal 10
Tafelkledenaantal 30
Podiumachtergronddoekenaantal 2
Pijlbordenaantal 20
Standnummerbordenaantal 40
Naamkaarthoudersaantal 120
Tafelstandaardsaantal 40
Plakstripsaantal 10
Gaffer tapeaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Koelzakkenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 8 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 40 flessen
- Spa Rood - 20 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Hartige bladerdeeghapjes - 300 stuks
- Mini-pizzapunten - 250 stuks
- Kaasblokjes - 5 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprikareepjes - 3 kilogram
- Hummus - 10 bakken
- Roomkaas - 2 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 12 kuipjes
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 300 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoute pinda's - 5 zakken
- Gemengde noten - 5 zakken
- Olijven - 8 potten
- Augurken - 5 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Servetten - 1500 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Schoonmaakspray - 6 flessen
- Desinfecterende doekjes - 12 pakken
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Handzeep - 8 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Luchtverfrisser - 6 spuitbussen
- Pleisters - 4 dozen
- Pennen - 100 stuks
- Potloden - 50 stuks
- Permanentmarkers - 30 stuks
- Notitieblokken - 30 stuks
- Naamstickers - 300 stuks
- Polsbandjes - 1200 stuks
- Printpapier - 5 pakken
- Tape - 12 rollen

Tips

Tel per stand het aantal apparaten en aansluitingen op en leg daarna extra stekkerdozen, verlengkabels en kabelbinders klaar. Houd minimaal één reserve-exemplaar van elk gangbaar kabeltype bij de registratiebalie.
Plan per 10 exposanten minstens één betaalterminal of controleer vooraf welke exposanten zelf betalen. Laad alle terminals volledig op en neem USB-laders en reservebatterijen mee voordat de opbouw begint.
Test wifi op de plekken waar exposanten demonstraties geven en reserveer wifi-hotspots voor storingen. Controleer de verbinding uiterlijk één dag vóór de beurs, niet pas tijdens de opening.
Leg HDMI-, DisplayPort- en ethernetkabels apart en label ze per aansluiting. Neem kabelgoten en kabelhaspels mee voor looproutes; losse kabels bij de registratie of een demonstratiestand worden snel een struikelgevaar.
Zet opbouwmateriaal zoals meetlinten, accuschroevendraaiers, gereedschapskoffers en zaklampen klaar in één gemarkeerde opbergbak. Houd portofoons en headsets bij de organisatie, zodat storingen tijdens de beurs direct worden doorgegeven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stekkerdozen heb ik nodig voor een elektronicabeurs?: Reken per beurstafel op minimaal één stekkerdoos en tel aansluitingen voor laptops, laders, schermen en demonstratieapparatuur afzonderlijk. Leg daarnaast ongeveer 10 procent reserve klaar, zodat je niet zonder zit bij een extra apparaat.
Hoeveel verlengkabels moet ik meenemen naar een elektronicabeurs?: Neem per stand minimaal één verlengkabel mee en voeg per tien stands twee extra kabels toe. Controleer vooraf de lengte en de stroomcapaciteit; een kabelhaspel is nodig wanneer een stand ver van het aansluitpunt staat.
Wanneer moet ik wifi en betaalterminals testen?: Test wifi en betaalterminals uiterlijk één dag vóór de beurs op de registratiebalie en bij de belangrijkste stands. Voer op de ochtend zelf nog een korte betaling en verbindingstest uit voordat bezoekers binnenkomen.
Wat moet ik meenemen voor de opbouw van een elektronicabeurs?: Leg minimaal één gereedschapskoffer, twee meetlinten, een accuschroevendraaier, reservebatterijen en twee zaklampen klaar voor de opbouw. Voeg kabelbinders, labels en opbergbakken toe, zodat kabels en kleine onderdelen niet tussen de stands verdwijnen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.