Qué necesitas para una feria de electrónica

Una feria de electrónica necesita más que mesas para los expositores. Hay que preparar puestos, registro, demostraciones, pagos y una red estable sin dejar cables sueltos ni equipos sin cargar. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde regletas y adaptadores hasta acreditaciones y herramientas. Calcula las cantidades según el número de expositores, visitantes y presentaciones, y confirma los requisitos técnicos antes de hacer la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de feriacant. 30
Sillascant. 100
Taburetes de barcant. 12
Mostrador de registrocant. 2
Mesas altas con taburetescant. 4
Papeleracant. 12
Percheroscant. 4
Cajas de almacenamientocant. 20

Equipo

Proyectorcant. 2
Pantalla de proyeccióncant. 2
Portátilescant. 3
Terminales de pagocant. 3
Puntos de acceso wificant. 3
Cables alargadorescant. 25
Regletascant. 30
Cargadores USBcant. 10
Memorias USBcant. 10
Cables HDMIcant. 10
Cables DisplayPortcant. 6
Cables Ethernetcant. 12
Canaletas para cablescant. 20
Bridascant. 200
Enrollacablescant. 6
Maletines de herramientascant. 4
Cintas métricascant. 4
Atornilladores a bateríacant. 3
Baterías de repuestocant. 40
Linternascant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Auriculares con micrófonocant. 4

Iluminación

Focos LED de obracant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 6
Lámparas nocturnascant. 4

Decoración

Banners de la feriacant. 8
Banners enrollablescant. 10
Mantelescant. 30
Telones de fondo del escenariocant. 2
Carteles direccionalescant. 20
Carteles con número de standcant. 40
Portatarjetas de nombrecant. 120
Soportes para mesacant. 40
Tiras adhesivascant. 10
Cinta gaffercant. 12

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 150
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 4
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Bolsas isotérmicascant. 10

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 8 cajas
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Azúcar - 3 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilogramos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 40 botellas
- Spa Rood - 20 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Bocaditos salados de hojaldre - 300 unidades
- Mini porciones de pizza - 250 unidades
- Cubos de queso - 5 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Pepinos - 3 kilogram
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Tiras de pimiento - 3 kilogramos
- Hummus - 10 tarrinas
- Queso crema - 2 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Untable vegetariano - 12 tarrinas
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini bollitos - 300 unidades
- Wraps - 120 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Cacahuetes salados - 5 bolsas
- Frutos secos mixtos - 5 bolsas
- Aceitunas - 8 tarros
- Pepinillos - 5 tarros
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Servilletas - 1500 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para cubo de pedal - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Spray de limpieza - 6 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Paños de microfibra - 30 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Ambientador - 6 aerosoles
- Tiritas - 4 cajas
- Bolígrafos - 100 unidades
- Lápices - 50 unidades
- Rotuladores permanentes - 30 unidades
- Cuadernos - 30 unidades
- Pegatinas con nombre - 300 unidades
- Pulseras - 1200 unidades
- Papel de impresión - 5 paquetes
- Cinta adhesiva - 12 rollos

Consejos

Calcula una mesa de feria por expositor y añade al menos un 10 % de margen para cambios de última hora. Reserva también una silla por persona que atienda cada puesto y algunos taburetes para las mesas altas.
Prepara una regleta por puesto técnico y un alargador adicional por cada tres puestos. Añade canaletas, bridas y enrollacables: los cables atravesando zonas de paso son uno de los problemas que más tarde obligan a reorganizar la feria.
Lleva un cable HDMI y uno DisplayPort de repuesto, además de adaptadores compatibles con los portátiles y el proyector. Comprueba las presentaciones con antelación y guarda una copia en al menos dos memorias USB.
Calcula un punto de acceso wifi por zona que necesite conexión estable y prueba la cobertura antes de abrir. Si habrá terminales de pago, prepara una alternativa de conexión y cargadores USB para evitar interrupciones durante el registro o las ventas.
Prepara las acreditaciones y la lista de registro como mínimo 24 horas antes. Deja en el mostrador de registro bolígrafos, cajas para guardar materiales y un walkie-talkie o auricular con micrófono para resolver incidencias sin abandonar el puesto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de electrónica?: Calcula una mesa por expositor registrado y añade un margen del 10 %. Si tienes 20 expositores, prepara 22 mesas para cubrir cambios, demostraciones adicionales o sustituciones.
¿Cuántas regletas y alargadores hacen falta por expositor?: Como base, prepara una regleta y un alargador por puesto con equipos eléctricos. Añade un alargador de reserva por cada tres expositores y confirma la capacidad eléctrica del recinto antes de conectar todo.
¿Qué cables debo llevar a una feria con presentaciones?: Lleva cables HDMI y DisplayPort, adaptadores para los portátiles, cables Ethernet y al menos una memoria USB con cada presentación. Guarda una copia de respaldo y prueba las conexiones entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y la lista de registro?: Tenlas impresas y ordenadas al menos 24 horas antes de la apertura. Prepara un pequeño margen de acreditaciones en blanco para registros tardíos y cambios de nombre durante el montaje.

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