Einkaufsliste für eine Elektronikmesse

Für eine Elektronikmesse brauchst du mehr als Messetische und Aussteller-Badges. Plane Technik, Stromversorgung, Internet, Registrierung und die Ausstattung für Vorträge so, dass am Aufbautag nichts fehlt. Besonders oft werden passende Videokabel, Ladegeräte, Kabelkanäle und Ersatzbatterien zu spät besorgt. Die Einkaufsliste auf dieser Seite deckt die wichtigsten Bereiche ab und hilft dir, Mengen anhand der Ausstellerzahl, Standgröße und erwarteten Besucher zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MessetischeAnz. 30
StühleAnz. 100
BarhockerAnz. 12
RegistrierungsthekeAnz. 2
BarhockertischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20

Ausstattung

ProjektorAnz. 2
ProjektionsleinwandAnz. 2
LaptopsAnz. 3
KartenterminalsAnz. 3
WLAN-HotspotsAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 25
VerlängerungskabelAnz. 30
USB-LadegeräteAnz. 10
USB-SticksAnz. 10
HDMI-KabelAnz. 10
DisplayPort-KabelAnz. 6
EthernetkabelAnz. 12
KabelkanäleAnz. 20
KabelbinderAnz. 200
KabeltrommelnAnz. 6
WerkzeugkofferAnz. 4
MessbänderAnz. 4
AkkuschrauberAnz. 3
ErsatzbatterienAnz. 40
TaschenlampenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
HeadsetsAnz. 4

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LichtstativeAnz. 6
NachtlampenAnz. 4

Dekoration

MessebannerAnz. 8
Roll-Up-BannerAnz. 10
TischdeckenAnz. 30
BühnenhintergrundstoffeAnz. 2
WegweiserAnz. 20
StandnummernschilderAnz. 40
NamensschildhalterAnz. 120
TischaufstellerAnz. 40
KlebestreifenAnz. 10
Gaffer TapeAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 150
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KühltaschenAnz. 10

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 8 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 40 Flaschen
- Spa Rood - 20 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Herzhafte Blätterteighäppchen - 300 Stück
- Mini-Pizzastücke - 250 Stück
- Käsewürfel - 5 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprikastreifen - 3 Kilogramm
- Hummus - 10 Behälter
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 12 Becher
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 300 Stück
- Wraps - 120 Stück
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 5 Tüten
- Gemischte Nüsse - 5 Tüten
- Oliven - 8 Gläser
- Gewürzgurken - 5 Gläser
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Servietten - 1500 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Müllbeutel für Treteimer - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Reinigungsspray - 6 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Lufterfrischer - 6 Sprühdosen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Stifte - 100 Stück
- Bleistifte - 50 Stück
- Permanentmarker - 30 Stück
- Notizblöcke - 30 Stück
- Namensaufkleber - 300 Stück
- Armbänder - 1200 Stück
- Druckerpapier - 5 Packungen
- Klebeband - 12 Rollen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Messetisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Barhocker und Barhockertische brauchst du nur für Stände mit Beratung oder Vorführung.
Prüfe jede Präsentation mindestens 7 Tage vor der Messe auf passende Anschlüsse. Halte HDMI- und DisplayPort-Kabel sowie USB-Sticks als Ersatz bereit.
Rechne bei der Registrierung mit mindestens einem Laptop und einem Kartenterminal je besetztem Anmeldeschalter. Drucke die Registrierungsliste spätestens am Vortag aus.
Bestelle WLAN und Internet nicht erst beim Aufbau. Prüfe die erwartete Zahl gleichzeitiger Geräte und lege für den Ausfall mindestens einen WLAN-Hotspot bereit.
Sichere Kabel mit Kabelkanälen und Kabelbindern und stelle pro Aufbauzone eine Kabeltrommel, einen Werkzeugkoffer und eine Taschenlampe bereit. Ersatzbatterien werden häufig erst beim Einlass vermisst.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Elektronikmesse?: Du brauchst Mobiliar für Stände und Registrierung, Präsentationstechnik, Laptops, Kartenterminals, WLAN, Kabel und Werkzeug. Plane zusätzlich USB-Ladegeräte, Ersatzbatterien, Kabelbinder und Kabelkanäle ein, damit Aufbau und Betrieb nicht an Kleinteilen scheitern.
Wie viele Stühle brauche ich pro Messestand?: Plane zunächst zwei Stühle pro Messestand ein. Für Stände mit mehreren gleichzeitig anwesenden Ausstellern solltest du die Besetzung spätestens 7 Tage vor der Messe prüfen und entsprechend zusätzliche Sitzplätze einplanen.
Welche Kabel sollte ich für eine Elektronikmesse kaufen?: Halte HDMI-, DisplayPort- und Ethernetkabel sowie Verlängerungskabel bereit. Für Präsentationen solltest du je Anschlussart mindestens ein Ersatzkabel einpacken und die technischen Anforderungen der Aussteller 7 Tage vorher abfragen.
Wann muss ich die Technik für die Elektronikmesse prüfen?: Prüfe Laptops, Projektor, Projektionsleinwand, Kartenterminals und WLAN mindestens 7 Tage vor dem Aufbau. Einen vollständigen Funktionstest mit den gesammelten Präsentationen solltest du spätestens am Vortag durchführen.

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