La liste de courses pour organiser un salon de l’électronique
Un salon de l’électronique demande plus qu’un stand et quelques prises. Il faut prévoir le mobilier des exposants, les câbles adaptés, le réseau, l’accueil, le paiement et le matériel de présentation. Cette liste vous aide à réunir les fournitures avant le montage, notamment les adaptateurs, les rallonges et les outils souvent oubliés. Vérifiez les quantités à partir du nombre de stands, d’exposants et de visiteurs attendus.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de standqté 30
- Chaisesqté 100
- Tabourets de barqté 12
- Comptoir d'inscriptionqté 2
- Tables hautesqté 4
- Poubellesqté 12
- Portants à vêtementsqté 4
- Bacs de rangementqté 20
Équipement
- Projecteurqté 2
- Écran de projectionqté 2
- Ordinateurs portablesqté 3
- Terminaux de paiementqté 3
- Points d’accès Wi‑Fiqté 3
- Rallongesqté 25
- Multiprisesqté 30
- Chargeurs USBqté 10
- Clés USBqté 10
- Câbles HDMIqté 10
- Câbles DisplayPortqté 6
- Câbles Ethernetqté 12
- Goulottes de câblesqté 20
- Serre-câblesqté 200
- Rallonges à enrouleurqté 6
- Boîtes à outilsqté 4
- Mètres rubansqté 4
- Visseuses sans filqté 3
- Piles de rechangeqté 40
- Lampes de pocheqté 6
- Talkies-walkiesqté 8
- Casquesqté 4
Éclairage
- Projecteurs de chantier LEDqté 8
- Pieds d’éclairageqté 6
- Lampes de nuitqté 4
Décoration
- Bannières du salonqté 8
- Bannières enroulablesqté 10
- Nappesqté 30
- Toiles de fond de scèneqté 2
- Panneaux indicateursqté 20
- Panneaux numérotés des standsqté 40
- Porte-nomsqté 120
- Chevalets de tableqté 40
- Bandes adhésivesqté 10
- Ruban gafferqté 12
Vaisselle
- Tasses à caféqté 100
- Verresqté 150
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Plateaux de serviceqté 20
- Pinces de serviceqté 12
Cuisine
- Machines à caféqté 4
- Bouilloiresqté 3
- Thermosqté 8
- Glacièresqté 6
- Bacs à glaceqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
- Sacs isothermesqté 10
Catering
- Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 8 boîtes
- Café décaféiné - 2 paquets
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Reine - 40 bouteilles
- Spa Rood - 20 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Feuilletés salés - 300 pièces
- Mini parts de pizza - 250 pièces
- Dés de fromage - 5 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Concombres - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Lanières de poivron - 3 kilogrammes
- Houmous - 10 boîtes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Tartinade végétarienne - 12 pots
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 300 pièces
- Wraps - 120 pièces
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Cacahuètes salées - 5 sachets
- Noix mélangées - 5 sachets
- Olives - 8 bocaux
- Cornichons - 5 bocaux
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Serviettes - 1500 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de poubelle à pédale - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Spray nettoyant - 6 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Désodorisant - 6 aérosols
- Pansements - 4 boîtes
- Stylos - 100 pièces
- Crayons - 50 pièces
- Marqueurs permanents - 30 pièces
- Carnets de notes - 30 pièces
- Étiquettes nominatives - 300 pièces
- Bracelets - 1200 pièces
- Papier d'impression - 5 paquets
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
Conseils
- Prévoyez au moins une multiprise par stand, puis ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les présentations et les chargeurs imprévus. Les rallonges à enrouleur sont utiles lorsque les prises sont éloignées des tables.
- Comptez un câble HDMI et un câble DisplayPort par poste de présentation prévu, plus deux câbles de rechange pour l’ensemble du salon. Testez chaque combinaison avec le projecteur et l’écran avant l’arrivée des exposants.
- Pour l’accueil, préparez les badges et la liste d’inscription au moins 24 heures avant l’ouverture. Gardez également des chargeurs USB et des terminaux de paiement accessibles au comptoir d’inscription.
- Si les exposants apportent des démonstrations techniques, regroupez dans une boîte à outils les mètres rubans, visseuses sans fil, piles de rechange, serre-câbles et adaptateurs nécessaires. Faites un contrôle du matériel au moins une heure avant le montage.
- Organisez les câbles avec des goulottes et des serre-câbles dès l’installation des stands. Laissez les passages libres et gardez les lampes de poche, talkies-walkies et casques dans un point connu de l’équipe.
Questions fréquentes
- Que faut-il prévoir pour un salon de l’électronique ?
- Prévoyez le mobilier des stands, les chaises et tabourets, le projecteur, l’écran, les ordinateurs portables, le réseau Wi‑Fi, les câbles, les multiprises, les outils, les badges et le matériel d’accueil. Ajoutez les terminaux de paiement, les poubelles et les bacs de rangement selon le fonctionnement du salon.
- Combien de multiprises faut-il par stand ?
- Comptez au minimum une multiprise par stand, avec une capacité adaptée aux appareils utilisés. Ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les démonstrations, chargeurs et équipements ajoutés au dernier moment.
- Quand tester le matériel technique du salon ?
- Faites un premier contrôle la veille, puis un test complet au moins une heure avant l’ouverture. Vérifiez notamment le projecteur, l’écran, les ordinateurs, les câbles HDMI et DisplayPort, le Wi‑Fi et les terminaux de paiement.
- Quels câbles faut-il acheter pour un salon électronique ?
- Prévoyez des câbles HDMI, DisplayPort et Ethernet selon le nombre de présentations et de points réseau. Gardez au minimum deux câbles vidéo de rechange pour l’ensemble du salon et des rallonges suffisamment longues pour chaque zone.
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