EHBO-cursus organiseren: checklist en planning

Een EHBO-cursus vraagt meer voorbereiding dan alleen een instructeur en een paar oefenpoppen. Je regelt achtereenvolgens de datum en locatie, het programma, de deelnemers, materialen en catering. In de laatste week controleer je houdbaarheid, print je formulieren en certificaten en bevestig je de aanwezigheid. Op de cursusdag zelf draait alles om een goed ingerichte ruimte, werkende presentatieapparatuur en oefenstations waar deelnemers veilig kunnen oefenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Cursusdatum en locatie vastleggen
Instructeur en assistenten bevestigen
Cursusprogramma samenstellen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Deelnemerslijst bijhouden
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersinformatie versturen
Cursusmaterialen bestellen
Cateringhoeveelheden bepalen
Catering reserveren
Certificaten voorbereiden
Presentatie en formulieren printen
Materialen en houdbaarheid controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Deelnemers aanwezigheid bevestigen

Event

Ruimte openen en ventileren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Oefenstations inrichten
3 personen
Presentatieapparatuur aansluiten
2 personen
Lesmateriaal klaarleggen
2 personen
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
Ontvangsttafel inrichten
Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Cursusregels toelichten
Theorie eerste hulp geven
Reanimatie demonstreren
Reanimatie laten oefenen
3 personen
Pauzedranken en snacks serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Verstikking en verslikking oefenen
2 personen
Wonden en verband oefenen
2 personen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Praktijkscenario's begeleiden
3 personen
Kennis en vaardigheden toetsen
2 personen
Certificaten uitreiken
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Oefenmateriaal verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Apparatuur uitschakelen en inpakken
2 personen
Geleende materialen retourneren
Deelnemerscertificaten nabesturen
Deelnemerslijst archiveren
Verbruikte materialen aanvullen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Mobiele telefoon
Reanimatiepoppenaantal 4
AED-trainer
Oefenmattenaantal 4
Handgelstationsaantal 3

EHBO-materiaal

EHBO-koffersaantal 3
Oefenverbandaantal 10
Driekante doekenaantal 10
Niet-verklevende kompressenaantal 20
Wondpleistersaantal 2
Elastische zwachtelsaantal 10
Verbandscharenaantal 4
Nitril handschoenenaantal 100
Reddingsdekensaantal 10
Oefenwondenaantal 4
Oefenbrillenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 6

Servies

Mokkenaantal 24
Glazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Koffiekannenaantal 2

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Serveerbladenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheptangenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Vuilnisbakkenaantal 3

Overig

Naamkaartjesaantal 24
Balpennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 24
Cursusmappenaantal 24
Presentatiebordenaantal 4
Papiertapeaantal 4
Permanent markersaantal 6
Certificatenaantal 24

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de locatie ruim vóór de cursusdatum en controleer of er plaats is voor tafels, stoelen, oefenmatten en aparte oefenstations. Houd ook ruimte vrij rond de reanimatiepoppen en AED-trainer.
Bevestig instructeur en assistenten uiterlijk één week vooraf. Spreek af wie de ontvangst, aanwezigheidsregistratie, materiaalcontrole en ondersteuning tijdens oefeningen doet.
Stuur deelnemersinformatie enkele dagen vóór de cursus. Vermeld het programma, de starttijd, bereikbaarheid, eventuele voorbereidingen en vraag dieetwensen op tijd uit zodat de catering klopt.
Controleer materialen niet pas op de ochtend zelf: kijk minstens 3 dagen vooraf naar houdbaarheid en aantallen van EHBO-koffers, oefenverband, handschoenen, kompressen en pleisters. Test tegelijk laptop, beamer, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen.
Open en ventileer de ruimte vóór ontvangst en richt de ontvangsttafel, koffie en thee en de oefenstations vooraf in. Leg presentaties, formulieren en certificaten klaar en registreer deelnemers direct bij binnenkomst.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een EHBO-cursus organiseren?: Leg datum, locatie en instructeur bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen daarna zo snel mogelijk, zodat je minimaal 2 weken voor de cursus een bruikbare deelnemerslijst hebt.
Wat moet ik een week voor een EHBO-cursus controleren?: Controleer 7 dagen vooraf de deelnemerslijst, dieetwensen, catering, het programma en de beschikbaarheid van instructeur en assistenten. Controleer uiterlijk 3 dagen vooraf alle materialen, houdbaarheidsdata en presentatieapparatuur.
Hoe richt ik een ruimte in voor een EHBO-cursus?: Zet tafels en stoelen zo neer dat deelnemers de presentatie kunnen zien en voldoende bewegingsruimte hebben. Reserveer per oefenstation plek voor een reanimatiepop, AED-trainer, oefenmat en benodigd verbandmateriaal.
Wanneer bereid ik certificaten en cursusformulieren voor?: Print formulieren en bereid certificaten uiterlijk 1 tot 2 dagen vooraf voor. Controleer na de aanwezigheidsregistratie of de namen en deelnamegegevens kloppen voordat je certificaten uitdeelt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.