Checklist para organizar un curso de primeros auxilios

Organizar un curso de primeros auxilios requiere coordinar formación, práctica y logística en el mismo espacio. Empieza fijando la fecha, el lugar y el instructor; después gestiona las inscripciones y comunica a cada participante qué debe saber antes de asistir. Durante la semana previa, revisa los materiales, las fechas de caducidad y el equipo audiovisual. El día del curso, prepara las estaciones de práctica, la recepción, el café y la documentación antes de que llegue el primer asistente.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha y el lugar del curso
Confirmar al instructor y los asistentes
Preparar el programa del curso
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Llevar la lista de participantes
Recoger preferencias dietéticas
Enviar información a los participantes
Encargar los materiales del curso
Determinar las cantidades del catering
Reservar el catering
Preparar los certificados
Imprimir la presentación y los formularios
Comprobar materiales y caducidad
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Confirmar la asistencia de los participantes

Evento

Abrir y ventilar el espacio
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Montar estaciones de práctica
3 personas
Conectar el equipo de presentación
2 personas
Preparar el material didáctico
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Montar la mesa de recepción
Recepción de participantes
2 personas
Registrar la asistencia
Explicar las normas del curso
Dar teoría de primeros auxilios
Demostrar reanimación
Hacer practicar la reanimación
3 personas
Servir las bebidas y los snacks del descanso
2 personas
Rellenar las bebidas
Practicar atragantamiento y ahogo
2 personas
Practicar heridas y vendajes
2 personas
Servir la cena
3 personas
Coordinar escenarios prácticos
3 personas
Evaluar conocimientos y habilidades
2 personas
Entregar certificados
Despedir a los participantes
2 personas

Seguimiento

Reunir material de práctica
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Recoger y retirar la basura
2 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Apagar y empaquetar el equipo
2 personas
Devolver el material prestado
Reenviar certificados de participantes
Archivar la lista de participantes
Reponer materiales consumidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 24
Mesa de recepción
Mantelescant. 6

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Teléfono móvil
Muñecos de reanimacióncant. 4
Entrenador de DEA
Colchonetas de prácticacant. 4
Puestos de gel hidroalcohólicocant. 3

Material de primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Venda de prácticacant. 10
Telas triangularescant. 10
Compresas no adherentescant. 20
Tiritascant. 2
Vendas elásticascant. 10
Tijeras de vendajecant. 4
Guantes de nitrilocant. 100
Mantas térmicascant. 10
Heridas de pruebacant. 4
Gafas de pruebacant. 4
Chalecos reflectantescant. 6

Vajilla

Tazascant. 24
Vasoscant. 24
Platoscant. 24
Cubiertoscant. 24
Jarras de cafécant. 2

Cocina

Teterascant. 2
Termoscant. 3
Bandejas de serviciocant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Pinzas para servircant. 3
Neveras portátilescant. 2

Limpieza

Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Papelelerascant. 3

Otros

Tarjetas de nombrecant. 24
Bolígrafoscant. 30
Bloc de notascant. 24
Carpetas del cursocant. 24
Paneles de presentacióncant. 4
Cinta de papelcant. 4
Rotuladores permanentescant. 6
Certificadoscant. 24

Catering

Compras

Consejos

Cierra la fecha y el lugar antes de abrir las inscripciones. Confirma también al instructor y calcula el espacio necesario para las estaciones con muñecos de reanimación, colchonetas y un entrenador de DEA.
Envía la información a los participantes al menos 7 días antes. Incluye la hora de llegada, la duración prevista, la dirección, qué ropa llevar para practicar en el suelo y un contacto para cambios de última hora.
Revisa los materiales entre 3 y 5 días antes, especialmente los botiquines, guantes, vendas, compresas y otros elementos con fecha de caducidad. Prepara además copias de la presentación, formularios y certificados para el número confirmado de asistentes más 2 unidades extra.
Organiza la sala el día anterior o al menos 90 minutos antes de comenzar. Deja despejadas las zonas de práctica, prueba el portátil, el proyector, la pantalla y los cables, y coloca la mesa de recepción cerca de la entrada.
Confirma la asistencia 24 horas antes y actualiza la lista. Usa ese número para ajustar el catering, las tazas, los vasos, los platos y los cubiertos; prepara café y té antes de la recepción para evitar retrasos al inicio.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un curso de primeros auxilios?: Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar al instructor y el espacio, abrir las inscripciones y encargar los materiales. Deja la revisión final del equipo y los consumibles para los 3 a 5 días previos.
¿Cuándo debo confirmar a los participantes del curso?: Envía una primera confirmación al cerrar la inscripción y realiza una segunda comprobación 24 horas antes del curso. Así puedes actualizar la lista, los certificados y las cantidades del catering.
¿Qué materiales hay que preparar para las prácticas?: Prepara una estación por grupo de práctica con colchonetas, muñecos de reanimación y el entrenador de DEA, además de guantes, vendas, compresas y tijeras de vendaje. Comprueba todo al menos 3 días antes y añade un pequeño margen de repuesto.
¿Cuánto tiempo antes hay que preparar la sala del curso?: Llega al menos 90 minutos antes para abrir y ventilar el espacio, colocar mesas y sillas, montar las estaciones y probar el equipo de presentación. Reserva otros 15 minutos para preparar la recepción y registrar la asistencia.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.