Erste-Hilfe-Kurs organisieren: die vollständige Checkliste
Bei einem Erste-Hilfe-Kurs müssen Anmeldung, Unterricht und praktische Übungen ineinandergreifen. Lege zuerst Termin und Raum fest, bestätige Instruktor und Assistenz und plane danach Programm, Teilnehmendenzahl und Material. Zwei bis drei Wochen vorher sollten Einladungen, Anmeldungen, Kursunterlagen und Verpflegung geklärt sein. Am Kurstag zählen ein vorbereiteter Empfang, funktionierende Präsentationstechnik und vollständig eingerichtete Übungsstationen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Kursdatum und -ort festlegen
Instruktor und Assistenten bestätigen
Kursprogramm zusammenstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Teilnehmerliste führen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerinformationen versenden
Kursmaterialien bestellen
Cateringmengen festlegen
Catering reservieren
Zertifikate vorbereiten
Präsentation und Formulare ausdrucken
Materialien und Haltbarkeit prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Teilnehmeranwesenheit bestätigen
Event
Raum öffnen und lüften
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Übungsstationen einrichten
3 Personen
Präsentationsgeräte anschließen
2 Personen
Unterrichtsmaterial bereitlegen
2 Personen
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
Empfangstisch einrichten
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Anwesenheit erfassen
Kursregeln erläutern
Erste-Hilfe-Theorie vermitteln
Wiederbelebung demonstrieren
Reanimation üben lassen
3 Personen
Getränke und Snacks in der Pause servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Ersticken und Verschlucken üben
2 Personen
Wunden und Verbände üben
2 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Praxis-Szenarien begleiten
3 Personen
Wissen und Fähigkeiten prüfen
2 Personen
Zertifikate ausgeben
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Übungsmaterial sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
2 Personen
Raum reinigen
2 Personen
Geräte ausschalten und einpacken
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
Teilnahmezertifikate nachsenden
Teilnehmerliste archivieren
Verbrauchte Materialien nachfüllen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Empfangstisch
- TischdeckenAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Mobiltelefon
- ReanimationspuppenAnz. 4
- AED-Trainer
- ÜbungsmattenAnz. 4
- HanddesinfektionsstationenAnz. 3
Erste-Hilfe-Material
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- ÜbungsverbandAnz. 10
- DreieckstücherAnz. 10
- Nicht haftende KompressenAnz. 20
- WundpflasterAnz. 2
- Elastische BindenAnz. 10
- VerbandsscherenAnz. 4
- NitrilhandschuheAnz. 100
- RettungsdeckenAnz. 10
- ÜbungswundenAnz. 4
- ÜbungsbrillenAnz. 4
- SicherheitswestenAnz. 6
Geschirr
- TassenAnz. 24
- GläserAnz. 24
- TellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
- KaffeekannenAnz. 2
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
Reinigung
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- MülleimerAnz. 3
Sonstiges
- NamensschilderAnz. 24
- KugelschreiberAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 24
- KursmappenAnz. 24
- PräsentationstafelnAnz. 4
- PapierklebebandAnz. 4
- PermanentmarkerAnz. 6
- ZertifikateAnz. 24
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane den Raum nicht nur für Tische und Stühle: Reanimationspuppen, AED-Trainer und Übungsmatten brauchen freie Übungsflächen. Richte die Stationen mindestens 60 Minuten vor Beginn ein.
- Prüfe Kursmaterialien und Verbrauchsmaterial spätestens 7 Tage vorher auf Vollständigkeit und Haltbarkeit. Dazu gehören unter anderem Nitrilhandschuhe, Kompressen, Binden, Pflaster und Verbandsscheren.
- Führe die Teilnehmerliste laufend und erfasse Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vor dem Kurs. So kannst du Cateringmengen festlegen, statt kurzfristig nachzubestellen.
- Schließe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Verlängerungskabel am Vortag einmal testweise an. Drucke Präsentation, Formulare und Zertifikate spätestens 24 Stunden vorher aus.
- Plane den Empfang vor dem Unterricht ein: Raum öffnen und lüften, Anwesenheit erfassen, Handdesinfektion bereitstellen und Kaffee sowie Tee vorbereiten. Rechne dafür mindestens 30 Minuten vor Kursbeginn.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Erste-Hilfe-Kurs organisieren?
- Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Dann bleiben mindestens 14 Tage für Einladungen und Anmeldungen sowie 7 Tage für Materialprüfung, Catering und die finale Teilnehmerliste.
- Wie viel Platz braucht ein Erste-Hilfe-Kurs?
- Plane neben Sitzplätzen mindestens eine freie Übungsfläche von etwa 2 bis 3 Quadratmetern pro Übungsgruppe ein. Für Reanimationspuppen, AED-Trainer und Matten sollte der Raum spätestens 60 Minuten vor Beginn eingerichtet werden.
- Wann sollte man die Teilnehmer eines Erste-Hilfe-Kurses informieren?
- Schicke die wichtigsten Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Kurs. Darin sollten Beginn, Ort, Dauer, Anfahrt und Hinweise zu Verpflegung oder besonderen Bedürfnissen stehen.
- Was muss am Tag vor dem Erste-Hilfe-Kurs geprüft werden?
- Teste Präsentationstechnik und Stromversorgung, kontrolliere die Übungsmaterialien und lege Formulare sowie Zertifikate bereit. Eine abschließende Prüfung am Vortag spart am Kurstag mindestens 30 Minuten bei der Einrichtung.
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