Checklist pour organiser une formation aux premiers secours

Une formation aux premiers secours demande plus qu’une salle et un formateur. Il faut coordonner les inscriptions, le programme, le matériel de pratique et l’accueil des participants dans le bon ordre. Cette checklist rassemble 48 tâches et 50 fournitures pour préparer la séance, installer les postes d’entraînement et terminer la journée sans oubli. Utilisez-la pour suivre l’avancement dès la fixation de la date jusqu’à l’enregistrement des présences.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu de la formation
Confirmer l’instructeur et les assistants
Établir le programme de la formation
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Tenir à jour la liste des participants
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer les informations aux participants
Commander le matériel de cours
Déterminer les quantités de catering
Réserver le catering
Préparer les certificats
Imprimer la présentation et les formulaires
Vérifier le matériel et la date de péremption
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Confirmer la présence des participants

Événement

Ouvrir et aérer la salle
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Aménager les stations d’entraînement
3 personnes
Brancher le matériel de présentation
2 personnes
Préparer le matériel pédagogique
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Aménager la table d'accueil
Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Expliquer les règles du cours
Donner la théorie des premiers secours
Montrer la réanimation
Faire pratiquer la réanimation
3 personnes
Servir les boissons et en-cas de la pause
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
S’exercer aux situations d’étouffement et de fausse route
2 personnes
S’entraîner sur les blessures et les pansements
2 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Encadrer des scénarios pratiques
3 personnes
Évaluer les connaissances et les compétences
2 personnes
Remettre les certificats
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Rassembler le matériel d’entraînement
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Éteindre et emballer le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
Relancer les certificats des participants
Archiver la liste des participants
Réapprovisionner les consommables

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table d’accueil
Nappesqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Téléphone mobile
Mannequins de réanimationqté 4
Formateur AED
Tapis d'exerciceqté 4
Stations de gel hydroalcooliqueqté 3

Matériel de premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 3
Bandage d’entraînementqté 10
Toiles triangulairesqté 10
Compresses non adhérentesqté 20
Pansementsqté 2
Bandes élastiquesqté 10
Ciseaux à bandagesqté 4
Gants en nitrileqté 100
Couvertures de survieqté 10
Plaies d’entraînementqté 4
Lunettes d’entraînementqté 4
Gilets de sécuritéqté 6

Vaisselle

Tassesqté 24
Verresqté 24
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24
Pichets à caféqté 2

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Plateaux de serviceqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pince de serviceqté 3
Glacièresqté 2

Nettoyage

Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Poubellesqté 3

Autre

Badges nominatifsqté 24
Stylos à billeqté 30
Blocs-notesqté 24
Dossiers de formationqté 24
Panneaux de présentationqté 4
Ruban de papierqté 4
Marqueurs permanentsqté 6
Certificatsqté 24

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la date et la salle avant d’envoyer les invitations. Prévoyez suffisamment de tables, de chaises et d’espace pour installer les mannequins de réanimation et les tapis d’exercice.
Confirmez le formateur et les assistants au moins quelques semaines à l’avance. Leur nombre détermine le nombre de postes d’entraînement et le rythme des exercices pratiques.
Arrêtez les inscriptions avec une date limite claire, puis tenez une liste à jour. Envoyez ensuite les horaires, l’adresse, les besoins à prévoir et les éventuelles informations alimentaires à chaque participant.
Vérifiez le matériel pratique avant le jour J, notamment les trousses, les gants, les bandages et les dates de péremption. Testez aussi l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les rallonges et les multiprises.
Le matin de la formation, ouvrez et aérez la salle avant l’arrivée du groupe. Installez la table d’accueil, préparez le café et le thé, puis enregistrez les présences avant de lancer le programme.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une formation aux premiers secours ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de confirmer le formateur, réserver la salle et le catering, gérer les inscriptions et commander le matériel de cours.
Quand envoyer les invitations à une formation aux premiers secours ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant la formation afin de finaliser les quantités de repas et la liste des participants.
Quel matériel faut-il prévoir pour les exercices pratiques ?: Prévoyez notamment des mannequins de réanimation, des tapis d’exercice, des trousses de premiers secours, des gants en nitrile, des bandages, des compresses, des pansements et des ciseaux à bandages. Vérifiez tout le matériel 1 à 2 jours avant la séance.
Que faut-il préparer le matin de la formation ?: Ouvrez et aérez la salle, installez les tables, les chaises et les stations d’entraînement, puis branchez le matériel de présentation. Préparez l’accueil et le café au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.