Zo organiseer je een EHBO-cursus zonder last-minute problemen

Begin met de cursusdatum, een geschikte locatie en een bevestigde instructeur. Werk daarna het programma uit, zodat je weet hoeveel oefenstations, materialen en begeleiders nodig zijn. Verstuur de uitnodigingen op tijd en houd aanmeldingen, dieetwensen en deelnemersinformatie centraal bij. In de laatste week controleer je de EHBO-materialen, presentaties, formulieren en catering; op de cursusdag draait alles om een veilige, overzichtelijke ontvangst en goed ingerichte oefenplekken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Cursusdatum en locatie vastleggen
2
Instructeur en assistenten bevestigen
3
Cursusprogramma samenstellen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Deelnemerslijst bijhouden
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemersinformatie versturen
9
Cursusmaterialen bestellen
10
Cateringhoeveelheden bepalen
11
Catering reserveren
12
Certificaten voorbereiden
13
Presentatie en formulieren printen
14
Materialen en houdbaarheid controleren
2 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Deelnemers aanwezigheid bevestigen

Event

17
Ruimte openen en ventileren
2 personen
18
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
19
Oefenstations inrichten
3 personen
20
Presentatieapparatuur aansluiten
2 personen
21
Lesmateriaal klaarleggen
2 personen
22
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
23
Ontvangsttafel inrichten
24
Deelnemers ontvangen
2 personen
25
Aanwezigheid registreren
26
Cursusregels toelichten
27
Theorie eerste hulp geven
28
Reanimatie demonstreren
29
Reanimatie laten oefenen
3 personen
30
Pauzedranken en snacks serveren
2 personen
31
Dranken bijvullen
32
Verstikking en verslikking oefenen
2 personen
33
Wonden en verband oefenen
2 personen
34
Avondmaaltijd serveren
3 personen
35
Praktijkscenario's begeleiden
3 personen
36
Kennis en vaardigheden toetsen
2 personen
37
Certificaten uitreiken
38
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

39
Oefenmateriaal verzamelen
3 personen
40
Servies afwassen
2 personen
41
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
42
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
43
Ruimte schoonmaken
2 personen
44
Apparatuur uitschakelen en inpakken
2 personen
45
Geleende materialen retourneren
46
Deelnemerscertificaten nabesturen
47
Deelnemerslijst archiveren
48
Verbruikte materialen aanvullen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Mobiele telefoon
Reanimatiepoppenaantal 4
AED-trainer
Oefenmattenaantal 4
Handgelstationsaantal 3

EHBO-materiaal

EHBO-koffersaantal 3
Oefenverbandaantal 10
Driekante doekenaantal 10
Niet-verklevende kompressenaantal 20
Wondpleistersaantal 2
Elastische zwachtelsaantal 10
Verbandscharenaantal 4
Nitril handschoenenaantal 100
Reddingsdekensaantal 10
Oefenwondenaantal 4
Oefenbrillenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 6

Servies

Mokkenaantal 24
Glazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Koffiekannenaantal 2

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Serveerbladenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheptangenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Vuilnisbakkenaantal 3

Overig

Naamkaartjesaantal 24
Balpennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 24
Cursusmappenaantal 24
Presentatiebordenaantal 4
Papiertapeaantal 4
Permanent markersaantal 6
Certificatenaantal 24

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de datum en locatie minimaal 6 weken vooraf vast en bevestig de instructeur en eventuele assistenten schriftelijk. Controleer meteen of de ruimte geschikt is voor oefenmatten, reanimatiepoppen en een AED-trainer.
Stuur de uitnodiging uiterlijk 4 weken voor de cursus en sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen vooraf. Gebruik één deelnemerslijst met aanwezigheid, contactgegevens en dieetwensen, zodat je op de dag zelf niet hoeft te zoeken.
Plan per oefenstation voldoende ruimte en materiaal voor de groep. Zet reanimatiepoppen, oefenwonden, verbandmiddelen, oefenbrillen en handschoenen vóór ontvangst klaar, in plaats van ze tijdens de uitleg uit dozen te halen.
Test presentatieapparatuur uiterlijk 1 dag vooraf met laptop, beamer, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen. Print presentatie en formulieren en leg reserve-exemplaren klaar; een lege batterij of ontbrekende kabel vertraagt de start direct.
Maak de laatste controle 24 uur vooraf: houdbaarheid en volledigheid van EHBO-koffers, catering, certificaten en lesmateriaal. Open en ventileer de ruimte op tijd, registreer de aanwezigheid bij binnenkomst en zet koffie en thee pas daarna klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een EHBO-cursus organiseren?: Leg datum, locatie en instructeur bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen ongeveer 4 weken voor de cursus en sluit de inschrijving 7 dagen van tevoren.
Hoe richt je een ruimte in voor een EHBO-cursus?: Zet tafels en stoelen zo neer dat iedereen het scherm kan zien en reserveer aparte plekken voor de oefenstations. Houd minimaal 1 meter vrije loopruimte rond oefenmatten en controleer vóór de start alle stroomaansluitingen.
Welke EHBO-materialen moet je vooraf controleren?: Controleer minimaal 24 uur vooraf de EHBO-koffers, nitril handschoenen, oefenverband, driekante doeken, kompressen, zwachtels en verbandscharen. Kijk ook naar houdbaarheid, aantallen en ontbrekende oefenmaterialen zoals reanimatiepoppen en de AED-trainer.
Wanneer regel je catering voor een EHBO-cursus?: Bepaal de hoeveelheden zodra het aantal deelnemers bekend is en reserveer de catering uiterlijk 7 dagen vooraf. Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en controleer de definitieve aantallen 2 tot 3 dagen voor de cursus.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.