Checklist voor de eerste verjaardag

Een eerste verjaardag draait om een overzichtelijk programma, niet om een lange feestdag. Begin met de gastenlijst en uitnodigingen, zodat je het aantal stoelen, borden, drankjes en hapjes kunt bepalen. Regel de taart en verzamel dieetwensen voordat je het menu vastlegt. Op de dag zelf werk je van een opgeruimde ruimte naar een ingerichte kinderhoek, gedekte tafels en een klaar koffiepunt. Met deze checklist zie je wat eerst moet en wat je pas vlak voor aankomst doet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Gastenlijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Menu en taart bepalen
2 personen
Verjaardagstaart bestellen
Boodschappenlijst maken
Boodschappen doen
2 personen
Meubilair verzamelen
2 personen
Feestruimte schoonmaken
2 personen
Kindveilige speelplek maken
2 personen
Muziek afspeellijst maken
Dranken koud zetten
Fruit wassen en snijden
Broodjes voorbereiden
2 personen
Dips en snacks klaarzetten
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Fotoplek inrichten
Cadeautafel klaarzetten
Buffet en dranktafel inrichten
2 personen
Toilet voorzien van benodigdheden
Verlichting en muziek testen

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Jassen en cadeaus aannemen
Dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes serveren
2 personen
Speelplek in de gaten houden
Verjaardagsfoto's maken
Taart aansnijden en serveren
2 personen
Gebruikt servies verzamelen
2 personen
Cadeaus veilig opbergen

Nazorg

Eten en drinken inpakken
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en keuken schoonmaken
2 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Vloeren stofzuigen en dweilen
2 personen
Afval wegbrengen
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 4
Stoelenaantal 24
Kinderstoel
Tafelkleedaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 30
Dessertbordenaantal 30
Kommetjesaantal 12
Drinkglazenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 6
Serveerschalen voor taartaantal 2
Taartmes
Serveerlepelsaantal 4
Drinkkannenaantal 3

Apparatuur

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Koelboxenaantal 2
Bluetoothspeaker
Verlengsnoeraantal 2
Stekkerdoosaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Ballonnenpomp
Feestslingeraantal 3
Cijferdecoratie 1
Verjaardagsbanner
Fotodoek
Tafeldecoratieaantal 4
Cadeautafelbord

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Mengkommenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Bezem
Stoffer en blik
Dweil
Emmeraantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 6
Handborstel

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het feest rond het slaapritme van je kind en houd ongeveer 2 tot 3 uur aan. Zet de kinderstoel en kinderhoek klaar op een plek waar volwassenen gemakkelijk toezicht houden.
Verwerk aanmeldingen uiterlijk 5 dagen vooraf en vraag tegelijk naar dieetwensen. Markeer allergenen bij hapjes, broodjes en fruit voordat gasten arriveren.
Reserveer de taart minstens 1 tot 2 weken van tevoren en leg de verjaardagskaars, taarttopper, taartmes en taartspatel samen klaar. Zo hoef je tijdens het zingen niet meer te zoeken.
Zet dranken enkele uren vooraf koud en reken voor volwassenen op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Controleer ook of je genoeg drinkglazen, koffiekopjes en servies hebt.
Maak de ruimte de avond ervoor schoon en verplaats meubels dan al. Hang slingers en lichtsnoeren op, zet tafels en stoelen klaar en houd emmers, dweilen en een stoffer en blik buiten beeld maar binnen handbereik.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik uitnodigingen voor de eerste verjaardag versturen?: Stuur de uitnodigingen ongeveer 4 weken vooraf. Vraag om aanmelding uiterlijk 5 dagen voor het feest, zodat je eten, stoelen, servies en de kinderhoek kunt afstemmen.
Hoeveel eten heb ik nodig voor een eerste verjaardag?: Voor een feest van 2 tot 3 uur kun je per volwassen gast ongeveer 4 tot 6 kleine hapjes en 1 tot 2 broodjes rekenen. Voor kinderen zijn gewassen stukken fruit en kleine porties vaak voldoende; pas de hoeveelheden aan op je definitieve gastenlijst.
Hoe lang van tevoren moet ik een verjaardagstaart bestellen?: Reserveer de taart bij voorkeur 1 tot 2 weken vooraf. Leg op de feestdag de kaars, taarttopper, taartmes en taartspatel minimaal 30 minuten voor aankomst op één vaste plek.
Wanneer richt ik de kinderhoek in voor het feest?: Richt de kinderhoek de avond ervoor of minstens 1 uur voor aanvang in. Zet de kinderstoel klaar, verwijder losse spullen en controleer of kinderen vanuit de zitplekken goed in het oog blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.