Checklist per organizzare il primo compleanno

Per il primo compleanno servono più preparativi di quanto sembri: oltre a torta e invitati, devi pensare a seggiolone, area giochi, buffet e un posto sicuro per i regali. Questa checklist segue l’ordine utile, dagli inviti alla pulizia finale. Trovi anche i dettagli che spesso vengono lasciati all’ultimo momento, come raccogliere le esigenze alimentari, raffreddare le bevande e verificare luci e musica prima dell’arrivo degli ospiti.

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Il piano, passo dopo passo

Ogni attività con la sua sotto-lista, nell'ordine in cui ti servirà davvero.

Preparativi

Preparare la lista degli invitati
Inviare gli inviti
Gestire le iscrizioni
Raccogliere le esigenze alimentari
Definire menu e torta
2 persone
Ordinare la torta di compleanno
Preparare la lista della spesa
Fare la spesa
2 persone
Raccogliere l'arredamento
2 persone
Pulire la sala festa
2 persone
Creare un'area giochi sicura per bambini
2 persone
Creare la playlist musicale
Mettere al fresco le bevande
Lavare e tagliare la frutta
Preparare i panini
2 persone
Preparare salse e snack
Disporre tavoli e sedie
2 persone
Appendere le decorazioni
2 persone
Allestire l'angolo foto
Preparare il tavolo per i regali
Allestire il buffet e il tavolo delle bevande
2 persone
Fornire il bagno di tutto il necessario
Testare luci e musica

Evento

Accogliere gli ospiti
2 persone
Prendere in consegna cappotti e regali
Servire le bevande
2 persone
Rabboccare le bevande
Servire gli snack
2 persone
Tenere d'occhio l'area giochi
Scattare foto di compleanno
Tagliare e servire la torta
2 persone
Raccogliere le stoviglie usate
2 persone
Riporre i regali in modo sicuro

Follow-up

Imballare cibo e bevande
2 persone
Lavare le stoviglie
2 persone
Pulire tavoli e cucina
2 persone
Rimuovere le decorazioni
2 persone
Passare l'aspirapolvere e lavare i pavimenti
2 persone
Portare fuori la spazzatura
Restituire gli oggetti presi in prestito

Cosa ti serve

Raggruppato come faresti la spesa, con le quantità.

Arredamento

Tavoliq.tà 4
Sedieq.tà 24
Seggiolone
Tovagliaq.tà 4

Stoviglie

Piatti riutilizzabiliq.tà 30
Piatti da dessertq.tà 30
Ciotoleq.tà 12
Bicchieriq.tà 30
Set di posateq.tà 30
Vassoi da portataq.tà 6
Vassoi per tortaq.tà 2
Coltello da torta
Cucchiai da portataq.tà 4
Brocche per bevandeq.tà 3

Attrezzatura

Macchina da caffè
Bollitore
Borse frigoq.tà 2
Altoparlante Bluetooth
Prolungaq.tà 2
Multipresaq.tà 2

Decorazioni

Pallonciniq.tà 50
Pompa per palloncini
Ghirlanda per festeq.tà 3
Decorazione con numero 1
Banner di compleanno
Sfondo fotografico
Decorazione da tavoloq.tà 4
Cartello tavolo regali

Illuminazione

Luci a stringaq.tà 2

Cucina

Taglieriq.tà 2
Coltelli da cucinaq.tà 3
Ciotole per mescolareq.tà 3

Pulizia

Bidoni della spazzaturaq.tà 3
Scopa
Paletta e scopa
Mocio
Secchioq.tà 2
Panni per la puliziaq.tà 6
Spazzola a mano

Catering

Spesa

Consigli

Invia gli inviti almeno 3 settimane prima e chiedi la conferma entro 7 giorni dalla festa. In questo modo puoi definire le quantità del buffet e sapere quali esigenze alimentari considerare.
Ordina la torta almeno 10-14 giorni prima, soprattutto se vuoi una decorazione con il numero 1. Conferma anche l’orario di ritiro o consegna e prepara in anticipo il vassoio e il coltello da torta.
Prepara l’area giochi prima di sistemare le decorazioni: lascia libero il passaggio, controlla che non ci siano oggetti piccoli a portata dei bambini e posiziona il seggiolone in un punto comodo per gli adulti.
Metti al fresco le bevande almeno 3 ore prima dell’inizio e prepara brocche, bicchieri e borse frigo insieme. Così non dovrai cercare l’attrezzatura mentre arrivano gli invitati.
Riserva gli ultimi 60 minuti all’allestimento: tavoli e sedie, buffet, angolo foto, tavolo dei regali e decorazioni. Testa nello stesso momento l’altoparlante, le luci e la prolunga.

Domande frequenti

Quando iniziare a organizzare il primo compleanno?: Inizia circa 4 settimane prima. Nella prima settimana definisci lista degli invitati, luogo e orario; entro la terza settimana invia gli inviti e raccogli le conferme.
Quanti giorni prima ordinare la torta del primo compleanno?: Ordinala almeno 10-14 giorni prima della festa. Se richiede una decorazione personalizzata o il numero 1, chiedi la disponibilità già 3 settimane prima.
Quanto tempo prima preparare il buffet?: Prepara salse, snack e parte della frutta il giorno precedente; panini e frutta tagliata vanno completati circa 1-2 ore prima. Metti bevande e alimenti freddi al fresco almeno 3 ore prima.
Cosa preparare nell’ultima ora prima degli ospiti?: Nell’ultima ora sistema tavoli, sedie, buffet, bevande, decorazioni e area regali. Dedica gli ultimi 10 minuti a controllare bagno, musica, luci e sicurezza dell’area giochi.

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