Checklista za organizaciju prvog rođendana

Prvi rođendan traži više pripreme nego što se na početku čini: treba uskladiti goste, hranu, tortu, prostor i potrebe male dece. Ova checklista vodi te redom od spiska gostiju i pozivnica do dočeka i posluživanja. Posebno proveri stvari koje se često ostave za poslednji dan, kao što su hlađenje pića, bezbedan kutak za igru i pribor za tortu. Planiraj tako da na dan proslave ostane samo postavljanje i doček gostiju.

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

  • Sastaviti spisak gostiju

  • Slanje pozivnica

  • Obrada prijava

  • Prikupljanje zahteva za ishranu

  • Odrediti meni i tortu

    2 osoba

  • Poručiti rođendansku tortu

  • Napraviti spisak za kupovinu

  • Kupiti namirnice

    2 osoba

  • Prikupiti nameštaj

    2 osoba

  • Očistiti prostor za proslavu

    2 osoba

  • Napraviti bezbedan prostor za igru za decu

    2 osoba

  • Pravljenje muzičke plejliste

  • Hlađenje pića

  • Oprati i iseći voće

  • Pripremiti zemičke

    2 osoba

  • Pripremiti umake i grickalice

  • Postaviti stolove i stolice

    2 osoba

  • Kačenje dekoracije

    2 osoba

  • Urediti mesto za fotografisanje

  • Postaviti sto za poklone

  • Postaviti bife i sto za piće

    2 osoba

  • Obezbediti toalet potrebnim potrepštinama

  • Testirati osvetljenje i muziku

Događaj

  • Doček gostiju

    2 osoba

  • Preuzimanje kaputa i poklona

  • Služiti piće

    2 osoba

  • Dopunjavanje pića

  • Služenje grickalica

    2 osoba

  • Nadzirati prostor za igru

  • Praviti rođendanske fotografije

  • Iseći i poslužiti tortu

    2 osoba

  • Skupljanje korišćenog posuđa

    2 osoba

  • Bezbedno odložiti poklone

Naknadna nega

  • Spakovati hranu i piće

    2 osoba

  • Pranje posuđa

    2 osoba

  • Očistiti stolove i kuhinju

    2 osoba

  • Ukloniti dekoraciju

    2 osoba

  • Usisati i obrisati podove

    2 osoba

  • Izneti smeće

  • Vraćanje pozajmljenih stvari

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

  • Stolovikol. 4
  • Stolicekol. 24
  • Dečja visoka stolica
  • Stolnjakkol. 4

Posuđe

  • Ploče za višekratnu upotrebukol. 30
  • Tanjiri za desertkol. 30
  • Zdelicekol. 12
  • Čaše za pićekol. 30
  • Setovi pribora za jelokol. 30
  • Poslužavnicikol. 6
  • Posude za serviranje tortekol. 2
  • Nož za tortu
  • Kašike za serviranjekol. 4
  • Bokali za pićekol. 3

Oprema

  • Aparat za kafu
  • Električni čajnik
  • Hladnjacikol. 2
  • Bluetooth zvučnik
  • Produžni kablkol. 2
  • Produžni kablkol. 2

Dekoracija

  • Balonikol. 50
  • Pumpa za balone
  • Dekorativni venackol. 3
  • Dekoracija sa brojem 1
  • Rođendanski baner
  • Foto-pozadina
  • Dekoracija stolakol. 4
  • Tabla za poklone

Osvetljenje

  • Lance sa sijalicamakol. 2

Kuhinja

  • Daske za sečenjekol. 2
  • Kuhinjski noževikol. 3
  • Posude za mešanjekol. 3

Čišćenje

  • Kante za smećekol. 3
  • Metla
  • Metlica i lopatica
  • Krpa za pod
  • Kofakol. 2
  • Krpe za čišćenjekol. 6
  • Ručno četkalo

Ketering

  • Namirnice

Saveti

  • Pošalji pozivnice najmanje 3 nedelje ranije, a prijave i posebne zahteve za ishranu zaključi 7 dana pre proslave. Tako možeš tačno da odrediš količinu hrane, pića i mesta za sedenje.
  • Tortu poruči najmanje 10 do 14 dana unapred i proveri kada je preuzimaš. Uz tortu unapred odvoji nož, posude za serviranje i tanjire za desert, jer se taj pribor često traži tek u trenutku sečenja.
  • Za prvi sat računaj oko 2 do 3 pića po odrasloj osobi, pa ih ohladi nekoliko sati ranije. Bokale, čaše, grickalice i umake postavi na sto za piće pre dolaska gostiju, umesto da ih tražiš tokom proslave.
  • Napravite bezbedan prostor za igru pre nego što stignu gosti: ukloni kablove, sitne predmete i oštre ivice, a visoku stolicu postavi tako da ne blokira prolaz. Proveri i da produžni kablovi za muziku i osvetljenje nisu dostupni deci.
  • Dekoraciju i foto-kutak završi dan ranije, dok stolove, stolice i bife postavljaš na dan proslave. Ostavite najmanje 30 minuta pre dolaska gostiju za proveru muzike, osvetljenja, toaleta, poklona i kaputa.

Česta pitanja

Kada poslati pozivnice za prvi rođendan?
Pozivnice pošalji 3 do 4 nedelje pre proslave. Zamoli goste da potvrde dolazak najkasnije 7 dana ranije, kako bi mogao da zaključiš meni i raspored sedenja.
Koliko hrane i pića treba za prvi rođendan?
Za odrasle računaj 2 do 3 pića po osobi tokom prvog sata, a zatim približno 1 piće na sat. Količinu hrane odredi prema potvrđenom broju gostiju i predvidi najmanje jednu manju porciju po detetu, uz tortu.
Koliko ranije poručiti tortu za prvi rođendan?
Tortu poruči 10 do 14 dana unapred, posebno ako želiš određenu veličinu ili dekoraciju sa brojem 1. Dan pre proslave potvrdi vreme preuzimanja i obezbedi prostor u frižideru.
Šta pripremiti za decu na prvom rođendanu?
Pripremi odvojen, bezbedan prostor za igru najmanje 1 sat pre dolaska gostiju. Ukloni sitne predmete i kablove, obezbedi visoku stolicu za dete i ostavi dovoljno prostora da odrasli mogu da ga nadgledaju.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Organizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!