Checklista za organizaciju prvog rođendana
Prvi rođendan traži više pripreme nego što se na početku čini: treba uskladiti goste, hranu, tortu, prostor i potrebe male dece. Ova checklista vodi te redom od spiska gostiju i pozivnica do dočeka i posluživanja. Posebno proveri stvari koje se često ostave za poslednji dan, kao što su hlađenje pića, bezbedan kutak za igru i pribor za tortu. Planiraj tako da na dan proslave ostane samo postavljanje i doček gostiju.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
Sastaviti spisak gostiju
Slanje pozivnica
Obrada prijava
Prikupljanje zahteva za ishranu
Odrediti meni i tortu
2 osoba
Poručiti rođendansku tortu
Napraviti spisak za kupovinu
Kupiti namirnice
2 osoba
Prikupiti nameštaj
2 osoba
Očistiti prostor za proslavu
2 osoba
Napraviti bezbedan prostor za igru za decu
2 osoba
Pravljenje muzičke plejliste
Hlađenje pića
Oprati i iseći voće
Pripremiti zemičke
2 osoba
Pripremiti umake i grickalice
Postaviti stolove i stolice
2 osoba
Kačenje dekoracije
2 osoba
Urediti mesto za fotografisanje
Postaviti sto za poklone
Postaviti bife i sto za piće
2 osoba
Obezbediti toalet potrebnim potrepštinama
Testirati osvetljenje i muziku
Događaj
Doček gostiju
2 osoba
Preuzimanje kaputa i poklona
Služiti piće
2 osoba
Dopunjavanje pića
Služenje grickalica
2 osoba
Nadzirati prostor za igru
Praviti rođendanske fotografije
Iseći i poslužiti tortu
2 osoba
Skupljanje korišćenog posuđa
2 osoba
Bezbedno odložiti poklone
Naknadna nega
Spakovati hranu i piće
2 osoba
Pranje posuđa
2 osoba
Očistiti stolove i kuhinju
2 osoba
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
Usisati i obrisati podove
2 osoba
Izneti smeće
Vraćanje pozajmljenih stvari
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Stolovikol. 4
- Stolicekol. 24
- Dečja visoka stolica
- Stolnjakkol. 4
Posuđe
- Ploče za višekratnu upotrebukol. 30
- Tanjiri za desertkol. 30
- Zdelicekol. 12
- Čaše za pićekol. 30
- Setovi pribora za jelokol. 30
- Poslužavnicikol. 6
- Posude za serviranje tortekol. 2
- Nož za tortu
- Kašike za serviranjekol. 4
- Bokali za pićekol. 3
Oprema
- Aparat za kafu
- Električni čajnik
- Hladnjacikol. 2
- Bluetooth zvučnik
- Produžni kablkol. 2
- Produžni kablkol. 2
Dekoracija
- Balonikol. 50
- Pumpa za balone
- Dekorativni venackol. 3
- Dekoracija sa brojem 1
- Rođendanski baner
- Foto-pozadina
- Dekoracija stolakol. 4
- Tabla za poklone
Osvetljenje
- Lance sa sijalicamakol. 2
Kuhinja
- Daske za sečenjekol. 2
- Kuhinjski noževikol. 3
- Posude za mešanjekol. 3
Čišćenje
- Kante za smećekol. 3
- Metla
- Metlica i lopatica
- Krpa za pod
- Kofakol. 2
- Krpe za čišćenjekol. 6
- Ručno četkalo
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Pošalji pozivnice najmanje 3 nedelje ranije, a prijave i posebne zahteve za ishranu zaključi 7 dana pre proslave. Tako možeš tačno da odrediš količinu hrane, pića i mesta za sedenje.
- Tortu poruči najmanje 10 do 14 dana unapred i proveri kada je preuzimaš. Uz tortu unapred odvoji nož, posude za serviranje i tanjire za desert, jer se taj pribor često traži tek u trenutku sečenja.
- Za prvi sat računaj oko 2 do 3 pića po odrasloj osobi, pa ih ohladi nekoliko sati ranije. Bokale, čaše, grickalice i umake postavi na sto za piće pre dolaska gostiju, umesto da ih tražiš tokom proslave.
- Napravite bezbedan prostor za igru pre nego što stignu gosti: ukloni kablove, sitne predmete i oštre ivice, a visoku stolicu postavi tako da ne blokira prolaz. Proveri i da produžni kablovi za muziku i osvetljenje nisu dostupni deci.
- Dekoraciju i foto-kutak završi dan ranije, dok stolove, stolice i bife postavljaš na dan proslave. Ostavite najmanje 30 minuta pre dolaska gostiju za proveru muzike, osvetljenja, toaleta, poklona i kaputa.
Česta pitanja
- Kada poslati pozivnice za prvi rođendan?
- Pozivnice pošalji 3 do 4 nedelje pre proslave. Zamoli goste da potvrde dolazak najkasnije 7 dana ranije, kako bi mogao da zaključiš meni i raspored sedenja.
- Koliko hrane i pića treba za prvi rođendan?
- Za odrasle računaj 2 do 3 pića po osobi tokom prvog sata, a zatim približno 1 piće na sat. Količinu hrane odredi prema potvrđenom broju gostiju i predvidi najmanje jednu manju porciju po detetu, uz tortu.
- Koliko ranije poručiti tortu za prvi rođendan?
- Tortu poruči 10 do 14 dana unapred, posebno ako želiš određenu veličinu ili dekoraciju sa brojem 1. Dan pre proslave potvrdi vreme preuzimanja i obezbedi prostor u frižideru.
- Šta pripremiti za decu na prvom rođendanu?
- Pripremi odvojen, bezbedan prostor za igru najmanje 1 sat pre dolaska gostiju. Ukloni sitne predmete i kablove, obezbedi visoku stolicu za dete i ostavi dovoljno prostora da odrasli mogu da ga nadgledaju.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!