Checklist para organizar o primeiro aniversário

O primeiro aniversário junta crianças pequenas, comida, fotografias e muitos detalhes que tendem a ficar para o fim. Esta checklist ajuda-te a organizar tudo por ordem: começa pelos convidados e preferências alimentares, passa pelas compras e termina com a montagem do espaço. Reserva uma zona de brincadeira segura, confirma a cadeira alta e prepara a mesa do bolo e das bebidas antes da chegada dos convidados. Assim, no próprio dia, só ficam as tarefas de receção e acompanhamento da festa.

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O plano, passo a passo

Cada tarefa com a sua própria sublista, pela ordem em que vai mesmo precisar delas.

Preparativos

Elaborar lista de convidados
Enviar convites
Processar inscrições
Recolher preferências alimentares
Definir o menu e o bolo
2 pessoas
Encomendar bolo de aniversário
Fazer a lista de compras
Fazer compras
2 pessoas
Reunir o mobiliário
2 pessoas
Limpar o espaço da festa
2 pessoas
Criar uma área de brincadeira segura para crianças
2 pessoas
Criar a playlist
Refrigerar as bebidas
Lavar e cortar a fruta
Preparar os pãezinhos
2 pessoas
Preparar molhos e snacks
Dispor mesas e cadeiras
2 pessoas
Pendurar a decoração
2 pessoas
Montar a zona de fotos
Preparar a mesa de presentes
Montar o buffet e a mesa das bebidas
2 pessoas
Equipa[r] a casa de banho com os necessários
Testar a iluminação e a música

Evento

Receber os convidados
2 pessoas
Receber casacos e presentes
Servir bebidas
2 pessoas
Repor as bebidas
Servir os aperitivos
2 pessoas
Supervisionar a área de brincadeira
Tirar fotografias de aniversário
Cortar e servir o bolo
2 pessoas
Recolher a loiça usada
2 pessoas
Guardar os presentes em segurança

Acompanhamento

Embalar comida e bebida
2 pessoas
Lavar a loiça
2 pessoas
Limpar as mesas e a cozinha
2 pessoas
Retirar a decoração
2 pessoas
Passar o aspirador e lavar os pisos
2 pessoas
Levar o lixo para fora
Devolver os itens emprestados

O que precisa de levar

Agrupado como faria as compras, com quantidades.

Mobiliário

Mesasqtd. 4
Cadeirasqtd. 24
Cadeira alta
Toalha de mesaqtd. 4

Loiça

Pratos reutilizáveisqtd. 30
Pratos de sobremesaqtd. 30
Tigelasqtd. 12
Coposqtd. 30
Conjuntos de talheresqtd. 30
Travessasqtd. 6
Travessas para boloqtd. 2
Faca de bolo
Colheres de servirqtd. 4
Jarrasqtd. 3

Equipamento

Máquina de café
Chaleira
Caixas térmicasqtd. 2
Altifalante Bluetooth
Extensão elétricaqtd. 2
Extensão elétricaqtd. 2

Decoração

Balõesqtd. 50
Bomba de balões
Guirlanda de festaqtd. 3
Decoração com o número 1
Faixa de aniversário
Pano de fundo para fotografias
Decoração de mesaqtd. 4
Cartaz da mesa de presentes

Iluminação

Cordões de luzesqtd. 2

Cozinha

Tábuas de cortarqtd. 2
Facas de cozinhaqtd. 3
Taças para misturarqtd. 3

Limpeza

Caixotes do lixoqtd. 3
Vassoura
Pá e vassoura
Esfregona
Baldeqtd. 2
Panos de limpezaqtd. 6
Pá e escova

Catering

Compras

Dicas

Envia os convites com pelo menos 3 semanas de antecedência e pede as confirmações até 7 dias antes. Usa esse número para ajustar o menu, o bolo, os lugares sentados e as necessidades alimentares.
Fecha o menu e encomenda o bolo 10 a 14 dias antes. No dia anterior, refrigera as bebidas, lava e corta a fruta e prepara os molhos e snacks; deixa os pãezinhos para mais perto da hora de servir.
Cria uma zona de brincadeira afastada da mesa das bebidas, dos cabos e da decoração pendurada. Confirma também que existe uma cadeira alta e espaço suficiente para os carrinhos ou para trocar uma criança.
Monta o buffet, a mesa das bebidas e a mesa de presentes pelo menos 60 minutos antes da chegada. Distribui pratos, copos, talheres, tigelas, travessas e colheres de servir para não teres de procurar loiça durante a festa.
Testa a iluminação, o altifalante Bluetooth e as extensões elétricas antes de os convidados chegarem. Deixa a playlist pronta e prepara a casa de banho com papel, toalhas e os artigos necessários.

Perguntas frequentes

Com quanta antecedência devo enviar os convites do primeiro aniversário?: Envia-os 3 a 4 semanas antes da festa e define uma data de confirmação 7 dias antes. Assim consegues recolher preferências alimentares e calcular comida, bebidas e lugares.
Quando devo encomendar o bolo do primeiro aniversário?: Encomenda o bolo 10 a 14 dias antes, depois de confirmares o número aproximado de convidados. Confirma novamente a hora de levantamento ou entrega 2 dias antes.
O que preparar na véspera do primeiro aniversário?: Na véspera, refrigera as bebidas, lava e corta a fruta, prepara os molhos e snacks e verifica a loiça. Também podes deixar a decoração, a mesa de presentes e a zona de fotos separadas para montar rapidamente no dia.
Quanto tempo antes devo montar o espaço da festa?: Começa a montagem 2 a 3 horas antes e deixa o buffet e a mesa das bebidas prontos pelo menos 60 minutos antes da chegada. Reserva os últimos 15 minutos para testar a música, a iluminação e a segurança da zona infantil.

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Todas as tarefas e artigos desta página, prontos no seu próprio evento. Convide pessoas, dividam o trabalho e veja quem fez o quê.