Boodschappenlijst voor een educatieve excursie

Voor een educatieve excursie heb je meer nodig dan werkbladen en pennen. Regel per groep eigen materialen, verzamel documenten voor deelnemers en begeleiders en pak eten en drinken per persoon in. Denk ook aan opgeladen telefoons, powerbanks, EHBO-koffers en spullen voor wisselend weer. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen voordat de groep vertrekt, zodat je op locatie niet hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Apparatuur

Smartphonesaantal 6
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 6
Zaklampenaantal 6

Meubilair

Opvouwbare krukjesaantal 6

Tassen

Rugzakkenaantal 6
Koelboxenaantal 4

Kantoorartikelen

Klembordenaantal 6
Notitieboekjesaantal 45
Balpennenaantal 50
Potlodenaantal 50
Gummenaantal 45
Puntenslijpersaantal 6
Markeerstiftenaantal 12
A4-papieraantal 250
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 6
Naamstickersaantal 50
Waterbestendige stiftenaantal 12

Documenten

Routekaartenaantal 10
Groepslijstenaantal 10
Noodcontactformulierenaantal 10
Toestemmingsformulierenaantal 45

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 8
Handdesinfectieaantal 4

Keuken

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Servettenhoudersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasbakkenaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 6 broden
- Volkoren wraps - 50 stuks
- Kaasplakken - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 50 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Volkorenkoekjes - 6 pakken
- Mineraalwater zonder prik - 60 flesjes
- Mineraalwater met prik - 24 flesjes
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Dieetvriendelijke belegde broodjes - 10 stuks
- Glutenvrije wraps - 6 stuks
- Lactosevrije belegde broodjes - 6 stuks
- Papieren lunchzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Tips

Maak per groep een aparte materialenbak met klemborden, notitieboekjes, potloden, gummen, puntenslijpers en markeerstiften. Neem per deelnemer één werkblad mee en voeg per groep minimaal twee extra exemplaren toe.
Reken voor een excursiedag op minimaal 1,5 liter water per deelnemer. Verpak catering per persoon en gebruik koelboxen met koelelementen; neem 10 procent extra servetten en drinken mee voor morsen of onverwachte vertraging.
Print routekaarten, groepslijsten, noodcontactformulieren en toestemmingsformulieren op papier. Maak per begeleider één volledige set en bewaar daarnaast één reservekopie in een aparte rugzak.
Laad telefoons en powerbanks de avond ervoor volledig op en neem per begeleider minstens één passende oplaadkabel mee. Een opgeladen telefoon voorkomt problemen wanneer de groep onderweg splitst of later terugkomt.
Controleer de weersverwachting uiterlijk de avond voor vertrek en pak per groep een EHBO-koffer, handdesinfectie en passende veiligheidsmiddelen. Neem bij een buitenroute ook zaklampen en waterbestendige stiften mee als het programma in schemer of regen kan uitlopen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een educatieve excursie?: Neem per deelnemer een rugzak, water en catering mee. Per groep heb je werkbladen, klemborden, schrijfmateriaal, groepslijsten en een routekaart nodig; per begeleider komen een opgeladen telefoon, powerbank en contactgegevens erbij.
Hoeveel water heb ik nodig voor een excursie?: Reken op minimaal 1,5 liter water per deelnemer voor een volledige excursiedag. Neem daarnaast ongeveer 10 procent extra mee voor vertraging, warm weer of deelnemers die meer drinken.
Hoeveel werkbladen en schrijfmateriaal moet ik printen?: Print voor iedere deelnemer één werkblad en voeg per groep minimaal twee reservebladen toe. Neem per groep minstens één klembord per deelnemer mee en pak extra potloden en pennen in voor ongeveer 10 procent van de groep.
Wanneer moet ik de spullen voor een excursie klaarzetten?: Verzamel en label de groepsmaterialen uiterlijk de avond voor vertrek. Laad telefoons en powerbanks dan volledig op, vul de koelboxen op de vertrekdag en breng alle materialen minstens 30 minuten voor vertrek naar het vertrekpunt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.