Lista de compras para una excursión educativa

Una excursión educativa necesita algo más que transporte y un programa. Prepara el material de trabajo por grupo, la documentación de cada participante y la comida separada para evitar olvidos durante el día. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde cuadernos y bolígrafos hasta botiquines, chalecos reflectantes y neveras portátiles. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un pequeño margen para pérdidas o material compartido.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Equipo

Smartphonescant. 6
Baterías externascant. 6
Cables de cargacant. 6
Linternascant. 6

Mobiliario

Taburetes plegablescant. 6

Bolsas

Mochilascant. 6
Neveras portátilescant. 4

Artículos de oficina

Portapapelescant. 6
Cuadernoscant. 45
Bolígrafoscant. 50
Lápicescant. 50
Gomas de borrarcant. 45
Sacapuntascant. 6
Rotuladores fosforescentescant. 12
Papel A4cant. 250
Cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 6
Pegatinas con nombrecant. 50
Rotuladores resistentes al aguacant. 12

Documentos

Mapas de rutacant. 10
Listas de grupocant. 10
Formularios de contacto de emergenciacant. 10
Formularios de autorizacióncant. 45

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 8
Desinfectante de manoscant. 4

Cocina

Vasos reutilizablescant. 50
Platos reutilizablescant. 50
Cubiertos reutilizablescant. 50
Porta-servilletascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Fregaderoscant. 2
Paños de limpieza reutilizablescant. 12

Catering

Compras
- Pan integral - 6 barras
- Wraps integrales - 50 unidades
- Lonchas de queso - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Galletas integrales - 6 paquetes
- Agua mineral sin gas - 60 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- bocadillos aptos para dietas - 10 unidades
- Wraps sin gluten - 6 stuks
- bocadillos sin lactosa - 6 unidades
- Bolsas de papel para almuerzo - 50 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallas de papel - 4 paquetes

Consejos

Prepara un paquete de trabajo por participante: cuaderno, bolígrafo o lápiz y goma de borrar. Lleva al menos un 10 % extra de bolígrafos, lápices y hojas A4 para cubrir pérdidas y actividades adicionales.
Separa el material por grupos antes de salir. Cada grupo debería tener su portapapeles, mapas de ruta, listas de grupo, rotuladores resistentes al agua, cinta adhesiva y tijeras; así no se pierde tiempo repartiendo cosas en el punto de salida.
Calcula la comida y la bebida por persona y empaquétalas individualmente. Guarda las raciones en neveras portátiles y lleva vasos, platos y cubiertos reutilizables junto con un porta-servilletas para cada punto de comida.
Revisa la documentación con margen: prepara una copia de los mapas, las listas de grupo, los formularios de autorización y los contactos de emergencia al menos el día anterior. Conserva una copia adicional con la persona responsable de cada grupo.
Carga smartphones y baterías externas la noche anterior y lleva un cable de carga por dispositivo o por responsable. Añade desinfectante de manos, botiquines y chalecos reflectantes; son fáciles de olvidar cuando el material escolar ocupa toda la atención.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos cuadernos y bolígrafos necesito para una excursión educativa?: Calcula un cuaderno y al menos un bolígrafo por participante. Añade un 10 % de reserva: para 30 personas, prepara 33 cuadernos y al menos 33 bolígrafos.
¿Cuánto material de trabajo necesita cada grupo?: Prepara un portapapeles y un juego común de mapas, listas de grupo, rotuladores, cinta adhesiva y tijeras por grupo. Si hay 4 grupos, lleva 4 juegos completos y una reserva de hojas A4.
¿Cuándo debo preparar los documentos de la excursión?: Imprime los mapas, las listas y los formularios como mínimo 24 horas antes de la salida. Lleva una copia extra de cada documento y entrega los contactos de emergencia a los acompañantes antes de comenzar.
¿Cuánta comida y bebida debo llevar por persona?: Prepara una ración completa de comida y bebida por participante, empaquetada por separado, y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Para 30 personas, eso significa llevar 32 o 33 raciones.

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