Excursion éducative : la liste de courses et du matériel
Une excursion éducative demande plus qu’un pique-nique et quelques feuilles. Il faut préparer le matériel par groupe, identifier chaque participant, garder les documents accessibles et prévoir une solution pour charger les téléphones. Cette liste rassemble les fournitures, l’équipement, la sécurité et le matériel de repas à acheter ou à emporter. Adaptez les quantités au nombre de participants, d’accompagnateurs et de groupes prévus.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Équipement
- Smartphonesqté 6
- Batteries externesqté 6
- Câbles de rechargeqté 6
- Lampes de pocheqté 6
Mobilier
- Tabourets pliantsqté 6
Sacs
- Sacs à dosqté 6
- Glacièresqté 4
Fournitures de bureau
- Presse-papiersqté 6
- Carnetsqté 45
- Stylos à billeqté 50
- Crayonsqté 50
- Gommesqté 45
- Taille-crayonsqté 6
- Marqueursqté 12
- Papier A4qté 250
- Ruban adhésifqté 4
- Ciseauxqté 6
- Étiquettes nominativesqté 50
- Marqueurs résistants à l’eauqté 12
Documents
- Cartes d'itinéraireqté 10
- Listes de groupesqté 10
- Formulaires de contact d'urgenceqté 10
- Formulaires de consentementqté 45
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Gilets de sécuritéqté 8
- Gel hydroalcooliqueqté 4
Cuisine
- Gobelets réutilisablesqté 50
- Assiettes réutilisablesqté 50
- Couverts réutilisablesqté 50
- Porte-serviettesqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Bacs à vaisselleqté 2
- Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Catering
- Courses
- Pain complet - 6 pains
- Wraps complets - 50 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilogram
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Barres de muesli - 50 pièces
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Biscuits complets - 6 paquets
- Eau minérale plate - 60 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sandwichs adaptés au régime - 10 pièces
- Wraps sans gluten - 6 pièces
- Sandwichs sans lactose - 6 pièces
- Sacs-repas en papier - 50 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
Conseils
- Préparez un sac à dos par groupe avec les carnets, stylos, crayons, gommes, taille-crayons, marqueurs et feuilles A4 nécessaires. Ajoutez quelques exemplaires de réserve plutôt que de mélanger tout le matériel dans un seul carton.
- Prévoyez une glacière pour les aliments qui doivent rester au frais et conditionnez chaque repas par participant. Ajoutez une marge de 5 à 10 % pour les portions de secours ou les changements de dernière minute.
- Imprimez les cartes d’itinéraire, listes de groupes, formulaires de consentement et contacts d’urgence en deux exemplaires : un jeu pour les accompagnateurs et un jeu de secours conservé au point de départ.
- Chargez les smartphones et les batteries externes la veille, puis emportez un câble compatible par téléphone ou par type de connecteur. Une batterie externe pour chaque accompagnateur limite les problèmes pendant le trajet.
- Répartissez les trousses de premiers secours, le gel hydroalcoolique et les gilets de sécurité avant le départ, et vérifiez la météo au plus tard le matin même. Les lampes de poche sont à prévoir dès qu’une partie du retour peut se faire dans une zone sombre.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour une excursion éducative ?
- Prévoyez le matériel pédagogique, les sacs à dos, les glacières, les gobelets, assiettes et couverts réutilisables, ainsi que les articles de sécurité. Ajoutez les documents imprimés et l’équipement de recharge des téléphones avant le départ.
- Combien de repas faut-il prévoir par participant ?
- Préparez un repas et une quantité de boisson par participant inscrit, accompagnateurs compris. Ajoutez 5 à 10 % de portions de réserve si les inscriptions ou les besoins alimentaires peuvent encore changer.
- Combien d’exemplaires des documents faut-il imprimer ?
- Imprimez au minimum un exemplaire des listes de groupes, cartes, consentements et contacts d’urgence pour chaque accompagnateur, plus un jeu complet de secours. Conservez ce double séparément du matériel utilisé pendant la sortie.
- Quand préparer le matériel pour l’excursion ?
- Rassemblez les fournitures et imprimez les documents au moins 24 heures avant le départ. Chargez les téléphones et batteries la veille, puis faites une dernière vérification des groupes, de la météo et des glacières le matin même.
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